Excel- სთან მუშაობისას ხშირად საჭიროა რიგების წაშლის პროცედურა. ეს პროცესი შეიძლება იყოს ერთჯერადი და ჯგუფური, რაც დამოკიდებულია ამოცანებზე. ამ თვალსაზრისით განსაკუთრებულ ინტერესს წარმოადგენს მდგომარეობის მოხსნა. მოდით შევხედოთ სხვადასხვა ვარიანტს ამ პროცედურისთვის.
სიმებიანი წაშლის პროცესი
წაშლა ხაზები შეიძლება გაკეთდეს სრულიად განსხვავებული გზებით. კონკრეტული გადაწყვეტის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ამოცანები აქვს თავად მომხმარებელს. განვიხილოთ სხვადასხვა ვარიანტები, როგორიცაა მარტივი და დამთავრებული შედარებით რთული მეთოდები.
მეთოდი 1: ერთი წაშლა კონტექსტური მენიუდან
ხაზების წაშლის უმარტივე გზას წარმოადგენს ამ პროცედურის ერთი ვერსია. შეგიძლიათ აწარმოოთ ეს კონტექსტური მენიუს გამოყენებით.
- ჩვენ უფლება დააწკაპუნეთ ნებისმიერი უჯრედების ხაზის წაშლაზე. კონტექსტურ მენიუში, როგორც ჩანს, აირჩიეთ ელემენტი "წაშლა ...".
- პატარა ფანჯარა იხსნება, რომელშიც უნდა მიუთითოთ ზუსტად რა უნდა წაიშალოს. გადაადგილება შეცვლა პოზიციაზე "სიმებიანი".
ამის შემდეგ, მითითებული პუნქტი წაიშლება.
ასევე შეგიძლიათ დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს ვერტიკალურ კოორდინატთა პანელზე. შემდეგ უნდა აირჩიოთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. აქტიურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "წაშლა".
ამ შემთხვევაში, პროცედურა დაუყოვნებლივ ხდება და არ არის საჭირო ფანჯრის დამატებითი ფუნქციების შესრულება დამუშავების ობიექტის შერჩევისთვის.
მეთოდი 2: ცალკე მოხსნა გამოყენება Tape ინსტრუმენტები
გარდა ამისა, ეს პროცედურა შეიძლება შესრულდეს ფირზე, რომელიც განთავსდება ჩანართში "მთავარი".
- აირჩიეთ შერჩევა ნებისმიერ ხაზში, რომლითაც გსურთ წაშალოთ. გადადით tab- ზე "მთავარი". დაწკაპეთ ხატი პატარა სამკუთხედის სახით, რომელიც მდებარეობს ხატის მარჯვნივ "წაშლა" ბლოკის ინსტრუმენტები "საკნები". სია გამოჩნდება, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი. "ფურცლის ამოღება ფურცლისგან".
- ხაზი დაუყოვნებლივ წაიშლება.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეარჩიოთ ხაზი მთლიანად დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს მისი რიცხვი ვერტიკალური პანელი კოორდინატებით. ამის შემდეგ, ყოფნა tab "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "წაშლა"განთავსებული ინსტრუმენტები "საკნები".
მეთოდი 3: დაუფასოებელი წაშლა
ჯგუფის წაშლის ხაზების შესასრულებლად, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ელემენტების შერჩევა.
- რამდენიმე მიმდებარე ხაზის წაშლის მიზნით შეგიძლიათ აირჩიოთ ამ რიგების მიმდებარე უჯრედები, რომლებიც იმავე სვეტშია. ამისათვის გეჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და გააფართოვოს კურსორი ამ ელემენტებზე.
თუ დიაპაზონი დიდია, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე უჯრედის დაჭერით დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკით. შემდეგ გამართავს გასაღები Shift და დაწკაპეთ ყველაზე დაბალი საკანში სპექტრი გსურთ ამოიღონ. მათ შორის ყველა ელემენტი შეირჩევა.
იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა ერთმანეთისგან დაშორებული ხაზის დაშორება, აირჩიეთ მათთვის, დააჭირეთ ერთ უჯრედებს მაუსის მარცხენა ღილაკზე, ხოლო ერთდროულად გასაღები Ctrl. ყველა შერჩეული საკითხი აღინიშნება.
- ხაზების წაშლის უშუალო პროცედურის განხორციელება, ჩვენ მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუში ან მიდიან ინსტრუმენტებზე ლენტი, შემდეგ კი მიჰყევით რეკომენდაციებს, რომლებიც მოცემულია ამ სახელმძღვანელოს პირველი და მეორე მეთოდების აღწერით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ელემენტები ვერტიკალური კოორდინატების პანელის საშუალებით. ამ შემთხვევაში, ეს არ არის ინდივიდუალური საკნები, რომელიც გამოყოფილი იქნება, მაგრამ ხაზები მთლიანად.
- ხაზების მიმდებარე ჯგუფების შესარჩევად, თაგუნას მარცხენა ღილაკზე დაჭერით და კურსორის გადატანა ვერტიკალური კოორდინატების პანელზე ზედა ნაწილში უნდა იყოს წაშლილი ბოლოში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ოფცია გასაღები Shift. დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს დიაპაზონის პირველი რიგის ნომერი, რომელიც უნდა წაიშალოს. შემდეგ დააჭირეთ გასაღები Shift და დაწკაპეთ ბოლო რიცხვი მითითებული ტერიტორია. ამ ნომრებზე ხაზების მთელი სპექტრი ხაზს უსვამს.
თუ წაშლილი ხაზები მიმოფანტულია მთელი ფურცელით და არ არის საზღვარი ერთმანეთთან, მაშინ ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ამ ხაზების ყველა რიცხვზე კოორდინატთა პანელთან გასაღები Ctrl.
- შერჩეული ხაზების წაშლა, დააწკაპუნეთ ნებისმიერი შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში, ჩვენ შეჩერდება პუნქტში "წაშლა".
შესრულებული იქნება ყველა მონიშნული პროდუქტის წაშლის ოპერაცია.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ შერჩევა Excel- ში
მეთოდი 4: ამოღება ცარიელი ნივთი
ზოგჯერ მაგიდასთან შეიძლება შეიცავდეს ცარიელი ხაზები, მონაცემები, რომლებიც ადრე წაიშალა. ასეთ ელემენტებს საუკეთესო ფურცლებიდან ამოღებულნი არიან. თუ ისინი ერთმანეთის გვერდით არიან განთავსებული, მაშინ შესაძლებელია გამოიყენოთ ზემოთ აღნიშნული მეთოდების გამოყენება. მაგრამ რა მოხდება, თუ არსებობს უამრავი ცარიელი ხაზი და ისინი მიმოფანტული მთელ სივრცეში დიდი მაგიდა? ყოველივე ამის შემდეგ, მათი ძიებისა და მოცილების პროცედურა შეიძლება დროულად მიიღოს. ამ პრობლემის მოგვარების დაჩქარების მიზნით შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ალგორითმი.
- გადადით tab- ზე "მთავარი". ლენტი ინსტრუმენტი დააწკაპუნეთ ხატი "მოძებნა და მონიშნეთ". იგი მდებარეობს ჯგუფში რედაქტირება. სიაში, რომელიც ხსნის პუნქტს "უჯრედების ჯგუფის შერჩევა".
- უჯრედების ჯგუფის შერჩევის პატარა ფანჯარა იწყება. განათავსეთ შეცვლა პოზიციაზე "ცარიელი საკნები". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ამ ქმედების შემდეგ, ყველა ცარიელი ელემენტი შეირჩევა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ ჩამოთვლილი ნებისმიერი მეთოდი, რათა ამოიღონ ისინი. მაგალითად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "წაშლა"რომელიც მდებარეობს იმავე ჩანართზე ლენტით "მთავარი"სადაც ახლა ვმუშაობთ.
როგორც ხედავთ, ყველა ცარიელი ცხრილის ჩანაწერები წაიშალა.
ყურადღება მიაქციე! ამ მეთოდის გამოყენებისას ხაზი უნდა იყოს აბსოლუტურად ცარიელი. თუ ცხრილს აქვს ზედმეტი ელემენტები, რომელიც შეიცავს გარკვეულ მონაცემებს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე, ეს მეთოდი არ შეიძლება გამოყენებული. მისი გამოყენება შეიძლება შეიცავდეს ელემენტების გადანაცვლებას და მაგიდის სტრუქტურის დარღვევას.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ ცარიელი ხაზები Excel- ში
მეთოდი 5: გამოყენება სორტირება
მწკრივების ამოღების მიზნით კონკრეტული მდგომარეობის შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ დახარისხება. დადგენილი კრიტერიუმის მიხედვით ელემენტების დახარისხებისას შევძლებთ შევკრიბოთ ყველა ხაზი, რომლებიც დააკმაყოფილებენ მდგომარეობას, თუ ისინი მიმოფანტულია მაგიდასთან და სწრაფად ამოიღონ ისინი.
- აირჩიეთ მაგიდის მთლიანი ფართობი, რომელშიც დასალაგებლად, ან მისი უჯრედების ერთ-ერთი საშუალებაა. გადადით tab- ზე "მთავარი" და დაწკაპეთ ხატი "სორტირება და ფილტრი"რომელიც მდებარეობს ჯგუფში რედაქტირება. იმ პარამეტრების სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "საბაჟო დალაგება".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ განახორციელოთ ალტერნატიული ქმედებები, რაც ასევე გამოიწვევს საბაჟო დახარისხების ფანჯრის გახსნას. მაგიდის რომელიმე ელემენტის შერჩევის შემდეგ, გადადით tab- ზე "მონაცემები". არსებობს პარამეტრების ჯგუფი "სორტირება და ფილტრი" დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება".
- საბაჟო დახარისხების ფანჯარა იწყება. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ყუთი თუ არ არის დაკარგული "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს"თუ თქვენი ცხრილი ჰედერია. სფეროში "დალაგება" თქვენ უნდა აირჩიოთ სვეტის სახელი, რომელიც იქნება წაშლის ფასეულობების შერჩევა. სფეროში "სორტირება" თქვენ უნდა მიუთითოთ რომელი პარამეტრი გამოყენებული იქნება შერჩევისთვის:
- ღირებულებები;
- უჯრედის ფერი;
- ფონტის ფერი;
- უჯრედის ხატი
ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტულ გარემოებებზე, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში კრიტერიუმი შესაბამისია. "ღირებულებები". მიუხედავად იმისა, რომ მომავალში ჩვენ ვსაუბრობთ განსხვავებულ პოზიციაზე.
სფეროში "ორდენი" თქვენ უნდა მიუთითოთ, თუ რომელი თანმიმდევრული იქნება მონაცემები. შერჩევა კრიტერიუმები ამ სფეროში დამოკიდებულია მონაცემთა ფორმატის ხაზგასმული სვეტი. მაგალითად, ტექსტის მონაცემები, ბრძანება იქნება "დან A to Z" ან "Z to A"და თარიღი "ძველიდან ახალი" ან "ძველიდან ძველი". სინამდვილეში, ბრძანება თავისთავად არ არის მნიშვნელოვანი, რადგან ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენთვის საინტერესო ფასეულობები ერთად იქნება.
ამ ფანჯრის პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". - შერჩეული სვეტის ყველა მონაცემი განისაზღვრება მითითებული კრიტერიუმებით. ახლა ჩვენ შეგვიძლია იზოლირება ახლომდებარე ელემენტები ნებისმიერი იმ ვარიანტი, რომელიც განიხილეს, როდესაც განიხილავს წინა მეთოდები და ამოიღონ მათ.
სხვათა შორის, იგივე მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცარიელი ხაზების დაჯგუფებისა და მასობრივი წაშლისათვის.
ყურადღება! უნდა აღინიშნოს, რომ ამგვარი დახარისხებისას, ცარიელი უჯრედების მოხსნის შემდეგ, რიგების პოზიცია განსხვავდება ორიგინალიდან. ზოგიერთ შემთხვევაში ეს არ არის მნიშვნელოვანი. მაგრამ, თუ აუცილებლად უნდა დაბრუნდეს ორიგინალური ადგილმდებარეობა, მაშინ სანამ დახარისხება უნდა ავაშენოთ დამატებითი სვეტი და ნომერი ყველა ხაზი მასში, დაწყებული პირველი. არასასურველი ელემენტების ამოღების შემდეგ, შეგიძლიათ ხელახლა დალაგოთ სვეტი, სადაც ეს რიცხვი მდებარეობს ყველაზე პატარადან ყველაზე დიდია. ამ შემთხვევაში, მაგიდა შეიძენს თავდაპირველ წესრიგს, ბუნებრივია მინუს წაშლილ ელემენტებს.
გაკვეთილი: Excel- ის მონაცემების დახარისხება
მეთოდი 6: გამოიყენეთ ფილტრაცია
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი, როგორიცაა ფილტრაცია ამოიღონ რიგები, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ ღირებულებებს. ამ მეთოდის უპირატესობა ისაა, რომ თუ ოდესმე სჭირდება ამ ხაზებს, ყოველთვის შეგიძლიათ დააბრუნოთ ისინი.
- აირჩიეთ მთელი მაგიდა ან სათაურის კურსორი დაჭერით მარცხნივ მაუსის მარცხენა ღილაკით. დაწკაპეთ ღილაკი უკვე ნაცნობი ჩვენთვის. "სორტირება და ფილტრი"რომელიც მდებარეობს tab "მთავარი". მაგრამ ამ დროს, იმ სიიდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პოზიცია "ფილტრი".
როგორც წინა მეთოდის მსგავსად, პრობლემა შეიძლება ჩანდეს tab- ზე "მონაცემები". ამის გაკეთება, მასში ყოფნა, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფილტრი"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკში "სორტირება და ფილტრი".
- ზემოთ მოყვანილი ქმედებების შესრულების შემდეგ ფილტრის სიმბოლო გამოჩნდება სამკუთხედის სახით ქვედა კუთხით, ქვედა კუთხის მარჯვენა მხარეს, თითოეული უჯრის მარჯვენა მხარეს. დააჭირეთ ამ სიმბოლოს სვეტში, სადაც ღირებულება მდებარეობს, რომლითაც გამოვყოფთ ხაზს.
- ფილტრი მენიუ იხსნება. ჩვენ ამოიღეთ tick იმ ღირებულებების ხაზები, რომ ჩვენ გვინდა ამოიღონ. ამის შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".
ამდენად, ხაზები, რომლებიც შეიცავს ღირებულებებს, საიდანაც ამოიღეთ checkmarks. მაგრამ ისინი ყოველთვის შეიძლება აღდგეს ფილტრაციის მოშორებით.
გაკვეთილი: გამოიყენეთ ფილტრი Excel- ში
მეთოდი 7: პირობითი ფორმატირება
თქვენ შეგიძლიათ კიდევ უფრო ზუსტად დააყენოთ პარამეტრები რიგების შერჩევისთვის, თუ იყენებთ პირობითი ფორმატირების ინსტრუმენტების გამოყენებას დახარისხასთან ან ფილტრაციით. არსებობს უამრავი ვარიანტი ამ პირობებში შესვლის პირობებში, ასე რომ შევხედავთ კონკრეტულ მაგალითს, რომ გესმით ამ ფუნქციის გამოყენების მექანიზმი. ჩვენ უნდა ამოიღონ ხაზები მაგიდაზე, რომლისთვისაც შემოსავლის ოდენობა 11000 რუბლამდე ნაკლებია.
- აირჩიეთ სვეტი "შემოსავლების ოდენობა"რომელთანაც ჩვენ გვსურს პირობითი ფორმატირება. ყოფნა tab "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "პირობითი ფორმატირება"რომელიც მდებარეობს ბლოკის ფირზე "სტილები". ამის შემდეგ მოქმედებათა სია იხსნება. აირჩიეთ პოზიცია "საკანში შერჩევის წესები". კიდევ ერთი მენიუ დაიწყო. აუცილებელია კონკრეტული წესის შერჩევა. უნდა არსებობდეს არჩევანი, რომელიც ეფუძნება ფაქტობრივ პრობლემას. ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ პოზიცია. "ნაკლები ...".
- პირობითი ფორმატირება ფანჯარა იწყება. მარცხენა მინდვრად მითითებული ღირებულება 11000. ყველა ფასეულობა, რომელიც ნაკლებია მასზე დაფორმატდება. მარჯვენა სფეროში თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფერი გაფორმებით, თუმცა შეგიძლიათ ასევე დატოვონ ნაგულისხმევი მნიშვნელობა. პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ყველა საკანი, რომელშიც არის 11 000 რუბლის ნაკლები შემოსავლის ღირებულებები, შეღებილი იქნა შერჩეულ ფერში. თუ ჩვენ უნდა შევინარჩუნოთ ორიგინალური წესრიგი, რიგების წაშლის შემდეგ, ჩვენ ვაგებთ დამატებით ნუმერაციას სვეტის გვერდით. ჩვენ ვიწყებთ სვეტის ტიპის ფანჯარაში, რომელიც ჩვენთვის უკვე ნაცნობია "შემოსავლების ოდენობა" ზემოთ განხილული ნებისმიერი მეთოდი.
- დახარისხების ფანჯარა იხსნება. როგორც ყოველთვის, ყურადღება მიაქციეთ პუნქტს "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს" იყო tick. სფეროში "დალაგება" ჩვენ აირჩიეთ სვეტი "შემოსავლების ოდენობა". სფეროში "სორტირება" მითითებული ღირებულება Cell ფერი. მომდევნო სფეროში, შეარჩიეთ ფერი, ხაზები, რომელთანაც გსურთ წაშალოთ პირობითი ფორმატირება. ჩვენს შემთხვევაში ეს ვარდისფერია. სფეროში "ორდენი" აირჩიეთ, სადაც მითითებული ფრაგმენტები განთავსდება: ზემოთ ან ქვემოთ. თუმცა, არ აქვს მნიშვნელობა. აღსანიშნავია ისიც, რომ სახელი "ორდენი" შეიძლება გადაადგილდეს მინდორზე მარცხნივ. მას შემდეგ, რაც ყველა ზემოთ პარამეტრების გაკეთდება, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- როგორც ხედავთ, ყველა იმ ხაზს, რომელშიც არის შერჩეული უჯრედები, გაერთიანებულია ერთად. ისინი განთავსებული იქნება ზედა ან ქვედა მაგიდაზე, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა პარამეტრებს განსაზღვრავთ მომხმარებლის დახარისხების ფანჯარაში. ახლა ჩვენ უბრალოდ შერჩევა ამ მეთოდით მეთოდი, რომელსაც ჩვენ ურჩევნია, და ჩვენ წაშლა მათ გამოყენებით კონტექსტური მენიუ ან ღილაკს ლენტი.
- შემდეგ შეგიძლიათ დაალაგოთ ფასეულობები სვეტით ნუმერაციით, რათა ჩვენი მაგიდა წინა ბრძანებას მიიღებს. ნომერზე ზედმეტი სვეტი შეიძლება ამოღებულ იქნას და აირჩიეთ ღილაკზე დაჭერით "წაშლა" ფირზე.
მოცემული პირობის ამოცანა მოგვარებულია.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ მსგავსი ოპერაცია პირობითი ფორმატირებით, მაგრამ მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააფართოვოთ მონაცემები.
- ასე რომ, ვრცელდება პირობითი ფორმატირება სვეტში. "შემოსავლების ოდენობა" სრულიად მსგავსი სცენარისთვის. ჩვენ შევძლებთ ფილტრაციის მაგიდას ერთ-ერთ იმ გზას, რომელიც ზემოთ უკვე გაჟღერდა.
- თავით სათაურში არის ფილტრის სიმბოლოები, დააწკაპუნეთ სვეტში, რომელიც მდებარეობს სვეტში "შემოსავლების ოდენობა". მენიუში რომ გახსნა, აირჩიეთ ელემენტი "ფერის ფილტრი". პარამეტრის ბლოკში "უჯრედის ფერის ფილტრი" აირჩიეთ მნიშვნელობა "არ შეავსოთ".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, ყველა ხაზი, რომელიც ფერადით იყო შევსებული, პირობითი ფორმატირების გამოყენებით გაუჩინარდა. ისინი ფარულია, მაგრამ ფილტრის გადაღების შემთხვევაში, ამ შემთხვევაში, მითითებული ელემენტები კვლავ გამოჩნდება დოკუმენტში.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
როგორც ხედავთ, არსებობს ძალიან დიდი რაოდენობის გზები ამოიღონ არასასურველი ხაზები. რომელი ვარიანტის გამოყენება დამოკიდებულია ამოცანზე და წაიშლება ელემენტების რაოდენობა. მაგალითად, ერთი ან ორი ხაზის ამოღება შესაძლებელია ერთიანი წაშლის სტანდარტული საშუალებებით. მაგრამ იმისათვის, რომ შეარჩიოთ ბევრი ხაზი, ცარიელი საკნები ან ელემენტები მოცემულ მდგომარეობაში, არის სამოქმედო ალგორითმები, რომლებიც ქმნიან მუშაობას ბევრად უფრო ადვილია მომხმარებლისთვის და მათი დროის დაზოგვა. ასეთი ხელსაწყოები მოიცავს ფანჯრის შერჩევას, დახარისხებას, ფილტრაციას, პირობითი ფორმატირების და ა.შ.
