ტექსტში დამატებითი ფართები არ იშლება ნებისმიერი დოკუმენტი. განსაკუთრებით მათ არ უნდა მიეცეთ უფლება იმ მაგიდასთან, რომლებიც უზრუნველყოფენ მენეჯმენტს ან საზოგადოებას. მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენ მხოლოდ პირადი მიზნებისთვის გამოიყენებთ მონაცემებს, დამატებითი სივრცე ხელს უწყობს დოკუმენტის ზომაში გაზრდას, რაც უარყოფით ფაქტორს წარმოადგენს. გარდა ამისა, ასეთი დამატებითი ელემენტების არსებობა ძნელია მოძებნოს ფაილი, გამოიყენოს ფილტრები, გამოიყენოთ დახარისხება და სხვა იარაღები. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ და ამოიღონ ისინი.
გაკვეთილი: Microsoft Word- ში დიდი სივრცის წაშლა
Gap მოცილება ტექნოლოგია
დაუყოვნებლივ უნდა ითქვას, რომ Excel- ის სივრცეები შეიძლება სხვადასხვა ტიპის იყოს. ეს შეიძლება იყოს სიტყვები, სივრცის დასაწყისში ღირებულება და ბოლოს, გამყოფი შორის რიცხვითი გამოხატვის და ა.შ. შესაბამისად, ალგორითმი მათი აღმოფხვრა ამ შემთხვევებში განსხვავებულია.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ჩანაცვლება Tool
ინსტრუმენტი აკეთებს დიდი სამუშაო შეცვლის ორმაგი ფართები შორის სიტყვა ერთი პირობა Excel "ჩანაცვლება".
- ყოფნა tab "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნა და მონიშნეთ"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკში რედაქტირება ფირზე. ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ პუნქტი "ჩანაცვლება". თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნაცვლად ზემოთ მოქმედებების მხოლოდ შეიყვანოთ კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + H.
- ნებისმიერ ვარიანტში, "ფანჯრის მოძებნა და ჩანაცვლება" ფანჯარაში იხსნება "ჩანაცვლება". სფეროში "ძებნა" დააყენეთ კურსორი და ორჯერ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Spacebar კლავიატურაზე. სფეროში "ჩანაცვლება" ჩადეთ ერთი სივრცე. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ყველა შეცვალეთ".
- პროგრამა შეცვლის ორმაგი სივრცის ერთი. ამის შემდეგ, ფანჯარა გამოჩნდება მოხსენებით შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა. "იპოვე და შეცვალეთ". ჩვენ ვასრულებთ ამ ფანჯრის ზუსტად იმ ქმედებებს, რომლებიც აღწერილია ამ ინსტრუქციის მეორე აბზაცში, სანამ შეტყობინება არ ჩანს, რომ სასურველი მონაცემები ვერ მოიძებნა.
ამრიგად, ჩვენ დავაღწიეთ ზედმეტი ორმაგი სივრცის სიტყვებს შორის დოკუმენტში.
გაკვეთილი: Excel- ის ჩანაცვლება
მეთოდი 2: ამოღება სივრცეებს შორის ციფრები
ზოგიერთ შემთხვევაში, სივრცეები რიცხვებში ციფრებს შორისაა. ეს არ არის შეცდომა, მხოლოდ დიდი რაოდენობით ვიზუალური აღქმა მხოლოდ ამ ტიპის წერილობით უფრო მოსახერხებელია. მაგრამ მაინც, ეს ყოველთვის შორს არის მისაღები. მაგალითად, თუ საკანში არ არის ფორმატირებული, როგორც რიცხვითი ფორმატის, გამყოფი დამატებით შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ფორმულების გაანგარიშებების სისწორეზე. აქედან გამომდინარე, ასეთი გამყოფების მოხსნის საკითხი გადაუდებელია. ეს ამოცანა შეიძლება განხორციელდეს იგივე ინსტრუმენტით. "იპოვე და შეცვალეთ".
- აირჩიეთ სვეტი ან დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ ამოიღოთ რიცხვების სიდიდეები. ეს მომენტი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან თუ სპექტრი არ არის შერჩეული, ინსტრუმენტი წაიშლება ყველა ფართობი დოკუმენტიდან, მათ შორის სიტყვებს შორის, ანუ, სადაც ისინი ნამდვილად საჭიროა. უფრო მეტიც, როგორც ადრე, დააჭირეთ ღილაკს "მოძებნა და მონიშნეთ" ბლოკის ინსტრუმენტები რედაქტირება on ლენტი in tab "მთავარი". დამატებით მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ჩანაცვლება".
- ფანჯარა იწყება. "იპოვე და შეცვალეთ" ჩანართში "ჩანაცვლება". მაგრამ ამ დროს ჩვენ დავამატებთ ოდნავ განსხვავებულ სფეროებში სფეროებში. სფეროში "ძებნა" დააყენეთ ერთი სივრცე და ველი "ჩანაცვლება" ზოგადად ცარიელია. დარწმუნდით, რომ არ არსებობს სივრცე ამ სფეროში, დააყენეთ კურსორი და დააჭირე ღილაკს (სახით arrow) კლავიატურის. ღილაკზე დაჭერით სანამ კურსორი არ მიდის მარცხენა მინდვრამდე. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ყველა შეცვალეთ".
- პროგრამა შეასრულებს ციფრებს შორის სივრცის მოხსნის ოპერაციას. როგორც წინა მეთოდით, დარწმუნდით, რომ ამოცანა სრულად არის შესრულებული, ჩვენ განმეორებით ჩხრეკას ვასრულებთ, სანამ არ გამოჩნდება სასურველი მნიშვნელობა.
დივიზიას შორის ციფრი ამოიღება და ფორმულები დაიწყება სწორად გათვლილი.
მეთოდი 3: წაშლა გამყოფი ციფრებს შორის ფორმატირება
მაგრამ არსებობს სიტუაციები, როდესაც თქვენ აშკარად ხედავთ, რომ ფურცელი ციფრებისგან გამოყოფილია ნომრებით და ძებნის არ იძლევა შედეგებს. ეს გულისხმობს, რომ ამ შემთხვევაში გამოყოფა გაფორმდა. სივრცის ეს პარამეტრი გავლენას არ ახდენს ფორმულების ეკრანის სისწორეზე, მაგრამ ამავე დროს, ზოგი მომხმარებელი ფიქრობს, რომ ამის გარეშე მაგიდა უკეთესად გამოიყურება. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ ამოიღონ ასეთი გამიჯვნა ვარიანტი.
მას შემდეგ, რაც სივრცეები გაკეთდა გამოყენებით გაფორმებით ინსტრუმენტები, მხოლოდ იგივე ინსტრუმენტები შეიძლება ისინი მოიხსნება.
- აირჩიეთ ნომრის ასორტიმენტი სექტორებით. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი "ფორმის უჯრედები ...".
- ფორმატირება ფანჯარა იწყება. გადადით tab- ზე "ნომერი"გახსნის შემთხვევაში, სხვა ადგილას მოხდა. თუ გამოყოფა შეიქმნა გამოყენებით ფორმატირება, მაშინ პარამეტრი ბლოკი "ხმების ფორმატები" ვარიანტი უნდა იყოს დამონტაჟებული "რიცხვითი". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში ამ ფორმატის ზუსტი პარამეტრებია. ახლო წერტილი "მწკრივი ჯგუფი გამყოფი () თქვენ უბრალოდ უნდა მოხსნა ეს. ამის შემდეგ, ცვლილებების შესასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ფორმატირება ფანჯარა ხურავს და შერჩეული დიაპაზონის რიცხვების რიცხვიდან ამოღება მოიხსნება.
გაკვეთილი: Excel ცხრილის ფორმატირება
მეთოდი 4: ფუნქციების ამოშლა
ინსტრუმენტი "იპოვე და შეცვალეთ" დიდი სიმბოლოებს შორის დამატებითი სივრცის მოხსნისთვის. მაგრამ რა მოხდება, თუ მათ უნდა ამოიღონ დასაწყისში ან ბოლოს გამოხატვა? ამ შემთხვევაში ფუნქცია მოდის ოპერატორის ტექსტური ჯგუფისგან. CUTS.
ეს ფუნქცია შლის ყველა ფართს შერჩეული დიაპაზონის ტექსტისგან, გარდა სიტყვებისაგან ერთ სივრცეში. ანუ, მას შეუძლია პრობლემის გადაჭრა სივრცის დასაწყისში სიტყვა საკანში, ბოლოს სიტყვა, და ასევე ამოიღონ ორმაგი ფართები.
ამ ოპერატორის სინტაქსი საკმაოდ მარტივია და მხოლოდ ერთი არგუმენტი აქვს:
= TRIMS (ტექსტი)
როგორც არგუმენტი "ტექსტი" შეიძლება იმოქმედოს როგორც ტექსტური გამოხატულება, ან როგორც მითითება საკანში, რომელშიც იგი შეიცავს. ჩვენი შემთხვევაში, მხოლოდ ბოლო ვარიანტი განიხილება.
- აირჩიეთ საკანში სვეტის ან მწკრივი პარალელურად, სადაც ფართები უნდა მოიხსნას. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქცია"მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხნივ.
- ფუნქციის ოსტატი იწყება. ამ კატეგორიაში "სრული ანბანური სია" ან "ტექსტი" ვეძებთ ერთეულს "SZHPROBELY". აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ფუნქციის არგუმენტი ფანჯარა იხსნება. სამწუხაროდ, ეს ფუნქცია არ ითვალისწინებს მთელ რიგს, ჩვენ გვჭირდება არგუმენტი. აქედან გამომდინარე, დავაყენეთ კურსორი არგუმენტურ სფეროში და შემდეგ შეარჩიეთ სპექტრი, რომელიც ჩვენ ვმუშაობთ. მას შემდეგ, რაც საკანში მისამართი გამოჩნდება სფეროში, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, უჯრედის შინაარსი გამოჩნდება იმ ტერიტორიაზე, სადაც ფუნქცია მდებარეობს, მაგრამ დამატებითი სივრცის გარეშე. ჩვენ გამოვხსნათ სივრცეები მხოლოდ ერთი დიაპაზონის ელემენტისთვის. სხვა უჯრედებში მათი ამოღება, თქვენ უნდა განახორციელოთ მსგავსი ქმედებები სხვა საკნებში. რა თქმა უნდა, შესაძლებელია ცალკე ოპერაცია განახორციელოს თითოეულ საკანში, მაგრამ ეს ძალიან ბევრი დრო სჭირდება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სპექტრი დიდია. არსებობს გზა, რათა მნიშვნელოვნად დააჩქაროს პროცესი. დააყენეთ კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც უკვე შეიცავს ფორმულას. კურსორი გარდაიქმნება პატარა ჯვარზე. მას უწოდებენ შევსების მარკერს. დაიჭიროთ თაგვის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ შევსების სახელური პარალელურად იმ დიაპაზონში, სადაც გსურთ ამოიღოთ ფართები.
- როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შემდეგ შეიქმნა ახალი შევსებული დიაპაზონი, რომელშიც მდებარეობს მთლიანი შინაარსი წყნარი ტერიტორია, მაგრამ ყოველგვარი დამატებითი სივრცის გარეშე. ახლა ჩვენ წინაშე დგას ამოცანა შეცვალა ორიგინალური სპექტრი ღირებულებების მოაქცია მონაცემები. თუ ჩვენ ასრულებს უბრალო ასლს, მაშინ ფორმულა გადანაწილდება, რაც იმას ნიშნავს, რომ ჩასმა ჩაითვლება არასწორად. აქედან გამომდინარე, ჩვენ მხოლოდ უნდა გავაკეთოთ ასლების ღირებულებები.
აირჩიეთ დიაპაზონი კონვერტირებული ღირებულებით. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ასლი"მდებარეობს ლენტით ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტების ჯგუფში "ბუფერში". ალტერნატივის სახით შეგიძლიათ შეარჩიოთ კომბინაცია შერჩევის შემდეგ Ctrl + C.
- აირჩიეთ ორიგინალური მონაცემთა დიაპაზონი. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში ბლოკში "ჩასმა პარამეტრები" აირჩიე პუნქტი "ღირებულებები". ეს გამოსახულია კვადრატული პიქტოგრამის ნომრებით შიგნით.
- როგორც ხედავთ, ზემოხსენებული ქმედებების შემდეგ დამატებითი ღირებულების მქონე ღირებულებები იცვლება იდენტური მონაცემების გარეშე. ანუ, ამოცანა დასრულებულია. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ სატრანზიტო ტერიტორია, რომელიც გამოიყენება ტრანსფორმაციისთვის. აირჩიეთ რიგი საკნები, რომლებიც შეიცავს ფორმულას CUTS. ჩვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. აქტიურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "გასუფთავება".
- ამის შემდეგ, დამატებითი მონაცემები ამოღებულ იქნება ფურცელიდან. თუ არსებობს სხვა მერყეობები მაგიდაზე, რომელიც შეიცავს დამატებით ფართებს, მაშინ მათ უნდა გაუმკლავდეთ მათ ზუსტად იმავე ალგორითმს, როგორც ზემოთ აღწერილია.
გაკვეთილი: Excel ფუნქცია ოსტატი
გაკვეთილი: როგორ შევასრულოთ Excel- ის ავტოკოპლუდი
როგორც ხედავთ, არსებობს რიგი გზები სწრაფად ამოიღონ დამატებითი ფართების Excel. მაგრამ ეს ყველაფერი ხორციელდება მხოლოდ ორი იარაღით - ფანჯრები "იპოვე და შეცვალეთ" და ოპერატორი CUTS. ცალკე შემთხვევაში, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმატირება. არ არსებობს უნივერსალური გზა, რომელიც ყველაზე მეტად მოსახერხებელია ყველა შემთხვევაში. ერთ შემთხვევაში, ოპტიმალური იქნება ერთი ვარიანტი, ხოლო მეორე - მეორე და ა.შ. მაგალითად, ორმაგი სივრცის სიტყვის წაშლა, სავარაუდოდ, გაკეთებულია ინსტრუმენტით. "იპოვე და შეცვალეთ", მაგრამ მხოლოდ ფუნქცია შეიძლება სწორად ამოიღონ სივრცეები დასაწყისში და ბოლოს საკანში CUTS. ამრიგად, მომხმარებელს უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება დამოუკიდებლად კონკრეტული მეთოდის გამოყენების შესახებ, იმის გათვალისწინებით, თუ რა სიტუაციაა.
