ერთ-ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც გამარტივებულია მუშაობის ფორმებთან და საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაააქტიუროთ მონაცემთა მასივებთან, არის ამ მასივების სახელები. ამდენად, თუ გინდა რომ შევადაროთ ერთგვაროვანი მონაცემები, მაშინ არ გჭირდებათ კომპლექსური ბმის დაწერისთვის, მაგრამ საკმარისია მიუთითოთ მარტივი სახელი, რომელიც თქვენს მიერ ადრე იყო მითითებული კონკრეტული მასივი. მოდი ვიპოვოთ ძირითადი ნიუანსი და დასახელებული მერყეობით მუშაობის უპირატესობა.
დასახელებული ტერიტორია მანიპულირება
დასახელებული დიაპაზონი არის უჯრედების ფართობი, რომელსაც კონკრეტული სახელი მიანიჭა მომხმარებლის მიერ. ამ შემთხვევაში, ეს სახელი განიხილება Excel- ით, როგორც მითითებულ ტერიტორიაზე. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმულებისა და ფუნქციის არგუმენტებში, ასევე სპეციალიზირებული Excel- ის ინსტრუმენტებში, მაგალითად, "შეყვანის ღირებულებების Validating".
უჯრედების ჯგუფის სახელით აუცილებელია სავალდებულო მოთხოვნები:
- არ უნდა ჰქონდეს ხარვეზები;
- ეს უნდა დაიწყოს წერილით;
- მისი სიგრძე არ უნდა აღემატებოდეს 255 სიმბოლოს;
- ეს არ უნდა იყოს წარმოდგენილი ფორმის კოორდინატებით. A1 ან R1C1;
- წიგნი არ უნდა იყოს იგივე სახელი.
უჯრედის არეალის სახელი შეიძლება გამოჩნდეს მაშინ, როდესაც ის შერჩეულია სახელით, რომელიც მდებარეობს ფორმულის ბარის მარცხენა მხარეს.
თუ სახელი არ არის მინიჭებული დიაპაზონზე, მაშინ ზემოთ მოყვანილი ველი, როდესაც იგი ხაზგასმით აღინიშნება მასივის ზედა მარცხენა უჯრის მისამართი.
დასახელებული დიაპაზონის შექმნა
უპირველეს ყოვლისა, ისწავლეთ Excel- ში დასახელებული დიაპაზონის შექმნა.
- სწრაფი და მარტივი გზა მასივისთვის მისთვის მინიჭებული სახელწოდებაა, დაასახელოს ის სახელით, რომელიც შეარჩიეთ შესაბამისი ტერიტორიის შერჩევის შემდეგ. ასე რომ, აირჩიეთ მასივი და შევა ველით იმ სახელს, რომელსაც აუცილებლად მივიჩნევთ. სასურველია, რომ ადვილად გაიხსენა და შეესაბამება უჯრედების შინაარსს. და, რა თქმა უნდა, აუცილებელია, რომ იგი აკმაყოფილებს სავალდებულო მოთხოვნებს.
- იმისათვის, რომ პროგრამა შეიყვანოთ ამ სახელის საკუთარ რეესტრში და გახსოვდეთ, დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ. სახელი მიენიჭება შერჩეულ საკანში.
ზემოთ დასახელდა ყველაზე სწრაფი ვარიანტი გამოყოფის მასივი სახელი, მაგრამ ეს შორს არის მხოლოდ ერთი. ეს პროცედურა შეიძლება ასევე შესრულდეს კონტექსტური მენიუდან.
- აირჩიეთ მასივი, რომელზეც გსურთ ოპერაციის შესრულება. ჩვენ დააკლიკეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება, შეწყვიტოს შერჩევა ვარიანტი "სახელი მიანიჭეთ ...".
- სახელი შექმნის ფანჯარა იხსნება. ამ ტერიტორიაზე "სახელი" სახელი უნდა განისაზღვროს ზემოაღნიშნული პირობების შესაბამისად. ამ ტერიტორიაზე "დიაპაზონი" აისახება შერჩეული მასივის მისამართი. თუ შერჩევის სწორად შერჩევა მოხდა, მაშინ საჭიროა ამ სფეროში ცვლილებების შეტანა. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც სახელის ველში შეგიძლიათ იხილოთ, რეგიონის სახელი წარმატებით გადანაწილდა.
კიდევ ერთი განსახიერება ამ ამოცანას მოიცავს გამოყენების ინსტრუმენტები ფირზე.
- აირჩიეთ უჯრედების ფართობი, რომელთა შეცვლაც გსურთ. გადატანა tab- ზე "ფორმულები". ჯგუფში "კონკრეტული სახელები" დაწკაპეთ ხატი "მიანიჭეთ სახელი".
- ეს ზუსტად იგივე სახელწოდების ფანჯარაშია წინა ვერსიაში. ყველა შემდგომი ოპერაცია სრულდება.
ბოლო ვარიანტის მინიჭება საკანში ფართობი სახელი, რომელიც ჩვენ შევხედოთ, არის გამოიყენოს სახელი მენეჯერი.
- აირჩიეთ მასივი. ჩანართი "ფორმულები"ჩვენ დააჭირეთ დიდი ხატი სახელი მენეჯერიყველა მდებარეობს იმავე ჯგუფში "კონკრეტული სახელები". გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის კომბინაცია ნაცვლად. Ctrl + F3.
- გააქტიურებული ფანჯარა სახელი მენეჯერი. ეს უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმნა ..." ზედა მარცხენა კუთხეში.
- მაშინ, უკვე ცნობილია შექმნის ფაილის შექმნა ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა განახორციელოს მანიპულაციები, რომლებიც ზემოთ განხილული. სახელი, რომელიც მასივისთვის იქნება მინიჭებული დისპეტჩერი. ეს შეიძლება დახურული იყოს ზედა მარჯვენა კუთხეში სტანდარტული მჭიდრო ღილაკის დაჭერით.
გაკვეთილი: როგორ მივანიჭოთ უჯრედის სახელს Excel- ზე
დასახელდა ქედის ოპერაციები
როგორც ზემოთ აღინიშნა, შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მასივები Excel- ის სხვადასხვა ოპერაციების განხორციელებისას: ფორმულები, ფუნქციები, სპეციალური ინსტრუმენტები. ავიღოთ კონკრეტული მაგალითი იმისა, თუ როგორ ხდება ეს.
ერთი ფურცელზე გვაქვს კომპიუტერული ტექნიკის მოდელები. ჩვენ გვაქვს დავალება მეორე ფურცელზე მაგიდაზე ჩამოსათვლელად ჩამოთვლილ სიაში.
- უპირველეს ყოვლისა, სიის ფურცელზე, ჩვენ ზემოთ აღწერილი ნებისმიერი მეთოდით ვასახლებთ დიაპაზონს. შედეგად, როდესაც შერჩევის სიაში სახელი სფეროში, ჩვენ უნდა ცარიელია სახელი მასივი. დაე იყოს სახელი "მოდელები".
- ამის შემდეგ გადავიტანეთ ფურცელი, სადაც მაგიდა მდებარეობს, სადაც ჩვენ უნდა ჩამოყალიბდეს ჩამოსაშლელი სია. არჩევა ტერიტორია მაგიდაზე, რომელშიც ჩვენ ვაპირებთ ჩამოთვალეთ ჩამოსაშლელი სია. გადატანა tab- ზე "მონაცემები" და დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა გადამოწმება" ბლოკის ინსტრუმენტები "მუშაობა მონაცემებით" ფირზე.
- მონაცემების გადამოწმების ფანჯარაში, რომელიც იწყება, გადადით tab- ზე "პარამეტრები". სფეროში "მონაცემთა ტიპი" აირჩიეთ მნიშვნელობა "სია". სფეროში "წყარო" ჩვეულებრივ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ხელით შეიყვანოთ მომავალი ჩამოსაშლელი სიის ელემენტები, ან მის სიაში ბმულით, თუ იგი მდებარეობს დოკუმენტში. ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი, მით უმეტეს, თუ სიაში სხვა ფურცელზე არის განთავსებული. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივია, ვინაიდან ჩვენ მიანიჭეთ სახელწოდება შესაბამის მასივს. ასე რომ, მხოლოდ დააყენა ნიშნის უდრის და დაწერე ეს სახელი საველეში. მიღებული გამონათქვამია:
= მოდელებიდაწკაპეთ "OK".
- ახლა, როცა კურსორის გადაადგილება ნებისმიერ უჯრედში, სპექტრი, რომელიც ჩვენ მივიღეთ მონაცემების შემოწმება, სამკუთხედი, როგორც ჩანს, მისი უფლება. ამ სამკუთხედის დაჭერით ხსნის შეყვანის მონაცემების სიას, რომელიც ჩამოთვლილია სიიდან მეორე ფურცელზე.
- ჩვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ სასურველი ვარიანტი ისე, რომ სიიდან ამოღებულ იქნას ცხრილში მითითებული ცხრილი.
დასახელებული დიაპაზონი ასევე მოსახერხებელია სხვადასხვა ფუნქციის არგუმენტად. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ გამოიყენება ეს პრაქტიკაში კონკრეტული მაგალითით.
ამრიგად, ჩვენ გვაქვს მაგიდა, რომელშიც მოცემულია საწარმოს ხუთი ფილიალის ყოველთვიური შემოსავალი. ჩვენ უნდა იცოდეთ ფილიალის 1, ფილიალის 3 და ფილიალის 5 მთლიანი შემოსავალი ცხრილში მითითებული მთელი პერიოდის განმავლობაში.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ მივუთითებთ სახელს შესაბამის ფილიალში ყოველ სტრიქონში. ფილიალის 1-ისთვის აირჩიეთ ტერიტორია საკნებში, რომელიც შეიცავს შემოსავლების მონაცემებს 3 თვის განმავლობაში. სახელის შერჩევის შემდეგ სახელი "ფილიალი_1" (არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სახელი არ შეიცავდეს სივრცეს) და დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ. შესაბამისი ტერიტორიის დასახელება ენიჭება. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა დასახელების დასახელება, რომელიც ზემოთ განხილულ იქნა.
- ანალოგიურად, ხაზს ვუსვამთ შესაბამის ტერიტორიებს, რიგებს და სხვა ფილიალებს ვაძლევთ: "ფილიალი", "ფილიალი", "ფილიალი", "ფილიალი_5".
- შეარჩიეთ ფურცლის ელემენტი, რომელშიც შეჯამდება თანხა თანხა. ჩვენ დააწკაპუნეთ ხატი "ჩასმა ფუნქცია".
- დაწყება იწყება. ფუნქციის ოსტატები. დაბლოკვის გადაადგილება "მათემატიკური". შეარჩიეთ შერჩევა არსებული ოპერატორების სიიდან სახელით "SUMM".
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯრის გააქტიურება თანხა. ეს ფუნქცია, რომელიც მათემატიკურ ოპერატორთა ჯგუფის ნაწილია, შემუშავებულია რიცხვითი ღირებულებების შეჯამებისათვის. სინტაქსი წარმოდგენილია შემდეგი ფორმულით:
= SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)როგორც არ არის გასაგები, ოპერატორი აჯამებს ჯგუფის ყველა არგუმენტს. "ნომერი". არგუმენტების სახით, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორივე რიცხვითი მნიშვნელობა, ისევე, როგორც საკნებში ან მწკრივებზე მითითებები. როდესაც მასივები გამოიყენება როგორც არგუმენტები, გამოიყენება მათი ელემენტების ღირებულების ჯამი, რომლებიც გამოითვლება ფონზე. ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენ "გამოტოვეთ" ქმედებებით. ეს არის ჩვენი პრობლემის გადაწყვეტა, რომ გამოყენებული იქნება მერყეობის სიმაღლე.
სულ ოპერატორი თანხა შეიძლება ჰქონდეს ერთიდან 255 არგუმენტი. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ სამი არგუმენტი, რადგან დავამატებთ სამი მერყეობს: "ფილიალი_1", "ფილიალი" და "ფილიალი_5".
ასე რომ, დააყენეთ კურსორი სფეროში "ნომერი 1". მას შემდეგ, რაც ჩვენ გვყავს სახელები, რომლებიც უნდა დაემატოს, მაშინ არ არის საჭირო არც კოდის შეყვანა ან ველით შესაბამისი ფურცლების ფურცელი. საკმარისია მხოლოდ მასივის სახელი დაემატოს: "ფილიალი_1". სფეროში "ნომერი 2" და "ნომერი 3" შესაბამისად, ჩაიწეროს ჩანაწერი "ფილიალი" და "ფილიალი_5". მას შემდეგ, რაც ზემოთ მანიპულაციები გაკეთდა, ჩვენ დააწკაპუნეთ "OK".
- გაანგარიშების შედეგად გამოვლენილია საკანში, რომელიც გადანაწილებამდე მიდიოდა ფუნქციის ოსტატი.
როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში უჯრედების ჯგუფების სახელზე გადანაწილება შესაძლებელი გახდა მათში არსებული რიცხვითი ღირებულებების დამატებასთან შედარებით, იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ ვიწყებდით მისამართებს, და არა სახელები.
რა თქმა უნდა, ეს ორი მაგალითი, რომელიც ჩვენ ზემოთ მოყვანილ მაგალითებს გვიჩვენებს, ყველა უპირატესობითა და შესაძლებლობებისგან, რომლებსაც იყენებდნენ დასახელებული მერყეობების გამოყენებისას ფუნქციების, ფორმულისა და სხვა Excel ინსტრუმენტების ნაწილად. ვარიანტების გამოყენება მასივები, რომლებსაც მიეცა სახელი, უამრავი. მიუხედავად ამისა, ეს მაგალითები კვლავ გვაძლევს საშუალებას გავიგოთ ძირითადი მისამართები მათი მისამართების შედარებით ფურცლის ტერიტორიებზე.
გაკვეთილი: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Microsoft Excel- ში
დასახელებული ქედის მართვა
მმართველი შექმნილი დასახელებული მერყეობს არის მარტივი მეშვეობით სახელი მენეჯერი. ამ ინსტრუმენტის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ სახელები და საკნები, შეცვალონ არსებული დასახელებული ტერიტორიები და აღმოფხვრა ისინი. როგორ მივანიჭოთ სახელი დისპეტჩერი ჩვენ უკვე ვსაუბრობდით ზემოთ, ახლა კი ისწავლა, როგორ შევქმნათ სხვა მანიპულაცია.
- წასვლა დისპეტჩერიგადატანა tab- ზე "ფორმულები". იქ უნდა დააჭიროთ ხატი, რომელსაც უწოდებენ სახელი მენეჯერი. მითითებული ხატი მდებარეობს ჯგუფში "კონკრეტული სახელები".
- შემდეგ აპირებს დისპეტჩერი იმისათვის, რომ საჭიროა მანიპულირება სპექტრი, საჭიროა მოვძებნოთ მისი სახელი სიაში. თუ სიის ელემენტები არ არის ძალიან ვრცელი, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია ამის გაკეთება. მაგრამ თუ ამ წიგნში არსებობს რამდენიმე ათეული დასახელებული მასივი ან მეტი, მაშინ ხელი შეუწყოს ამოცანას აზრი, რომ გამოიყენოს ფილტრი. ღილაკზე დაჭერით "ფილტრი"ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში განთავსებული. ფილტრაცია შეიძლება შესრულდეს შემდეგ სფეროებში მენიუში შესაბამისი პუნქტის შერჩევით, რომელიც იხსნება:
- სახელები ფურცელზე;
- წიგნში;
- შეცდომებით;
- შეცდომები არ არის;
- კონკრეტული სახელები;
- მაგიდების სახელები.
ელემენტების სრული ჩამონათვალის დასაბრუნებლად, აირჩიეთ ოფცია "ფილტრის გასუფთავება".
- დასახელებული დიაპაზონის საზღვრების, სახელის, ან სხვა თვისებების შესაცვლელად აირჩიეთ სასურველი ელემენტი დისპეტჩერი და დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ...".
- სახელი ცვლილების ფანჯარა იხსნება. იგი შეიცავს ზუსტად იგივე სფეროებს, როგორც ფანჯრის შესაქმნელად დასახელებულ დიაპაზონს, რომელიც ადრე ვსაუბრობდით. მხოლოდ ამ დროისათვის საველეები ივსება მონაცემებით.
სფეროში "სახელი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფართობი. სფეროში "შენიშვნა" თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ან შეცვალონ არსებული შენიშვნა. სფეროში "დიაპაზონი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დასახელებული მასივის მისამართი. შესაძლებელია ამის გაკეთება ან საჭირო კოორდინატების სახელმძღვანელო შეყვანის გამოყენებით, ან კურსორის დაყენება სფეროში და შეარჩიეთ საკნების შესაბამისი მასივი. მისი მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ამ სფეროში. ერთადერთი ველი, რომელშიც ღირებულებები არ შეიძლება იყოს რედაქტირებული - "ფართობი".
მონაცემთა რედაქტირების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
ასევე დისპეტჩერი საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეასრულოთ დასახელებული დიაპაზონის წაშლის პროცედურა. ამ შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, არ არის ფურცლის მონაკვეთი, წაიშლება, მაგრამ მისი სახელი. ამრიგად, პროცედურის დასრულების შემდეგ, აღნიშნული მასივი შეიძლება მხოლოდ მის კოორდინატებზე იყოს ხელმისაწვდომი.
ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან თუ უკვე წაიკითხეთ სახელი წაშლილი სახით ფორმულაში, შემდეგ წაშლა სახელით, ფორმულა გახდება არასწორი.
- მოხსნა პროცედურის ჩატარება, აირჩიეთ სასურველი პუნქტი სიიდან და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
- ამის შემდეგ, დაიწყო დიალოგი ყუთი, რომელიც გთხოვს, დაადასტუროთ თქვენი განზრახული შერჩეული ნივთის წაშლა. ეს ხდება იმისათვის, რომ ხელი შეუშალოს მომხმარებლის შეცდომით ამ პროცედურის შემდეგ. ასე რომ, თუ დარწმუნებული ხართ წაშლის საჭიროება, მაშინ ღილაკზე უნდა დააჭიროთ. "OK" დადასტურების ყუთში. საპირისპირო შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს. "გაუქმება".
- როგორც ხედავთ, შერჩეული ნივთი ამოღებულია სიიდან. დისპეტჩერი. ეს იმას ნიშნავს, რომ მასივი, რომელსაც მასთან მიერთებული ჰქონდა დაკარგული სახელი. ახლა მხოლოდ კოორდინატების მიხედვით იდენტიფიცირდება. მას შემდეგ, რაც ყველა მანიპულაცია შემოსული დისპეტჩერი სრული, დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა"დასრულდეს ფანჯარა.
დასახელებული დიაპაზონის გამოყენებით შეიძლება გაუადვილოს მუშაობის ფორმულები, ფუნქციები და სხვა Excel ინსტრუმენტები. დასახელებული ელემენტები შეიძლება კონტროლირებადი (მოდიფიცირებული და წაშლილი) სპეციალური ჩამონტაჟით დისპეტჩერი.
