სხვადასხვა დოკუმენტებში აკრეფისას შეგიძლიათ ტიპოს ან შეცდომა გაუქმდეს. გარდა ამისა, კლავიატურის ზოგიერთი სიმბოლო უბრალოდ არ არსებობს, მაგრამ ყველას არ იცის, როგორ გამოიყენოთ სპეციალური სიმბოლოები და როგორ გამოვიყენოთ ისინი. ამგვარად, მომხმარებლები შეცვლიან ასეთ ნიშნებს ყველაზე მეტად, მათი აზრით, ანალოგებით. მაგალითად, ნაცვლად "©" ისინი წერენ "(გ)" და ნაცვლად "€" - (ე). საბედნიეროდ, Microsoft Excel- ს აქვს AutoCorrect ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ცვლის ზემოთ მოყვანილ მაგალითებს და ასევე აფიქსირებს ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებსა და ტიპებს.
AutoCorrect- ის პრინციპები
Excel პროგრამა მეხსიერების ინახავს ყველაზე გავრცელებული შეცდომები სიტყვიერად სიტყვები. თითოეული ასეთი სიტყვა შეესაბამება სწორი მატჩს. თუ მომხმარებელი არასწორი ვარიანტით შედის ტიპოს ან შეცდომის გამო, მაშინ განცხადება ავტომატურად შეცვალა. ეს არის ავტომაგისტრალის მთავარი არსი.
ძირითადი შეცდომები, რომლებიც ამ ფუნქციის აფიქსირებს მოიცავს შემდეგს: სასჯელის დაწყებისას მცირე ასოებით, ორი ასო ასო ზედიზედ, არასწორი განლაგება Caps lock, რიგი სხვა ტიპური ტიპები და შეცდომები.
გამორთვა და ჩართვა AutoCorrect
უნდა აღინიშნოს, რომ ავტომატურად ავტომატურად არის ჩართული AutoCorrect. აქედან გამომდინარე, თუ მუდმივად ან დროებით არ გჭირდებათ ეს ფუნქცია, მაშინ ეს უნდა იყოს იძულებით გამორთული. მაგალითად, ეს შეიძლება გამოიწვიოს იმ ფაქტმა, რომ ხშირ შემთხვევაში უნდა მოგწონთ შეცდომები სიტყვებით შეცდომებით, ან მიუთითოთ სიმბოლოები, რომლებიც აღწერილია როგორც არასწორი და ავტომატურად შეცვლის მათ. თუ შეცვლის სიმბოლო შეცვლილია ავტომატური გადართვისთვის, საჭიროა ავტომატური გადარიცხვა. მაგრამ, თუ არსებობს ბევრი ასეთი შეყვანა, მაშინ წერდა ორჯერ, დაკარგვის დრო. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დროებით გამორთოთ AutoCorrect საერთოდ.
- გადადით tab- ზე "ფაილი";
- აირჩიეთ სექცია "პარამეტრები".
- შემდეგი, გადადით ქვესექციაზე "მართლწერა".
- დააჭირეთ ღილაკს "AutoCorrect პარამეტრები".
- იმ პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გამოიყურება ნივთი "ჩანაცვლება როგორც თქვენ აკრიფოთ". შეამოწმეთ და დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
AutoCorrect- ის ხელახლა ჩართვის მიზნით, შეამოწმეთ ყუთი და დააჭირეთ ღილაკს ერთხელ. "OK".
პრობლემა autostart თარიღთან
არსებობს შემთხვევები, როდესაც მომხმარებელი ჩაიწერს წერტილს და ავტომატურად შეასწორებს თარიღს, თუმცა მას არ სჭირდება. ამ შემთხვევაში, არ არის აუცილებელი მთლიანად გამორთოთ ავტომატური ცვლილება. გაასწოროთ ეს, აირჩიეთ უჯრედების ფართობი, სადაც ჩვენ წერტილს წერტილებს წერტილებს. ჩანართში "მთავარი" ჩვენ ვეძებთ პარამეტრების ბლოკს "ნომერი". ამ ბლოკში მდებარე ჩამოსაშლელი სიაში მითითებული პარამეტრი "ტექსტი".
ახლა ნომრები არ იცვლება თარიღებით.
AutoCorrect- ის რედაქტირება
მაგრამ მაინც, ამ ინსტრუმენტის ძირითადი ფუნქცია არ არის ხელის შეშლა მომხმარებლისთვის, არამედ მისთვის დახმარებისთვის. გარდა იმ გამონათქვამების ჩამონათვალს, რომლებიც განკუთვნილია ავტომატური გადართვისთვის, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია საკუთარი ვარიანტების დამატება.
- გახსენით ფანჯრის პარამეტრების AutoCorrect ჩვენთვის უკვე ნაცნობი.
- სფეროში "ჩანაცვლება" დააკონკრეტებდეს სიმბოლოს, რომელიც პროგრამის მიერ არასწორად აღიქმება. სფეროში "On" ჩვენ ვწერთ სიტყვა ან სიმბოლო შეიცვლება. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
ამდენად, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ საკუთარი არჩევანი ლექსიკონში.
გარდა ამისა, იმავე ფანჯარაში არის ჩანართი "AutoCorrect მათემატიკური სიმბოლიკა". აქ არის ღირებულებების ჩამონათვალი მათემატიკური სიმბოლოების ჩანაცვლებაში, მათ შორის Excel ფორმულების გამოყენებით. მართლაც, ყველა მომხმარებელი ვერ შეძლებს კლავიატურაზე α (ალფა) სიმბოლოს შეყვანას, მაგრამ ყველას შეეძლება შეიყვანოს ღირებულება "ალფა ", რომელიც ავტომატურად მოაქვს სასურველ სიმბოლოს. ანალოგიით, ბეტა ( ბეტა) და სხვა ნიშნები იწერება. იმავე სიაში, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს საკუთარი მატჩები, როგორც ეს ნაჩვენებია მთავარ ლექსიკონში.
ასევე ძალიან ადვილია ამოიღონ ნებისმიერი კორესპონდენცია ამ ლექსიკონში. აირჩიეთ ელემენტი, რომლისთვისაც არ გვჭირდება ავტომატური ჩანაცვლება და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
წაშლა მოხდება მყისიერად.
ძირითადი პარამეტრები
ამ ფუნქციის ზოგად პარამეტრებში ავტომატური გადართვის პარამეტრების ძირითადი ჩანართია. ჩვეულებრივ, შემდეგი ფუნქციები შედის: ზედიზედ ორი ზედა ასოების კორექტირება, ზედა ასოების განაწილების პირველ წერილს, კვირის დღის სახელები ზედა ასოებით ასო, Caps lock. თუმცა, ყველა ეს ფუნქცია, ისევე როგორც ზოგიერთი მათგანი, შეიძლება გამორთოთ მხოლოდ პარამეტრების არჩევა და ღილაკზე დაჭერით. "OK".
გამონაკლისები
გარდა ამისა, AutoCorrect ფუნქცია აქვს საკუთარი გამონაკლისი ლექსიკონი. იგი შეიცავს იმ სიტყვებსა და სიმბოლოებს, რომლებიც არ უნდა შეიცვალოს, თუნდაც წესით შედის საერთო პარამეტრები, რაც იმას ნიშნავს, რომ მოცემული სიტყვა ან გამოხატვა უნდა შეიცვალოს.
ამ ლექსიკონში წასვლა ღილაკზე დაჭერით. "გამონაკლისი ...".
გამონაკლისი ფანჯარა იხსნება. როგორც ხედავთ, მას აქვს ორი ჩანართი. პირველი მათგანი სიტყვაა, რომლის შემდეგაც წერტილი არ ნიშნავს სასჯელის ბოლოს და ის ფაქტი, რომ მომდევნო სიტყვა უნდა დაიწყოს კაპიტალის წერილით. ეს არის ძირითადად სხვადასხვა აბრევიატურები (მაგალითად, "რუბლს"), ან ფიქსირებული გამოსახულებების ნაწილები.
მეორე ჩანართი შეიცავს გამონაკლისს, რომელშიც არ არის საჭირო ზედიზედ ორი დიდი ასოების გამოცვლა. ჩვეულებრივ, ერთი სიტყვა, რომელიც წარმოდგენილია ლექსიკონის ამ ნაწილში, არის "CCleaner". თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შეუზღუდავი რაოდენობის სხვა სიტყვები და გამონათქვამები, როგორც გამონაკლისი ავტომატურად, ისევე როგორც ზემოთ განხილული.
როგორც ხედავთ, AutoCorrect არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება ავტომატურად შეცვალოს შეცდომები ან ტიპოგრაფიული შეცდომები გააკეთა სიტყვების, სიმბოლოების ან ექსპრესიების Excel- ში შესვლისას. სწორად კონფიგურაციისას, ეს ფუნქცია კარგი დამხმარე იქნება და შეცდომების შესამოწმებლად და კორექციის დროს მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს.
