Excel Pivot ცხრილები საშუალებას აძლევს მომხმარებელს, ერთ ჯგუფში მოთავსებული დიდი რაოდენობით ინფორმაციის შეკრება, ასევე ყოვლისმომცველი ანგარიშების შექმნა. ამ შემთხვევაში, შემაჯამებელი ცხრილის მნიშვნელობები ავტომატურად განახლდება, როდესაც ასოცირებული ცხრილის ცვლილების ღირებულება. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ pivot მაგიდა Microsoft Excel- ში.
პივოტის მაგიდის შექმნა ჩვეულ რეჟიმში
მიუხედავად იმისა, რომ მიგვაჩნია, რომ პრივილეგირებული ცხრილის შექმნის პროცესი, Microsoft Excel 2010-ის მაგალითის გამოყენებით, მაგრამ ეს ალგორითმი გამოიყენება ამ პროგრამის სხვა თანამედროვე ვერსიებზე.
საწარმოში დასაქმებულ პირებს ხელფასის გადახდა აწვდის საფუძველს. ის გვიჩვენებს მუშების, სქესის, კატეგორიების, გადახდის თარიღის და გადახდის ოდენობის სახელს. ანუ, თითოეული ეპიზოდის გადახდის ინდივიდუალური თანამშრომელი შეესაბამება ცალკე ხაზი მაგიდასთან. ჩვენ უნდა ჩამოყალიბდეს შემთხვევითი მონაცემები ამ მაგიდაზე ერთ პრივილეგირებულ მაგიდაზე. ამ შემთხვევაში, მონაცემები მიიღება მხოლოდ 2016 წლის მესამე კვარტლისთვის. მოდი ვნახოთ როგორ გავაკეთოთ კონკრეტული მაგალითი.
პირველ რიგში, თავდაპირველი ცხრილის დინამიკად გარდაქმნის. ეს აუცილებელია ისე, რომ მწკრივებისა და სხვა მონაცემების დასამატებლად ისინი ავტომატურად გადაყვანილან მაგიდაზე. ამისათვის ჩვენ კურსორი გავხდით მაგიდის ნებისმიერ საკანში. შემდეგ, ლენტით მდებარე "სტილის" ბლოკზე, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი როგორც მაგიდა". აირჩიეთ ნებისმიერი მაგიდის სტილი.
შემდეგი, დიალოგი ყუთი იხსნება, რომელიც გვაწვდის მაგიდის ადგილმდებარეობის კოორდინატებს. თუმცა, როგორც წესი, კოორდინატები, რომ პროგრამა სთავაზობს და ა.შ. მოიცავს მთელ მაგიდასთან. ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია მხოლოდ ვეთანხმები და დააჭირეთ "OK" ღილაკს. მაგრამ მომხმარებელმა უნდა იცოდეს, რომ თუ მათ სურთ, მათ შეუძლიათ შეცვალონ ცხრილის გაშუქების პარამეტრები.
ამის შემდეგ, მაგიდა იქცევა დინამიკურ და ავწონით. იგი ასევე იღებს სახელი, რომ, თუ სასურველი, მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ნებისმიერი მოსახერხებელი მისთვის. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ან შეცვალოთ ცხრილის სახელი "დიზაინერის" ჩანართში.
იმისათვის, რომ პირდაპირ დაიწყოს pivot მაგიდა, გადადით "ჩასმა" tab. Turning, დააჭირეთ პირველი ღილაკს ლენტი, რომელსაც ე.წ "Pivot Table". ამის შემდეგ, მენიუ გაიხსნა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ის, რაც ჩვენ ვაპირებთ, შევქმნათ, მაგიდა ან ჩარტში. დააჭირეთ ღილაკს "Pivot Table".
ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც ჩვენ კვლავ უნდა შეარჩიოთ სპექტრი ან მაგიდის სახელი. როგორც ხედავთ, პროგრამა თავის მაგიდას ასახავს, ამიტომ აქ არაფერია გასაკეთებელი. დიალოგური ფანჯრის ბოლოში შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ადგილი, სადაც განთავსდება პრივილეგირებული მაგიდა: ახალ ფურცელზე (ჩვეულებრივ) ან იმავე ფურცელზე. რა თქმა უნდა, ხშირ შემთხვევაში, ბევრად უფრო მოსახერხებელია გამოიყენოს პივო მაგიდა ცალკე ფურცელზე. მაგრამ ეს თითოეული მომხმარებლის ინდივიდუალური შემთხვევაა, რომელიც დამოკიდებულია მის შეღავათებზე და ამოცანებზე. ჩვენ უბრალოდ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ, ახალი ფურცლის შექმნის ფორმა იბეჭდება ახალ ფურცელზე.
როგორც ხედავთ, ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში არის ცხრილის სიები და ქვემოთ არის ოთხი სფერო:
- მწკრივი სახელები;
- სვეტის სახელები;
- ღირებულებები;
- ანგარიშის ფილტრი
უბრალოდ, ჩვენ გადაიტანეთ ის სფეროები, რომლებიც საჭიროა მაგიდასთან ჩვენს მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. არ არსებობს მკაფიო დადგენილი წესი, რომელიც უნდა გადავიდეს, რადგან ყველაფერი დამოკიდებულია წყარო მაგიდაზე და კონკრეტულ ამოცანებზე.
ამრიგად, ამ კონკრეტულ შემთხვევაში, "სართული" და "თარიღი" ველი გადავა "ანგარიშის ფილტრი" ველი, "პერსონალის კატეგორია" ველი "სვეტების სახელები" ველი, "სახელის" ველი, "სახელის" ველი, "თანხა" ხელფასები "" ღირებულებები ". აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ მონაცემთა ბაზის ყველა არითმეტიკული გაანგარიშება სხვა ცხრილისგან გამკაცრდება შესაძლებელია მხოლოდ ბოლო ტერიტორიაზე. როგორც ვხედავთ, გზაზე ჩვენ შევასრულეთ ეს მანიპულირება სფეროში დარგების გადაყვანაში, მაგიდა თავად გადავიდა ფანჯრის მარცხენა ნაწილში შესაბამისად.
ეს არის შემაჯამებელი ცხრილი. მაგიდასთან შედარებით ნაჩვენებია სქემები სქესისა და თარიღის მიხედვით.
Pivot მაგიდის კონფიგურაცია
მაგრამ, როგორც გვახსოვს, მხოლოდ მესამე კვარტლის მონაცემები უნდა დარჩეს მაგიდაზე. ამავდროულად, მონაცემები ნაჩვენებია მთელი პერიოდის განმავლობაში. მაგიდისთვის სასურველი ფორმის შესაქმნელად, ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "თარიღი" ფილტრის მახლობლად. გამოჩნდა ფანჯარაში ჩვენ დავწერეთ წარწერა წარწერით "აირჩიეთ რამდენიმე ელემენტი". შემდეგი, ამოიღეთ tick ყველა თარიღების, რომ არ ჯდება პერიოდში მესამე კვარტალში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს მხოლოდ ერთი თარიღია. დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ანალოგიურად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფილტრი სქესის მიხედვით და, მაგალითად, მხოლოდ მამაკაცები ანგარიშისთვის.
ამის შემდეგ, პრივილეგირებულმა ცხრილმა შეიძინა ეს ხედი.
იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ მონაცემები მაგიდაზე, როგორც თქვენ გთხოვთ, გახსენით საველე სიის ფორმა. ამისათვის გადადით "პარამეტრების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "სფეროების ნუსხას". შემდეგ გადადით "თარიღის" ველიდან "ანგარიშის ფილტრიდან" "მწკრივიდან" და "პერსონალის კატეგორია" და "გენდერის" დარგებს შორის გაცვლის სფეროები. ყველა ოპერაცია ხორციელდება მხოლოდ ელემენტების გადმოწერის გზით.
ახლა მაგიდას სრულიად განსხვავებული სახე აქვს. სვეტები იყოფა სქესის მიხედვით, რამოდენიმე თვის მანძილზე გამოჩნდება სტრიქონებში და ახლავე შეგიძლიათ პერსონალის კატეგორიის მაგიდის გაფილტვრა.
იმ შემთხვევაში, თუ სიის სათაურებში გადატანილია ხაზების სახელწოდება და თარიღია უფრო მაღალია, ვიდრე სახელი, მაშინ ეს იქნება გადახდის თარიღები, რომელიც გადანაწილდება თანამშრომლების სახელზე.
ასევე შეგიძლიათ აჩვენოთ ცხრილის რიცხვითი მნიშვნელობები ჰისტოგრამის სახით. ამისათვის აირჩიეთ უჯრაში რიცხვითი მნიშვნელობის მქონე საკანში, გადადით მთავარი ჩანართზე, დააჭირეთ პირობითი ფორმატირების ღილაკს, გადადით ჰისტოგრამებში და აირჩიეთ ჰისტოგრამა.
როგორც ხედავთ, ჰისტოგრამა მხოლოდ ერთ საკანში გამოჩნდება. ცხრილის ყველა უჯრედისთვის ჰისტოგრამის წესის გასავრცელებლად, დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც გამოჩნდა ჰისტოგრამის გვერდით და ფანჯარაში გახსნილ ფანჯარაში "ყველა უჯრედის" პოზიციაზე გადასვლა.
ახლა, ჩვენი შემაჯამებელი ცხრილი გახდა presentable.
პივოტის მაგიდის შექმნა Pivot Table Wizard- ის გამოყენებით
Pivot Table Wizard- ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ Pivot მაგიდა. ამისათვის საჭიროა დაუყოვნებლივ ეს ინსტრუმენტი სწრაფი წვდომა Toolbar- ში, გადადით "ფაილში" მენიუში და დააჭირეთ "პარამეტრებს" ღილაკს.
იმ პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "სწრაფი წვდომა პანელის" სექციაში. ჩვენ გუნდების გუნდების შერჩევა ფირზე. სიის სიაში, მოძებნეთ "Pivot Table and Chart Wizard". აირჩიეთ ის, დააკლიკეთ "დამატება" ღილაკს და შემდეგ "OK" ღილაკს ქვედა მარჯვენა კუთხეში ფანჯარაში.
როგორც ხედავთ, ჩვენი ქმედებების შემდეგ, ახალი ხატი გამოჩნდა სწრაფი წვდომა Toolbar- ში. დაწკაპეთ იგი.
ამის შემდეგ, pivot მაგიდა ოსტატი იხსნება. როგორც ხედავთ, ჩვენ გვაქვს ოთხი ვარიანტი მონაცემთა წყაროდან, საიდანაც ჩამოყალიბდება პრივილეგირებული მაგიდა:
- სიაში ან Microsoft Excel მონაცემთა ბაზაში;
- გარე მონაცემთა წყაროში (სხვა ფაილი);
- რამდენიმე კონსოლიდაცია მერყეობს;
- სხვა pivot მაგიდასთან ან pivot სქემა.
ბოლოში უნდა აირჩიოთ ის, რაც ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ, პრივილეგირებული მაგიდა ან სქემა. გააკეთეთ არჩევანი და დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
ამის შემდეგ ფანჯარაში გამოჩნდება ფანჯრის რიგით მონაცემები, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ, მაგრამ ამის გაკეთება არ გვჭირდება. უბრალოდ დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
შემდეგ, Pivot Table Wizard სთავაზობს აირჩიოს ადგილი, სადაც ახალი მაგიდა განთავსდება იმავე ფურცელი ან ახალი. გააკეთეთ არჩევანი და დააკლიკეთ ღილაკს "შესრულებულია".
ამის შემდეგ, ახალი ფურცელი იწყება ზუსტად იგივე ფორმით, რომელიც გაიხსნა ჩვეულებრივი გზა, რათა შეიქმნას pivot მაგიდა. აქედან გამომდინარე, აზრი არ აქვს, რომ მასზე ცალკე იცხოვროს.
ყველა შემდგომი ქმედება ხორციელდება იმავე ალგორითმის მიხედვით, რომელიც ზემოთ აღწერილია.
როგორც ხედავთ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პივოტის მაგიდა Microsoft Excel- ში ორ გზაში: ჩვეულებრივ გზაზე ლენტით ღილაკზე ღილაკი და Pivot Table Wizard. მეორე მეთოდი დამატებით დამატებით ფუნქციებს იძლევა, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში, პირველი ვარიანტი ფუნქციონირება საკმარისია იმისათვის, რომ დასრულდეს ამოცანები. Pivot მაგიდები შეიძლება გენერირება მონაცემები ანგარიშები თითქმის ნებისმიერი კრიტერიუმი, რომ მომხმარებელს განსაზღვრავს პარამეტრები.
