ძალიან უსიამოვნოა, როდესაც ელექტროგადაცემის, კომპიუტერის ჩამონგრევის ან სხვა უკმარისობის გამო, მონაცემები, რომლებიც მიუთითეთ მაგიდაზე, მაგრამ ვერ მოვახერხეთ გადარჩენა. გარდა ამისა, მუდმივად ხელით გადარჩება მათი მუშაობის შედეგები - ეს ნიშნავს იმას, რომ ძირითადი ოკუპაცია და დამატებითი დრო დაკარგვა. საბედნიეროდ, Excel პროგრამა აქვს ასეთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი როგორც autosave. მოდით გავიგოთ, როგორ გამოვიყენოთ იგი.
მუშაობა autosave პარამეტრების
იმისათვის, რომ მაქსიმალურად დავიცვათ თავი პირადად Excel- ში მონაცემთა დაკარგვის წინააღმდეგ, მიზანშეწონილია თქვენი მომხმარებლის ავტომატური პარამეტრების დაყენება, რომელიც მორგებული იქნება სპეციალურად თქვენს სისტემურ საჭიროებებზე და შესაძლებლობებზე.
გაკვეთილი: Autosave Microsoft Word- ში
გადასვლა პარამეტრები
მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა შევიდნენ autosave პარამეტრები.
- გახსენით ჩანართი "ფაილი". შემდეგი, გადატანა ქვესექციაზე "პარამეტრები".
- Excel პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. დაწკაპეთ ეტიკეტზე ფანჯრის მარცხენა მხარეს "შენახვა". ეს არის სადაც ყველა საჭირო პარამეტრები განთავსდება.
დროებითი პარამეტრების შეცვლა
ავტომატურად, autosave ჩართულია და მუშაობს ყოველ 10 წუთში. ყველას არ კმაყოფილი აქვს ასეთი დროის განმავლობაში. ყოველივე ამის შემდეგ, 10 წუთში შეგიძლიათ შეაგროვოთ საკმაოდ დიდი რაოდენობით მონაცემები და ძალიან არასასურველია, რომ მათ დაკარგონ ძალებთან ერთად და მაგიდის შევსებაზე დახარჯული დრო. აქედან გამომდინარე, ბევრი მომხმარებელი ურჩევნია გადარჩენა რეჟიმში 5 წუთი, ან თუნდაც 1 წუთი.
მხოლოდ 1 წუთი არის უმოკლეს დროში. ამავე დროს, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სისტემური რესურსების შენახვის პროცესშია მოხმარებული და სუსტი კომპიუტერიდან ძალიან მოკლე ინსტალაციის დროს შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი სიჩქარეები სამუშაო სიჩქარით. აქედან გამომდინარე, მომხმარებლები, რომლებიც საკმაოდ ძველ მოწყობილობებს იყენებენ ერთმანეთისგან ექსტრემალურ მდგომარეობაში, საერთოდ გაუქმდებიან. რა თქმა უნდა, ამის გაკეთება არ არის მიზანშეწონილი, მაგრამ, მაინც, ცოტათი ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გამორთოთ ეს ფუნქცია. ყველაზე თანამედროვე კომპიუტერებზე, თუნდაც 1 წუთიანი პერიოდის შექმნის შემთხვევაში, ეს მნიშვნელოვნად არ იმოქმედებს სისტემის მუშაობაზე.
ასე რომ, შეცვალოს ტერმინი სფეროში "ყველაფრის შენახვა" შეიყვანეთ საჭირო რაოდენობის წუთი. ეს უნდა იყოს მთელი რიცხვი და დიაპაზონი 1-დან 120-მდე.
სხვა პარამეტრების შეცვლა
გარდა ამისა, პარამეტრების განყოფილებაში, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ რიგი სხვა პარამეტრი, თუმცა არასაჭირო საჭიროების გარეშე ისინი არ იციან შეეხოთ. უპირველეს ყოვლისა, შეგიძლიათ განსაზღვროთ რა ფორმატში ფაილები შენახული იქნება. ეს კეთდება შესაბამისი ფორმატის სახელის შერჩევა პარამეტრის ველში. "ფაილების შენახვა შემდეგ ფორმატში". ჩვეულებრივ, ეს არის Excel workbook (xlsx), მაგრამ შესაძლებელია ამ გაფართოების შეცვლა შემდეგნაირად:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel workbook მაკრო მხარდაჭერა;
- Excel თარგი;
- ვებ გვერდი (html);
- ჩვეულებრივი ტექსტი (txt);
- CSV და მრავალი სხვა.
სფეროში "ავტო სარემონტო სარეგისტრაციო მონაცემები" განსაზღვრავს იმ გზას, სადაც შენახულია ფაილების ავტომატური ასლები. სასურველია, ეს გზა შეიძლება შეიცვალოს ხელით.
სფეროში "ნაგულისხმევი ფაილის მდებარეობა" დააკონკრეტეთ მითითება იმ დირექტორიაში, სადაც პროგრამა გთავაზობთ შენახვის ორიგინალურ ფაილებს. ეს საქაღალდე გახსნილია ღილაკზე დაჭერით "შენახვა".
გამორთე ფუნქცია
როგორც ზემოთ აღინიშნა, Excel ფაილების ასლის ავტომატური შენახვა შეიძლება გამორთულია. საკმარისია შეუკვეთოთ საქონელი. "ყველაფრის შენახვა" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ცალკე, თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ ბოლო ავტომატური ვერსიის შენახვისას შენახვის გარეშე დახურვისას. ამისათვის შეამოწმეთ შესაბამისი პარამეტრების ელემენტი.
როგორც ხედავთ, ზოგადად, ავტოსეიტი პარამეტრები Excel საკმაოდ მარტივია, და ქმედებები მათთან ინტუიციური. თავად მომხმარებელს შეუძლია მისი მოთხოვნილებებისა და კომპიუტერული ტექნიკის შესაძლებლობების გათვალისწინებით, დააყენოს ფაილების ავტომატური შენახვის სიხშირე.
