ჩამოსაშლელი სიების შექმნა საშუალებას იძლევა არა მარტო გადარჩენა დროში როდესაც შეარჩიეთ ცხრილების შევსებისას ვარიანტი, არამედ დაიცავით თავი არასწორი მონაცემების არასწორი შეყვანისგან. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი და პრაქტიკული ინსტრუმენტი. მოდით გაარკვიოთ როგორ გავააქტიუროთ ეს Excel- ში, და როგორ გამოვიყენოთ იგი, ასევე ვისწავლოთ სხვა ნიუანსების გატარება.
Dropdown სიების გამოყენებით
ჩამოსაშლელი, ან როგორც ამბობენ, ჩამოსაშლელი სიები ხშირად გამოიყენება ცხრილებში. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ცხრილის მასივში შეტანილი ფასეულობების სპექტრი. ისინი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შეიყვანოთ ღირებულებები მხოლოდ წინასწარ მომზადებული სიიდან. ეს ერთდროულად აჩქარებს მონაცემთა შეყვანის პროცედურას და იცავს შეცდომას.
შექმნის პროცედურა
უპირველეს ყოვლისა, მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია. მარტივი გზა ამის გაკეთება არის ინსტრუმენტი მოუწოდა "მონაცემთა გადამოწმება".
- აირჩიეთ სვეტის ცხრილის სვეტი, რომლის უჯრედებში ჩამოსაშლელი სიის განთავსება გეგმავს. გადატანა tab- ზე "მონაცემები" და დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა გადამოწმება". იგი ლოკალიზებულია ფირზე ბლოკში. "მუშაობა მონაცემებით".
- ინსტრუმენტი ფანჯარა იწყება. "შემოწმების მნიშვნელობები". გადადით სექციაში "პარამეტრები". ამ ტერიტორიაზე "მონაცემთა ტიპი" აირჩიეთ სიიდან "სია". შემდეგ ეს ნაბიჯი მოედანზე "წყარო". აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ სიის გამოყენების ელემენტების ჯგუფი. ეს სახელები შეიძლება შეიყვანოთ ხელით, ან შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ, თუ ისინი უკვე განთავსებული Excel დოკუმენტში სხვაგან.
თუ ხელით შეყვანა შეირჩევა, მაშინ თითოეული სიის ელემენტს უნდა შევიდეს ნახევარკლონის საშუალებით (;).
თუ გსურთ გაიტანოთ მონაცემები უკვე არსებულ ცხრილზე, მაშინ გადადით ფურცელზე, სადაც ის მდებარეობს (თუ იგი მდებარეობს მეორეზე), კურსორი ამ ტერიტორიაზე "წყარო" მონაცემების გადამოწმების ფანჯარა, და აირჩიეთ მასივი მასივები, სადაც სიაში მდებარეობს. მნიშვნელოვანია, რომ თითოეული ინდივიდუალური უჯრედი განლაგებულია ცალკეულ სიაში. ამის შემდეგ, ადგილზე უნდა გამოცხადდეს მითითებულ დიაპაზონის კოორდინატები "წყარო".
კომუნიკაციის დამყარების კიდევ ერთი გზა არის მასივების სიაში შეტანა. აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც მითითებული მონაცემები მონაცემები. მარცხნივ ფორმულა ბარი არის სახელთა სივრცე. ჩვეულებრივ, როცა სპექტრი არჩეულია, ნაჩვენებია პირველი შერჩეული უჯრის კოორდინატები. ჩვენ, ჩვენი მიზნებისათვის, უბრალოდ შეიყვანეთ სახელი, რომელიც უფრო მეტად მიგვაჩნია. ძირითადი მოთხოვნები სახელწოდებაა, რომ წიგნში უნიკალურია, არ აქვს ფართები და აუცილებლად იწყება წერილით. ახლა ეს სახელია, რომ განისაზღვრა დიაპაზონი, რომელიც ადრე გაირკვა.
ახლა მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში "წყარო" უნდა შეიქმნას ხასიათი "="და მაშინ დაუყოვნებლივ შევა მას შემდეგ, რაც ჩვენ მივეკუთვნეთ დიაპაზონს. პროგრამა დაუყოვნებლივ განსაზღვრავს კავშირს სახელისა და მასივს შორის, და ამზადებს სიაში არსებულ სიას.
მაგრამ ეს იქნება ბევრად უფრო ეფექტური, რომ გამოიყენოთ სია, თუ ის გადაიქცევა ჭკვიანი მაგიდაზე. ასეთ მაგიდაზე უფრო ადვილი იქნება ღირებულებების შეცვლა, რაც ავტომატურად ცვლის სიის ელემენტებს. ამდენად, ეს დიაპაზონი რეალურად გადაიქცევა საძიებო მაგიდაზე.
სმარტ მაგიდაზე გადასასვლელად, შეარჩიეთ იგი და გადატანა თავში "მთავარი". იქ ღილაკზე მივდივართ "ფორმატი როგორც მაგიდა"რომელიც განთავსდება ფირზე ბლოკში "სტილები". სტილის დიდი ჯგუფი იხსნება. კონკრეტული სტილი არჩევანი არ იმოქმედებს მაგიდის ფუნქციონალზე და ამიტომ ვირჩევთ რომელიმე მათგანს.
ამის შემდეგ პატარა ფანჯარა გაიხსნა, რომელიც შეიცავს შერჩეულ მასივის მისამართს. თუ შერჩევა მოხდა სწორად, მაშინ არაფერი უნდა შეიცვალოს. მას შემდეგ, რაც ჩვენი დიაპაზონი არ ჰქონია სათაურები "ცხრილი სათაურით" არ უნდა იყოს. მიუხედავად იმისა, რომ კონკრეტულად თქვენს შემთხვევაში, ალბათ სათაური გამოყენებული იქნება. ამიტომ ჩვენ უბრალოდ უნდა დააყენოს ღილაკი. "OK".
მას შემდეგ, რაც ეს დიაპაზონი დაფორმატდება ცხრილად. თუ თქვენ აირჩიეთ, შეგიძლიათ იხილოთ სახელით, რომ სახელი ავტომატურად ენიჭება მას. ამ სახელის გამოყენება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ ტერიტორიაზე. "წყარო" მონაცემების გადამოწმების ფანჯარაში ადრე აღწერილი ალგორითმის გამოყენებით. მაგრამ, თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა სახელი, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი მხოლოდ აკრეფით სახელთა სივრცეში.
თუ სიაში მოთავსებულია სხვა წიგნში, მაშინ სწორად ასახავს მას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფუნქცია FLOSS. განსაზღვრული ოპერატორი განკუთვნილია "სუპერ აბსოლუტური" ბმულები ტექსტის სახით ფურცლის ელემენტებთან. სინამდვილეში, პროცედურა შესრულდება თითქმის ზუსტად ისევე, როგორც ადრე აღწერილი შემთხვევებში, მხოლოდ სფეროში "წყარო" შემდეგ ხასიათი "=" უნდა მიუთითოთ ოპერატორის სახელი - "DVSSYL". ამის შემდეგ, ფირმის მისამართი, მათ შორის წიგნისა და ფურცლის სახელი, უნდა იყოს მითითებული ამ ფუნქციის არგუმენტი ფრჩხილებში. სინამდვილეში, როგორც ნაჩვენებია სურათზე ქვემოთ.
- ამ ეტაპზე ჩვენ შეგვიძლია დავასრულოთ პროცედურა ღილაკზე დაჭერით. "OK" მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში, მაგრამ თუ გნებავთ, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ფორმა. გადადით სექციაში "შეყვანის შეტყობინებები" მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარა. აქ არის ტერიტორია "შეტყობინება" თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი, რომლითაც მომხმარებლებს დაინახავთ სიის სიის გასწვრივ ჩამოსაშლელ სიაში. ჩვენ ვწერთ იმ გზავნილს, რომელიც აუცილებლად მიგვაჩნია.
- შემდეგი, გადატანა სექციაში "შეცდომა შეტყობინება". აქ არის ტერიტორია "შეტყობინება" თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტი, რომლითაც მომხმარებელი დააკმაყოფილებს არასწორი მონაცემების შეტანას, ანუ ნებისმიერი მონაცემები, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი სიიდან. ამ ტერიტორიაზე "ნახვა" თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ხატი, რომელსაც თან ახლავს გაფრთხილება. შეიყვანეთ ტექსტის ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
გაკვეთილი: როგორ გამოვყოთ ჩამოსაშლელი სია Excel- ში
საშემსრულებლო ოპერაციები
ახლა მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ ინსტრუმენტი, რომელიც ჩვენ ზემოთ შეიქმნა.
- თუ დავაყენებთ კურსორს ნებისმიერი ფურცლის ნებისმიერ ელემენტზე, რომელსაც ჩამოთვლილია ჩამოთვლილი სია, ჩვენ ვნახავთ ინფორმაციულ გზავნილს, რომელიც ადრე შევიტანეთ მონაცემების გადამოწმების ფანჯარაში. გარდა ამისა, სამკუთხედის ხატი გამოჩნდება საკანში. რომ ის ემსახურება სიის ელემენტების შერჩევას. ჩვენ ამ სამკუთხედს დავაყენებთ.
- ამის შემდეგ დაწკაპვით, მენიუს სიიდან მენიუს გახსნა. იგი შეიცავს ყველა იმ ელემენტებს, რომლებიც ადრე შეიყვანეს მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში. ჩვენ ვირჩევთ იმ ვარიანტს, რომელიც აუცილებლად მიგვაჩნია.
- შერჩეული ვარიანტი ნაჩვენებია საკანში.
- თუ ჩვენ ვცდილობთ შევიდეს საკანში ნებისმიერი ღირებულება, რომელიც არ არის სიაში, მაშინ ეს ქმედება დაბლოკილი იქნება. იმავდროულად, თუ შეიყვანეთ გაფრთხილების გაგზავნა მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში, ეს გამოჩნდება ეკრანზე. აუცილებელია გაფრთხილების ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს. "გაუქმება" და მომდევნო მცდელობას სწორი მონაცემების შეტანა.
ამ გზით, საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ მთელი მაგიდა.
ახალი ელემენტის დამატება
მაგრამ რა მოხდება, თუ მაინც გსურთ ახალი ელემენტის დამატება? აქ მოქმედებები დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ჩამოყალიბდა სიის მონაცემები გადამოწმების ფანჯარაში: ხელით შეიყვანეთ ან ჩამოიშორა მაგიდის მასივიდან.
- თუ სიის ჩამოყალიბების მონაცემები ჩამოიწერება მაგიდის მასივში, მაშინ გადადით. აირჩიეთ დიაპაზონი. თუ ეს არ არის ჭკვიანი მაგიდა, მაგრამ მარტივი მონაცემთა დიაპაზონი, მაშინ თქვენ უნდა ჩაწეროთ სიმებიანი შუა მასივის. თუ სმარტ მაგიდს იყენებთ, მაშინ ამ შემთხვევაში საკმარისია, რომ მასში შეტანილი აუცილებელი მნიშვნელობის შეყვანა ქვემოთ მოყვანილ პირველ რიგში და ეს მწკრივი დაუყოვნებლივ შევა ცხრილში. ეს არის ჭკვიანი მაგიდის უპირატესობა ზემოთ აღვნიშნეთ.
მაგრამ ვივარაუდოთ, რომ ჩვენ უფრო რთულ საქმეზე ვმუშაობთ, ჩვეულებრივი დიაპაზონის გამოყენებით. ასე რომ, აირჩიეთ საკანში მითითებული შუა მითითებული array. ანუ ეს უჯრედის ზემოთ და მის ქვეშ უნდა იყოს სხვა მასივი ხაზები. ჩვენ დააკლიკეთ შემოხაზული ფრაგმენტი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში აირჩიეთ ოფცია "ჩასმა ...".
- ფანჯარა დაიწყო, სადაც უნდა აირჩიოთ ჩასმა ობიექტი. აირჩიეთ ვარიანტი "სიმებიანი" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ასე რომ, ცარიელი ხაზი ემატება.
- ჩვენ შევაფასებთ იმ ღირებულებას, რომელიც ჩვენ გვინდა გამოვსახოთ ჩამოსაშლელ სიაში.
- ამის შემდეგ ჩვენ დავბრუნდებით მაგიდის მასივში, სადაც ჩამოთვლილია სია. დაწკაპვით სამკუთხედის ნებისმიერ საკანში მასივი, ჩვენ ვხედავთ, რომ ღირებულება ჩვენ გვქონდა დამატებული უკვე არსებული სიაში ელემენტები. ახლა, თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ჩასმა მაგიდის ელემენტში.
მაგრამ რა უნდა გააკეთოს იმ შემთხვევაში, თუ ფასეულობების სია არ არის ცალკე მაგიდაზე, მაგრამ ხელით შეიყვანეს? ამ შემთხვევაში ელემენტის დამატება დაამატოთ საკუთარი ალგორითმი.
- აირჩიეთ მთლიანი ცხრილის დიაპაზონი, რომლის ელემენტები მდებარეობს ჩამოსაშლელი სიის სიაში. გადადით tab- ზე "მონაცემები" და დააჭირეთ ღილაკს ერთხელ "მონაცემთა გადამოწმება" ჯგუფში "მუშაობა მონაცემებით".
- შეყვანის Validation ფანჯარა იწყება. გადატანა სექციაში "პარამეტრები". როგორც ხედავთ, აქ ყველა პარამეტრი ზუსტად იგივეა, რაც მათ ადრე ვაყენებთ. ჩვენ ამ შემთხვევაში ვართ დაინტერესებული ეს ტერიტორია "წყარო". ჩვენ დავამატებთ იქ სიას, რომელიც უკვე აქვს, გამოყოფილია ნახევარგანლობით (;) მნიშვნელობა ან ფასეულობა, რომელსაც გვინდა დავინახოთ ჩამოსაშლელი სიაში. დასძინა შემდეგ ჩვენ დააწკაპუნეთ "OK".
- ახლა, თუ ჩვენ გახსნით ჩამოსაშლელი სია მაგიდა მასივში, ვნახავთ დამატებით მნიშვნელობას.
ელემენტის ამოღება
სიის ელემენტის ამოღება ხდება იგივე ალგორითმის მიხედვით, როგორც დამატებით.
- თუ მონაცემები ამოიღება მაგიდის მასივიდან, გადადით ამ მაგიდაზე და დააწკაპუნეთ მარჯვენა საკანში, სადაც ღირებულება მდებარეობს, რომელიც უნდა წაიშალოს. კონტექსტური მენიუში შეაჩერე შერჩევა ვარიანტი "წაშლა ...".
- უჯრედის ამოღების ფანჯარა თითქმის იგივეა, როგორც დავინახეთ, როცა დაამატეთ ისინი. აქ ჩვენ კვლავ შევცვალეთ პოზიცია "სიმებიანი" და დააწკაპუნეთ "OK".
- ცხრილის მასივის სიგანე, როგორც ვხედავთ, წაიშლება.
- ახლა ჩვენ დავუბრუნდებით მაგიდას, სადაც უჯრედების ჩამოსაშლელი სია მდებარეობს. ჩვენ დააწკაპუნეთ სამკუთხედის ნებისმიერ საკანში. სიაში რომ იხსნება, ჩვენ ვხედავთ, რომ წაშლილი ელემენტი აკლია.
რა უნდა გააკეთოს, თუ ფასეულობები დაემატა მონაცემების გადამოწმების ფანჯარაში ხელით და არა დამატებით ცხრილის დახმარებით?
- აირჩიეთ ცხრილის დიაპაზონი ჩამოსაშლელი სიით და გადადით ფანჯარაში ღირებულებების შესამოწმებლად, როგორც ადრე გავაკეთეთ. მითითებულ ფანჯარაში გადატანა სექციაში "პარამეტრები". ამ ტერიტორიაზე "წყარო" აირჩიეთ კურსორი, რომელსაც გსურთ წაშალოთ კურსორი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა კლავიატურაზე.
- მასალის ამოღების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ახლა ეს არ იქნება ჩამოსაშლელი სიაში, ისევე, როგორც წინა ვარიანტით დავინახეთ ცხრილში.
სრული მოხსნა
ამავე დროს, არსებობს სიტუაციები, სადაც ჩამოსაშლელი სია მთლიანად უნდა მოიხსნას. თუ არ აქვს მნიშვნელობა, რომ შეყვანილი მონაცემები გადაარჩინა, წაშლა ძალიან მარტივია.
- აირჩიეთ მთელი მასივი, სადაც ჩამოსაშლელი სია მდებარეობს. გადატანა tab- ზე "მთავარი". დაწკაპეთ ხატი "წმინდა"რომელიც განთავსდება ფირზე ბლოკში რედაქტირება. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პოზიცია "წმინდა ყველა".
- როდესაც ეს ქმედება შეირჩევა, შერჩეული ელემენტების ყველა ფურცელი წაიშლება, წაიშლება ფორმატირება და გარდა ამისა, ამოცანის მთავარი მიზანი მიიღწევა: ჩამოსაშლელი სია წაიშლება და ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი ღირებულებები უჯრაში ხელით.
გარდა ამისა, თუ მომხმარებელს არ სჭირდება შენახული მონაცემების შენახვა, მაშინ არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიის წაშლა.
- აირჩიეთ ცარიელი უჯრედების სპექტრი, რაც ტოლია ქვემოთ ჩამოთვლილ მასივთა ელემენტების სიახლოვეს. გადატანა tab- ზე "მთავარი" და იქ ჩვენ ხატულაზე დავაყენებთ "ასლი"რომელიც ფართობზეა დაფარული "ბუფერში".
ასევე, ამ ქმედების ნაცვლად, შეგიძლიათ დააჭიროთ მითითებულ ფრაგმენტს მაუსის მარჯვენა ღილაკით და შეწყვიტოს ვარიანტი "ასლი".
ეს კიდევ უფრო ადვილია გამოიყენოს ღილაკების კომპლექტი შერჩევის შემდეგ დაუყოვნებლივ. Ctrl + C.
- ამის შემდეგ შეარჩიეთ ცხრილის მასივის ფრაგმენტი, სადაც ჩამოსაშლელი ელემენტია განთავსებული. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს ჩასმალოკალიზებულია ლენტით ჩანართში "მთავარი" განყოფილებაში "ბუფერში".
მეორე ვარიანტი არის მარჯვენა ღილაკის შერჩევა და შეწყვიტოს შერჩევა ვარიანტი ჩასმა ჯგუფში "ჩასმა პარამეტრები".
საბოლოოდ, შესაძლებელია მხოლოდ სასურველი უჯრედების აღსანიშნავად და შეიტანოთ კომბინაცია ღილაკები. Ctrl + V.
- ნებისმიერი ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, უჯრედების შემცველი საკნების ნაცვლად და ჩამოსაშლელი სიის ნაცვლად, აბსოლუტურად სუფთა ფრაგმენტი იქნება ჩასმული.
თუ სასურველია, იგივე გზით, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ცარიელი დიაპაზონი, მაგრამ გადაწერილი ფრაგმენტი მონაცემებით. ნაკლოვანებების ჩამოთვლის ნაკლოვანება ის არის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ მონაცემები, რომელიც არ არის სიაში, მაგრამ შეგიძლიათ დააკოპირეთ და ჩასვით. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა შემოწმება არ იმუშავებს. უფრო მეტიც, როგორც გავარკვიეთ, ჩამოწერის სიის სტრუქტურა განადგურდება.
ხშირად, თქვენ კვლავ უნდა ჩამოაგდეს ჩამოსაშლელი სია, მაგრამ იმავდროულად დატოვონ ის ღირებულებები, რომლებიც შევიდნენ მასში და ფორმატირება. ამ შემთხვევაში, უნდა მოხდეს უფრო სწორად განხორციელებული ქმედებები, რათა მოხდეს მითითებული შევსების საშუალება.
- აირჩიეთ მთელი ფრაგმენტი, რომელშიც ჩამოთვლილია სია ჩამოსაშლელი სია. გადატანა tab- ზე "მონაცემები" და დაწკაპეთ ხატი "მონაცემთა გადამოწმება"რომელიც, როგორც ჩვენ გვახსოვს, გამოქვეყნდა ფირზე ჯგუფი "მუშაობა მონაცემებით".
- ცნობილი შეყვანის Validation ფანჯარა იხსნება. იყენებთ კონკრეტული ინსტრუმენტის რომელიმე მონაკვეთს, ჩვენ უნდა შეასრულოთ ერთი აქცია - დააჭირეთ ღილაკს. "წმინდა ყველა". მდებარეობს ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
- ამის შემდეგ, მონაცემების გადამოწმების ფანჯარა დახურული იქნება მარჯვენა ზედა კუთხეში სტანდარტული მჭიდრო ღილაკის დაჭერით ჯვრის სახით ან ღილაკზე "OK" ფანჯრის ბოლოში.
- შემდეგ აირჩიეთ რომელიმე საკანი, სადაც ჩამოთვლილი სია ადრე მოთავსდა. როგორც ხედავთ, ახლა ელემენტის შერჩევისას არც მინიშნება არ არის და არც სამკუთხედი, რომელიც უჯრედის უფლების სიას მოვუწოდებთ. თუმცა, ამავდროულად, სიაში შეყვანილი ყველა ფორმატი და ფორმატი იყო ხელუხლებელი. ეს იმას ნიშნავს, რომ ჩვენ წარმატებით გაართვა თავი ამოცანას: ინსტრუმენტი, რომელიც აღარ არის საჭირო, წაიშლება, მაგრამ მისი მუშაობის შედეგები უცვლელი დარჩა.
როგორც ხედავთ, ჩამოსაშლელი სია მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს ცხრილების მონაცემებს, ასევე არასწორი ღირებულებების დანერგვას. ეს შეამცირებს მაგიდების შევსებისას შეცდომების რაოდენობას. თუ რაიმე მნიშვნელობა უნდა დაემატოს, მაშინ ყოველთვის შეგიძლიათ განახორციელოთ რედაქტირების პროცედურა. რედაქტირების ვარიანტი დამოკიდებულია შექმნის მეთოდით. მაგიდის შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ ამოიღოთ ჩამოსაშლელი სია, თუმცა ამის გაკეთება არ არის აუცილებელი. ყველაზე მომხმარებლებს უპირატესობას ანიჭებენ დატოვონ მუშაობა მაგიდის შევსების შესახებ მონაცემების დასრულების შემდეგაც.
