ყველა პრეზენტაცია არ შეუძლია მაგიდის გარეშე. მით უმეტეს, თუ ეს არის საინფორმაციო დემონსტრაცია, რომელიც სხვადასხვა სტატისტიკას ან სხვადასხვა სექტორში ასახავს ინდიკატორებს. PowerPoint მხარს უჭერს ამ გზების შექმნის რამდენიმე გზას.
აგრეთვე იხილე: როგორ ჩასვათ MS Word- ს პრეზენტაციის მაგიდა
მეთოდი 1: ჩაშენება ტექსტში
მარტივი სლაიდი ახალი სლაიდში ცხრილის შესაქმნელად.
- ახალი სლაიდების კომბინაციის შექმნაა საჭირო "Ctrl"+"მ".
- ძირითად ტექსტში ფართოდ, 6 ხატი გამოჩნდება სხვადასხვა ელემენტების ჩასმისთვის. პირველი სტანდარტი მხოლოდ ჩასმა მაგიდაზე.
- ეს ხატი მხოლოდ რჩება მხოლოდ ამ ხატულაზე. ცალკე ფანჯარა გამოჩნდება, სადაც შეგიძლიათ შეიტანოთ აუცილებელი კომპონენტების შექმნა - რიგები და სვეტების რაოდენობა. დაჭერით ღილაკს "OK" ტექსტის შესვლის ადგილის მიხედვით შეიქმნება ელემენტის განსაზღვრული პარამეტრები.
მეთოდი საკმაოდ მარტივი და მრავალმხრივია. კიდევ ერთი პრობლემა ის არის, რომ ტექსტის მანიპულირების შემდეგ ხატები შეიძლება გაქრეს და არასდროს დაბრუნდეს. ასევე, ვერ ვიტყვით, რომ ეს მიდგომა ხსნის ტერიტორიას და სხვაგვარად უნდა შეიქმნას.
მეთოდი 2: ვიზუალური შექმნა
არსებობს გამარტივებული გზა, რათა შეიქმნას მაგიდები, რაც იმას ნიშნავს, რომ მომხმარებლის გახდის პატარა დაფები მაქსიმალური ზომა 10 by 8.
- ამისათვის გადადით tab- ზე "ჩასმა" პროგრამის სათაურში. აქ არის მარცხენა ღილაკი "მაგიდა". მასზე დაჭერით გაიხსნება სპეციალური მენიუ შესაძლო შექმნის მეთოდებით.
- ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ ნახოთ 10 სფეროს 10 ველი, აქ მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს მომავალი ნიშანი. როდესაც თქვენ იფრინავთ ხრეშებს ზედა მარცხენა კუთხეში. ამდენად, მომხმარებელს უნდა აარჩიოს ობიექტის ზომა, რომელიც მას სურს შექმნას - მაგალითად, 3 სკვერები 4-ში შეიქმნება შესაბამისი ზომის მატრიცა.
- ამ სფეროზე დაჭერით, როდესაც საჭირო ზომა შეირჩევა, შეიქმნება შესაბამისი ტიპის შესაბამისი კომპონენტი. საჭიროების შემთხვევაში, სვეტების ან რიგების ადვილად გაფართოება ან ვიწრო.
ვარიანტი ძალიან მარტივი და კარგია, მაგრამ ეს მხოლოდ შესაფერისია მცირე ცხრილის შექმნისთვის.
მეთოდი 3: კლასიკური მეთოდი
კლასიკური გზა გადადის ერთი ვერსია PowerPoint სხვა წლების განმავლობაში.
- ყველა იგივე tab "ჩასმა" უნდა აირჩიოს "მაგიდა". აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ პარამეტრს "ჩასმა მაგიდა".
- სტანდარტული ფანჯარა იხსნება, სადაც თქვენ უნდა მიუთითოთ ცხრილების მომავალი კომპონენტის რიგები და სვეტების რაოდენობა.
- დაჭერით ღილაკს "OK" შეიქმნება ობიექტი მითითებულ პარამეტრებთან.
საუკეთესო ვარიანტი, თუ თქვენ უნდა შეიქმნას ჩვეულებრივი მაგიდა ნებისმიერი ზომის. ამ სლაიდების ობიექტები თავად არ განიცდიან.
მეთოდი 4: ჩასმა Excel- დან
თუ Microsoft- ის Excel- ში უკვე შეიქმნა მაგიდა, მაშინ მას ასევე გადაეცემა პრეზენტაციის სლაიდი.
- ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი ელემენტი Excel და ასლი. უბრალოდ ჩაწერეთ სასურველი სლაიდების პრეზენტაცია. ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც კომბინაცია. "Ctrl"+"V"და მარჯვენა ღილაკით.
- მაგრამ აღსანიშნავია, რომ მეორე შემთხვევაში, მომხმარებელი ვერ იხილავს სტანდარტულ ვერსიას. ჩასმა popup მენიუში. ახალ ვერსიებში, არსებობს რამდენიმე ჩანართების არჩევანი, არა ყველა სასარგებლო. საჭიროა მხოლოდ სამი ვარიანტი.
- "საბოლოო ფრაგმენტის სტილის გამოყენება" - პირველი ხატი მარცხნივ. მან ჩანართები მაგიდა, ოპტიმიზაციის PowerPoint, მაგრამ ინარჩუნებს საერთო საწყისი ფორმატირება. უხეშად რომ ვთქვათ, ასეთი ჩანართი იქნება მაქსიმალურად უახლოესი ორიგინალური ფორმით.
- "ჩაშენება" - მესამე ვარიანტიდან მარცხნივ. ეს მეთოდი აქ მოათავსებს წყაროს, იტოვებს მხოლოდ უჯრედების ზომას და მათ ტექსტს. საზღვრის სტილი და ფონი გადატვირთულია (ფონზე გამჭვირვალე იქნება). ამ განსახილველად, თქვენ შეგიძლიათ ადვილად reconfigure მაგიდა, როგორც საჭიროა. ასევე, ეს მეთოდი საშუალებას იძლევა, თავიდან იქნას აცილებული ფორმატის დამახინჯების ნეგატიური ვარიანტები.
- "ნახატი" - მეოთხე ვარიანტი მარცხნივ. ჩანართის ცხრილის მსგავსად წინა ვერსია, მაგრამ სურათის ფორმატში. ეს მეთოდი არ არის შემდგომი ფორმატირებისა და იერსახის შეცვლისთვის, მაგრამ ორიგინალი ვერსია უფრო ადვილია ზომის შეცვლისა და სლაიდში სხვა ელემენტებში.
გარდა ამისა, არაფერი უშლის ხელს მაგიდის ჩასმა Microsoft Excel- ის გამოყენებით.
გზა ძველი tab "ჩასმა"მაშინ "მაგიდა". ეს დასჭირდება ბოლო პუნქტს - Excel- ის ცხრილები.
ამ პარამეტრის შერჩევის შემდეგ, სტანდარტული 2 მატრიქსის დაემატება 2. ის შეიძლება გაფართოვდეს, განაახლოს და ასე შემდეგ. როდესაც ზომები რედაქტირების ზომები და შიდა ფორმატის დასრულდა, Excel რედაქტორი ხურავს და ობიექტი იღებს ფორმის განსაზღვრული ფორმატის სტილი პრეზენტაცია. მხოლოდ ტექსტი, ზომა და სხვა ფუნქციები დარჩება. ეს მეთოდი სასარგებლოა იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც უფრო კარგად ემატება ცხრილების შექმნა Excel- ში.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ უკანასკნელ მეთოდით, სისტემას შეუძლია შეცდომა, თუ მომხმარებელი ცდილობს გახსნა ისეთი მაგიდა, როდესაც Excel ღიაა. თუ ეს მოხდება, საჭიროა უბრალოდ დახურვა პროგრამა, რომელიც ხელს უშლის და ცადოთ.
მეთოდი 5: ხელით შექმნა
ყოველთვის არ არის შესაძლებელი მხოლოდ სტანდარტული შექმნის ხელსაწყოებით. საჭიროა მაგიდის კომპლექსური ტიპებიც. ასეთად მხოლოდ საკუთარ თავს შეგეძლება.
- თქვენ უნდა გახსნას ღილაკი "მაგიდა" ჩანართში "ჩასმა" და აირჩიე ვარიანტი აქ "დახაზეთ მაგიდა".
- ამის შემდეგ მომხმარებელს შესთავაზებს სლაიდზე მართკუთხა სივრცის დახატვის ინსტრუმენტს. მას შემდეგ, რაც საჭირო ობიექტის ზომა შედგენილია, შეიქმნება ჩარჩოს გარე კიდეები. ამიერიდან, შეგიძლიათ შეავსოთ არაფერი შიგნით შესაბამისი ფუნქციების გამოყენებით.
- როგორც წესი, ამ შემთხვევაში ხსნის "კონსტრუქტორი". მის შესახებ მეტი იქნება განხილული ქვემოთ. ამ სექციის მეშვეობით შეიქმნება საჭირო ობიექტი.
ეს მეთოდი საკმაოდ რთულია, რადგან ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, რომ სწრაფად მიაპყროს სასურველ მაგიდას. თუმცა, გამოცდილებისა და გამოცდილების სწორი დონით, სახელმძღვანელო შექმნა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ აბსოლუტურად ნებისმიერი სახის და ფორმატის შექმნა.
მაგიდის დიზაინერი
სათაურის ძირითადი ფარული tab, რომელიც, როგორც ჩანს, ნებისმიერი ტიპის მაგიდის არჩევისას - სტანდარტული, თუმცა სახელმძღვანელო.
აქ შეგიძლიათ გამოვყოთ შემდეგი მნიშვნელოვანი სფეროები და ელემენტები.
- "მაგიდის სტილის პარამეტრები" საშუალებას მოგცემთ აღსანიშნავად კონკრეტული სექციები, მაგალითად, სიმებიანი შეადგენს, სათაურები და ასე შემდეგ. იგი ასევე საშუალებას გაძლევთ დანიშნოს უნიკალური ვიზუალური სტილის სპეციფიკური განყოფილებები.
- "მაგიდის სტილის" აქვს ორი სექცია. თავდაპირველად გთავაზობთ ამ ელემენტთათვის განკუთვნილი რამდენიმე ძირითადი დიზაინის არჩევანს. არჩევანი აქ საკმაოდ დიდია, იშვიათად, როცა ახალი რაღაც გამოგონება.
- მეორე ნაწილი არის სახელმძღვანელო ფორმატირება ფართობი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ Customize დამატებითი გარე ეფექტები, ასევე ფერი შევსების საკნები.
- "WordArt Styles" საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სპეციალური წარწერები გამოსახულების ფორმატში უნიკალური დიზაინისა და გარეგნულად. პროფესიული მაგიდები თითქმის არასოდეს გამოიყენება.
- "საზღვრების დახაზვა" - ცალკე რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელით დაამატოთ ახალი საკნები, გაფართოება საზღვრები და ასე შემდეგ.
განლაგება
ყველა ზემოთ მოყვანილია ფართო სპექტრი ფუნქციონირება სახის სახეს. რაც შეეხება სპეციფიკურ შინაარსს, აქ მოგიწევთ შემდეგი tab - "განლაგება".
- პირველი სამი სფერო შეიძლება პირობითად გაერთიანდეს, რადგან ისინი, ზოგადად, კომპონენტის ზომის გაფართოებას აპირებენ, ახალი რიგები, სვეტები და ა.შ. აქ შეგიძლიათ მუშაობა უჯრედებსა და მაგიდებზე ზოგადად.
- შემდეგი სექციაა "საკანი ზომა" - საშუალებას გაძლევთ დაფორმატოთ თითოეული ინდიკატორის ზომები, შექმნის სასურველ ზომაზე დამატებით ელემენტებს.
- "გადაჯგუფება" და "ზომა მაგიდა" გთავაზობთ ოპტიმიზაციის შესაძლებლობებს - მაგალითად, გარე კიდეების გარეთ ყველა უჯრედის კიდეც, კიდეების გასწორება, ტექსტის შიგნით ზოგიერთი პარამეტრი და ა.შ. "მოწყობა" ასევე უზრუნველყოფს სლაიდის სხვა კომპონენტებთან შედარებით ცხრილის გარკვეულ ელემენტებს. მაგალითად, შეგიძლიათ გადააადგილოთ ეს კომპონენტი წინა ზღვარზე.
შედეგად, ყველა ამ ფუნქციის გამოყენებისას, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას სვეტის აბსოლუტურად ხარისხი სირთულის სხვადასხვა მიზნებისათვის.
სამუშაო რჩევები
- თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ PowerPoint- ში არ არის რეკომენდირებული ანიმაციის გამოყენების მაგიდები. მას შეუძლია დამახინჯოს ისინი, და უბრალოდ არ გამოიყურება ძალიან ლამაზი. გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ შესვლის, გასვლის ან შერჩევის მარტივი ეფექტების შემთხვევაში.
- ასევე არ არის რეკომენდირებული ბუშტის მაგიდები უზარმაზარი რაოდენობის მონაცემებით. გარდა ამისა, საჭიროების შემთხვევაში. უნდა აღინიშნოს, რომ უმეტეს ნაწილში პრეზენტაცია არ არის ინფორმაციის გადამზიდავი, მაგრამ მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ სპიკერის გამოსვლამდე რაღაც დემონსტრირება.
- სხვა შემთხვევებში, აქაც გამოიყენება რეგისტრაციის ძირითადი წესებიც. არ უნდა იყოს "ცისარტყელა" დიზაინი - განსხვავებული უჯრედების, რიგების და სვეტების ფერები უნდა იყოს ერთმანეთთან კომბინირებული, თვალები არ მოჭრილი. უმჯობესია გამოიყენოთ მითითებული დიზაინი სტილის.
შეჯამება, აღსანიშნავია, რომ Microsoft Office- ში ყოველთვის იქნება სხვადასხვა ფუნქციების სრული არსენა. იგივე ეხება ცხრილებს PowerPoint- ში. მიუხედავად იმისა, რომ უმეტეს შემთხვევაში სტანდარტული ჯიშები საკმარისია რიგებისა და სვეტების სიგანეზე, ხშირად საჭიროა კომპლექსური ობიექტების შექმნა. და აქ შეიძლება გაკეთდეს უპრობლემოდ.
