როგორ დავწეროთ ფორმულა Excel- ში? ტრენინგი ყველაზე აუცილებელი ფორმულები

კარგი შუადღე

ერთხელ, წერა ფორმულა in Excel თავს რაღაც წარმოუდგენელი ჩემთვის. და მაშინაც კი, მიუხედავად იმისა, რომ მე ხშირად ვმუშაობდი ამ პროგრამით, არაფერი მაქვს ტექსტისთვის ...

როგორც აღმოჩნდა, ფორმულების უმრავლესობა რთული არ არის და მათთან მუშაობა ადვილია, თუნდაც ახალბედა კომპიუტერის მომხმარებელი. სტატიაში, უბრალოდ, მინდა გამოვხატო ყველაზე აუცილებელი ფორმულები, რომელთანაც ხშირად უნდა მუშაობდნენ ...

ასე რომ, დავიწყოთ ...

1. ძირითადი ოპერაციები და საფუძვლები. Excel სასწავლო.

სტატიაში ყველა მოქმედება ნაჩვენები იქნება Excel version 2007- ში.

პროგრამის დაწყების შემდეგ - ფანჯარა გამოჩნდება ბევრი უჯრედით - ჩვენი მაგიდა. პროგრამის მთავარი ფუნქციაა ის, რომ წაიკითხოთ (როგორც კალკულატორი) თქვენი ფორმულები. სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმულა თითოეულ საკანში!

ფორმულა უნდა დაიწყოს "=" ნიშნით. ეს არის წინაპირობა. შემდეგი, დაწერეთ, თუ რა უნდა გამოვთვალოთ: მაგალითად, "= 2 + 3" (შეთავაზებების გარეშე) და დააჭირეთ ღილაკს დააჭირეთ - შედეგად დაინახავთ, რომ შედეგი გამოჩნდა საკანში "5". ქვემოთ იხილეთ სკრინშოტი.

მნიშვნელოვანია! მიუხედავად იმისა, რომ ნომერი "5" არის დაწერილი საკანში A1, იგი გამოითვლება ფორმულა ("= 2 + 3"). თუ მომდევნო უჯრედში თქვენ უბრალოდ დაწერეთ "5" ტექსტით - მაშინ როდესაც კურსორს ამ საკანში მივდივართ - ფორმულის რედაქტორში (ხაზის ზემოთ, Fx) - ნახავთ პრემიერ რიცხვს "5".

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ საკანში შეგიძლიათ დაწეროთ არა მხოლოდ 2 + 3 ღირებულების მნიშვნელობა, არამედ უჯრედების რიცხვი, რომლის ღირებულებებიც გსურთ. დავუშვათ ასე "= B2 + C2".

ბუნებრივია, უნდა არსებობდეს გარკვეული ციფრები B2 და C2- ში, წინააღმდეგ შემთხვევაში Excel გვიჩვენებს ჩვენს A1 საკანში, შედეგი 0-ის ტოლი.

და კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი შენიშვნა ...

როდესაც თქვენ ასლის საკანში, სადაც არსებობს ფორმულა, მაგალითად, A1 - და ჩასვით სხვა საკანში, არა ღირებულება "5" გადაწერილია, მაგრამ ფორმულა თავად!

უფრო მეტიც, ფორმულა შეიცვლება პირდაპირ: თუ A1 გადაწერილია A2- ში, მაშინ A2 საკანში ფორმულა იქნება "= B3 + C3". Excel ავტომატურად ცვლის თქვენს ფორმულას: თუ A1 = B2 + C2, მაშინ ლოგიკურია, რომ A2 = B3 + C3 (ყველა რიცხვი 1-ით გაიზარდა).

შედეგი, სხვათა შორის, არის A2 = 0, რადგან უჯრედები B3 და C3 არ არის მითითებული და შესაბამისად 0-ის ტოლია.

ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ფორმულა ერთხელ და შემდეგ გადააკოპირეთ სასურველი სვეტის ყველა უჯრედში - და Excel თავად გამოთვლიან თქვენს ცხრილიდან თითოეულ სტრიქონს!

თუ არ გვინდა B2 და C2 შეცვალოთ, როდესაც კოპირება და ყოველთვის უერთდებიან ამ უჯრედებს, დაამატეთ მათთვის "$" ხატი. ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი.

აქედან გამომდინარე, როდესაც თქვენ ასლი საკანში A1, ის ყოველთვის ეხება დაკავშირებულ საკნებში.

2. სიდიდეებში ღირებულებების დამატება (ფორმულა SUM და SUMMESLIMN)

თქვენ შეგიძლიათ, რა თქმა უნდა, დაამატოთ თითოეული საკანში, რაც ფორმულა A1 + A2 + A3 და ა.შ. მაგრამ იმისათვის, რომ არ განიცდიან იმდენად, Excel- ში არის სპეციალური ფორმულა, რომელიც დაამატებთ ყველა იმ ღირებულებებს, რომლებიც თქვენ აირჩიეთ!

მიიღეთ მარტივი მაგალითი. აქ არის რამოდენიმე ელემენტი და ვიცით რამდენი კგ კგ. არის საწყობში. შევეცადოთ გამოვთვალოთ რამდენი კგ. ტვირთის საწყობში.

ამისათვის გადადით საკანში, სადაც შედეგი გამოჩნდება და დაწეროთ ფორმულა: "= SUM (C2: C5)". ქვემოთ იხილეთ სკრინშოტი.

შედეგად, შერჩეული დიაპაზონის ყველა საკანი შეჯამდება და შედეგს დაინახავთ.

2.1. დამატება მდგომარეობაში (პირობებით)

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ გარკვეული პირობები გვაქვს. არ არის აუცილებელი საკნების (კგ, საწყობში) ყველა ღირებულების დაამატოთ, მაგრამ მხოლოდ განსაზღვრული, ვთქვათ, ფასი (1 კგ.), 100-ზე ნაკლები.

ამისათვის მშვენიერი ფორმულაა "სუმალელინი"დაუყოვნებლივ მაგალითი და შემდეგ თითოეული სიმბოლოს განმარტება ფორმულაში.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")სადაც:

C2: C5 - ეს სვეტი (იმ საკნები), რომელიც დაემატება;

B2: B5 - სვეტი, რომელზეც შემოწმდება მდგომარეობა (მაგალითად, ფასი, მაგალითად, 100-ზე ნაკლები);

"<100" - თავად მდგომარეობა, გაითვალისწინეთ, რომ მდგომარეობა ციტატებით არის დაწერილი.

ამ ფორმულაში რთული არაფერია, მთავარია პროპორციულობის დაცვა: C2: C5; B2: B5 არის სწორი; C2: C6; B2: B5 არასწორია. ანუ შეჯამების დიაპაზონი და მდგომარეობა სპექტრი უნდა იყოს პროპორციული, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფორმულა შეცდომას დააბრუნებს.

მნიშვნელოვანია! თანხა შეიძლება იყოს ბევრი პირობები, ანუ, თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ არა 1 სვეტი, მაგრამ 10 ერთდროულად, პირობების დაზუსტების გზით.

3. დათვლის რიგი რიგები დაკმაყოფილების პირობები (ფორმულა COUNTIFSLIMN)

საკმაოდ ხშირი ამოცანა არის საკნების ღირებულებების ჯამი, მაგრამ გარკვეული უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც აკმაყოფილებს გარკვეულ პირობებს. ზოგჯერ, ბევრი პირობები.

და ასე ... დავიწყოთ.

იმავე მაგალითში, ჩვენ ვცდილობთ გამოვთვალოთ პროდუქტის სახელის რაოდენობას 90-ზე მეტი ღირებულებით (თუ შეხედავთ, შეიძლება ითქვას, რომ არსებობს 2 ასეთი პროდუქტი: მანდარინი და ფორთოხალი).

სასურველ საკანში საქონლის დათვლა, ჩვენ დავწერე შემდეგი ფორმულა (იხ. ზემოთ):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")სადაც:

B2: B5 - სპექტრი, რომელზედაც ისინი გადამოწმდებიან იმ პირობით,

">90" - მდგომარეობის თავად არის შეთავაზებები.

ახლა ჩვენ ვცდილობთ გავუმკლავდეთ ჩვენს მაგალითს, დაამატეთ კანონპროექტი კიდევ ერთი პირობით: 90% -ზე მეტი ღირებულების ფასი 20 კგ-ზე ნაკლებია.

ფორმულა იღებს ფორმას:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

აქ ყველაფერი იგივე რჩება, გარდა კიდევ ერთი მდგომარეობისა (C2: C6; "<20"). სხვათა შორის, შეიძლება ბევრი ასეთი პირობები იყოს!

ცხადია, რომ ასეთი პატარა მაგიდისთვის არავის შეექმნება ასეთი ფორმულები, მაგრამ რამდენიმე ასეული რიგის მაგიდა - ეს არის კიდევ ერთი საკითხი. მაგალითად, ეს ცხრილი უფრო ნათელია.

4. ფასეულობების ძიება და ჩანაცვლება ერთი მაგიდადან მეორეზე (CDF ფორმულა)

წარმოიდგინეთ, რომ ახალი მაგიდა მოვიდა ჩვენთან, ახალი ფასების მიხედვით საქონელი. კარგად, თუ სახელები 10-20 - და შეგიძლიათ ხელით "დაივიწყოს" მათ ყველა. და თუ ასობით ასეთი სახელები გვხვდება? ბევრად უფრო სწრაფად, თუ Excel დამოუკიდებლად იპოვა შესაბამისი სახელები ერთი მაგიდადან მეორეში, და შემდეგ გადაწერა ახალი ფასი tags ჩვენი ძველი მაგიდა.

ამ ამოცანისთვის გამოიყენება ფორმულა Vpr. ერთ დროს, ის თავად "გონივრულად" ლოგიკური ფორმულით "IF" ჯერ არ შეხვდა ამ საოცარ რამეს!

ასე რომ, დავიწყოთ ...

აქ არის ჩვენი მაგალითი + ახალი მაგიდა ფასების მიხედვით. ახლა ჩვენ გვჭირდება ავტომატურად შეცვალოს ახალი ფასი ახალი მაგიდადან ძველიდან (ახალი ფასი tags წითელი).

დააყენეთ კურსორი საკანში B2 - i.e. პირველ საკანში, სადაც ჩვენ უნდა შევცვალოთ ფასი tag ავტომატურად. შემდეგი, ჩვენ ვწერდით ფორმულს, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანზე (სკრიპტის შემდეგ იქნება დეტალური განმარტება).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)სადაც

A2 - ღირებულება, რომელიც ჩვენ ვეძებთ, რათა ახალი ფასი აქვს. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვეძებთ სიტყვა "ვაშლებს" ახალ მაგიდასთან.

$ D $ 2: $ E $ 5 - სრულად შეარჩიეთ ჩვენი ახალი მაგიდა (D2: E5, შერჩევა ზედა მარცხენადან ქვედა მარჯვენა დიაგონალზე), ანუ სადაც ძიება შესრულდება. ამ ფორმულის "$" ნიშანი აუცილებელია იმისათვის, რომ ამ ფორმულის კოპირება სხვა უჯრედებზე - D2: E5 არ იცვლება!

მნიშვნელოვანია! სიტყვა "ვაშლის" ძიება მხოლოდ თქვენს მიერ შერჩეული ცხრილის პირველ სვეტში ჩატარდება, ამ მაგალითში "ვაშლი" სვეტში დ

2 - როდესაც სიტყვა "ვაშლი" არის ნაპოვნი, ფუნქცია უნდა იცოდეს, რომელი შერჩეული ცხრილის სვეტიდან (D2: E5) სასურველი მნიშვნელობის კოპირება. ჩვენს მაგალითში, ასლი 2 (E), მას შემდეგ, რაც პირველ სვეტში (D) ჩხრეკა. თუ შერჩეული ცხრილის ძიება შედგება 10 სვეტისაგან, მაშინ პირველი სვეტი შეისწავლის და 2-დან 10 სვეტისგან - შეგიძლიათ აირჩიოთ ნომრის ასლი.

დან ფორმულა = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) შეიცვალა ახალი ფასეულობები სხვა პროდუქტის სახელები - უბრალოდ კოპირება მას სხვა საკნების სვეტი პროდუქტის ფასი tags (ჩვენს მაგალითად, ასლი უჯრედების B3: B5). ფორმულა ავტომატურად მოძებნის და დააკოპირებს ღირებულებას ახალ ცხრილის სვეტში.

5. დასკვნა

ამ სტატიაში, ჩვენ შევხედე საფუძვლებს მუშაობის Excel, თუ როგორ უნდა დაიწყოს წერა ფორმულები. მათ წარმოადგინეს მაგალითები ყველაზე გავრცელებული ფორმულები, რომელთა უმრავლესობასთან ერთად მუშაობენ უმრავლესობა, რომლებიც მუშაობენ Excel- ში.

ვიმედოვნებ, რომ მაგალითები, რომლებიც გაანალიზებულია, სასარგებლო იქნება ვინმესთვის და ხელს შეუწყობს მის მუშაობას. წარმატებული ექსპერიმენტები!

PS

და რა ფორმულები იყენებთ, არის თუ არა შესაძლებელი გამარტივდეს სტატიაში მოცემული ფორმულები? მაგალითად, სუსტი კომპიუტერი, როდესაც ზოგიერთი ღირებულებები შეიცვლება დიდი მაგიდები, სადაც გათვლები ავტომატურად ხორციელდება, კომპიუტერი იყინება რამდენიმე წამში, ხელახალი გამოთვლა და ახალი შედეგების ჩვენება ...