არ არის საიდუმლო, რომ Microsoft Excel არის ყველაზე ფუნქციონალური და მოსახერხებელი განაცხადის მაგიდები. რა თქმა უნდა, ცხრილები ბევრად უფრო ადვილია Excel- ში, ვიდრე სხვა მიზნებისთვის განკუთვნილ სიტყვაში. მაგრამ, ზოგჯერ ამ ცხრილის რედაქციაში დამზადებული მაგიდა უნდა გადაეცეს ტექსტურ დოკუმენტს. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ გადავიტანოთ მაგიდა Microsoft Excel- დან Word.
მარტივი კოპირება
მარტივად რომ გადავიდეს მაგიდა ერთი Microsoft პროგრამადან მეორეზე უბრალოდ უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით.
ასე რომ, გახსენით მაგიდა Microsoft Excel- ში და აირჩიეთ იგი მთლიანად. ამის შემდეგ, მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუში მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "ასლი". ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ღილაკზე იგივე სახელით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ უბრალოდ შეიყვანოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + C კლავიატურაზე.
მას შემდეგ, რაც მაგიდა გადაწერილია, გახსენით პროგრამა Microsoft Word. ეს შეიძლება იყოს სრულიად ცარიელი დოკუმენტი, ან დოკუმენტი, რომელსაც უკვე აკრეფილი ტექსტი აქვს, სადაც მაგიდა უნდა იყოს ჩასმული. აირჩიეთ ადგილი ჩასასმელად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ადგილას, სადაც ჩვენ ვაპირებთ ჩასასვლელად. კონტექსტური მენიუში გამოჩნდება, შეარჩიეთ ელემენტის ჩასმა პარამეტრების "შენახვის ორიგინალური ფორმატირება". მაგრამ, როგორც კოპირება, ჩანართი შეიძლება გაკეთდეს დაწკაპვით შესაბამისი ღილაკს ლენტი. ეს ღილაკს აქვს სახელი "Paste" და მდებარეობს თავდაპირველად ფირზე. გარდა ამისა, არსებობს გზა, რათა ჩასვათ მაგიდა ბუფერში, მხოლოდ კლავიშთა კლავიშის დაჭერით Ctrl + V ან უფრო უკეთესია - Shift + Insert.
ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ თუ მაგიდა ძალიან ფართოა, მაშინ ის ვერ შეესაბამება ფურცლის საზღვრებს. ამიტომ, ეს მეთოდი შესაფერისია მხოლოდ შესაფერისი მაგიდებისათვის. ამასთანავე, ეს ვარიანტი კარგია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ თავისუფლად შეცვალო მაგიდა, როგორც შენ გთხოვთ, შეიტანეთ ცვლილებები, მას შემდეგ, რაც მას ვორდოვიურ დოკუმენტში ჩასმა.
დააკოპირეთ სპეციალური პასტის გამოყენებით
კიდევ ერთი გზა, რათა გადავიდეთ მაგიდა Microsoft Excel რომ Word არის სპეციალური ჩანართი.
გახსენით ცხრილი Microsoft Excel- ში და დააკოპირეთ წინა გზავნილების პარამეტრებში: კონტექსტური მენიუდან ღილაკზე ლენტით ან კლავიშზე დაჭერით Ctrl + C- ზე დაჭერით.
შემდეგ, Microsoft Word- ში Word დოკუმენტის გახსნა. აირჩიეთ ადგილი, სადაც საჭიროა მაგიდის ჩასმა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Drop Down" ღილაკს "Paste" ღილაკს ლენტი. Drop-down მენიუში აირჩიეთ "Paste Special".
სპეციალური ჩასმა ფანჯარა იხსნება. "Link" პოზიციის შეცვლა და შემოთავაზებული ჩანართების პარამეტრებიდან აირჩიეთ "Microsoft Excel Sheet (Object)" პუნქტი. დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ, მაგიდა Microsoft Word- ში შევიდა სურათზე. ეს მეთოდი კარგია, რადგან მაშინაც კი, თუ მაგიდა ფართოა, ის მცირდება გვერდის ზომაზე. ამ მეთოდის მინუსი ისაა, რომ სიტყვაში ვერ შეცვალო მაგიდა, რადგან ის გამოსახულია როგორც გამოსახულება.
ჩასმა ფაილიდან
მესამე მეთოდი Microsoft Excel- ში ფაილის გახსნას არ ითვალისწინებს. დაუყოვნებლივ აწარმოებს სიტყვას. უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა "ჩასმა" ჩანართში. "ტექსტის" ინსტრუმენტების ბლოკში ლენტი, დააჭირეთ "ობიექტის" ღილაკს.
"Insert Object" ფანჯარა იხსნება. გადადით ჩანართზე "შექმნა ფაილში", და დააჭირეთ "Browse" ღილაკს.
ფანჯარა იხსნება, სადაც თქვენ უნდა მოძებნოთ ფაილი Excel ფორმატში, მაგიდა, საიდანაც გსურთ ჩადეთ. ფაილის მოძიების შემდეგ დააჭირეთ მასზე და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".
ამის შემდეგ კვლავ დავბრუნდებით ფანჯარაში "ჩასმა ობიექტი". როგორც ხედავთ, სასურველი ფაილის მისამართი უკვე ჩამოთვლილია შესაბამისი ფორმით. ჩვენ მხოლოდ "OK" ღილაკზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე.
ამის შემდეგ მაგიდა გამოჩნდება Microsoft Word- ის დოკუმენტში.
მაგრამ აუცილებელია გაითვალისწინოს, რომ, როგორც წინა შემთხვევაში, მაგიდაზე არის ჩასმული გამოსახულება. გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული პარამეტრებისგან განსხვავებით, მთლიანად შეიტანება ფაილის შინაარსი. არ არსებობს კონკრეტული ცხრილისა და დიაპაზონის შერჩევის შესაძლებლობა. აქედან გამომდინარე, თუ არსებობს Excel- ის სხვა ფაილში მაგიდა, რომელიც არ გსურთ იხილოთ Word- ის გადაცემის შემდეგ, თქვენ უნდა გამოასწოროთ ან წაშალოთ ეს ელემენტები Microsoft Excel- ში, სანამ გადაიტანთ მაგიდას.
ჩვენ განვიხილეთ სხვადასხვა გზები ცხრილისთვის Excel- ის დოკუმენტის Word დოკუმენტზე. როგორც ხედავთ, საკმაოდ განსხვავებული გზები არსებობს, თუმცა ყველა მათგანი არ არის მოსახერხებელი, ზოგი კი შეზღუდულია. ამიტომ, კონკრეტული ვარიანტის შერჩევამდე, უნდა გადაწყვიტოს, თუ რა გჭირდებათ გადაცემული მაგიდაზე, თუ აპირებთ შეცვალოთ იგი უკვე სიტყვაში და სხვა ნიუანსებში. თუ გსურთ დოკუმენტის დაბეჭდვა ცხრილის ჩასმა, მაშინ ჩაწერეთ როგორც გამოსახულება შეესაბამება სრულყოფილად. მაგრამ, თუ თქვენ აპირებთ შეცვალოთ მონაცემები მაგიდასთან უკვე არსებული Word დოკუმენტში, მაშინ ამ შემთხვევაში, თქვენ აუცილებლად უნდა გადაიტანოთ მაგიდა რედაქტირებადი ფორმით.
