საბუღალტრო დოკუმენტაცია პირველ რიგში ნაწილდება Microsoft Office- ში - XLS და XLSX. თუმცა, ზოგი სისტემა სისტემებს XML გვერდების სახით აწვდის დოკუმენტებს. ეს ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი და ბევრი Excel მაგიდები უფრო და უფრო იცნობს. დისკომფორტის მოშორება, ანგარიშები ან ინვოისები შეიძლება მოაქცია XML- დან XLS- მდე. როგორ წაიკითხეთ ქვემოთ.
XML- ს XLS- ის კონვერტაცია
აღსანიშნავია, რომ Excel- ის დოკუმენტებში ამ დოკუმენტების კონვერტაცია ადვილი არ არის: ეს ფორმატები ძალიან განსხვავებულია. XML გვერდი არის ტექსტის სტრუქტურა ენის სინტაქსის მიხედვით და XLS მაგიდა თითქმის სრულფასოვანი მონაცემთა ბაზაა. თუმცა, სპეციალური კონვერტორების ან საოფისე პაკეტების დახმარებით, ეს კონვერსია შესაძლებელი ხდება.
მეთოდი 1: გაფართოებული XML კონვერტორი
მარტივი მართვა კონვერტორი პროგრამა. განაწილებულია საფასური, მაგრამ საცდელი ვერსია ხელმისაწვდომია. არსებობს რუსული ენა.
ჩამოტვირთეთ გაფართოებული XML კონვერტორი
- გახსენით პროგრამა, შემდეგ გამოიყენეთ "ფაილი"-"ნახვა XML".
- ფანჯარაში "Explorer" გადადით დირექტორიაში, რომელზეც გსურთ კონვერტირება, აირჩიეთ და დააკლიკეთ "ღია".
- როდესაც დოკუმენტი დატვირთულია, გამოიყენეთ მენიუ. "ფაილი"ამ დროისთვის შერჩევა "ექსპორტის მაგიდა ...".
- გამოჩნდება ინტერფეისი კონვერტაციის პარამეტრები. Dropdown მენიუში "ტიპი" აირჩიეთ ელემენტი "xls".
შემდეგ, მიმართეთ პარამეტრებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია ამ ინტერფეისით, ან დატოვეთ ყველაფერი, რაც არის და დააჭირეთ "კონვერტაცია".
- კონვერტაციის პროცესის ბოლოს, დასრულებული ფაილი ავტომატურად გაიხსნება შესაბამისი პროგრამით (მაგალითად, Microsoft Excel).
ყურადღება მიაქციეთ დემო ვერსიის წარდგენას.
პროგრამა არ არის ცუდი, მაგრამ დემო ვერსიის შეზღუდვები და სრული ვერსიის ყიდვის სირთულე შეიძლება გამოიწვიოს ბევრი მოსაძებნა სხვა გამოსავლისთვის.
მეთოდი 2: მარტივი XML კონვერტორი
უფრო ადრეული ვერსია პროგრამა XML გვერდების XLS ცხრილებში კონვერტაციისთვის. ასევე გადახდილი გამოსავალი, რუსული ენა არ არის დაკარგული.
ჩამოტვირთეთ პროგრამული უზრუნველყოფა მარტივი XML კონვერტორი
- გახსენით განაცხადი. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში იპოვეთ ღილაკი "ახალი" და დააჭირეთ მას.
- ინტერფეისი გაიხსნება. "Explorer"სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ წყარო ფაილი. გადადით ფოლდერში თქვენი დოკუმენტით, აირჩიეთ და გახსენით შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.
- კონვერტაციის ინსტრუმენტი დაიწყება. უპირველეს ყოვლისა, შეამოწმეთ თუ არა ამოწმებს დოკუმენტის შინაარსის შეცვლა, რომლის შეცვლაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ წითელ ღილაკს "განახლება" ქვედა დარჩა.
- შემდეგი ნაბიჯი არის გამომავალი ფაილის ფორმატი: ქვედა პარაგრაფში "გამოყვანის მონაცემები"უნდა შემოწმდეს "Excel".
შემდეგ დარწმუნდით, რომ დააჭირეთ ღილაკს. "პარამეტრები"ახლოს მდებარეობს.
პატარა ფანჯარაში შემოწმება "Excel 2003 (* xls)"შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- კონვერტაციის ინტერფეისში დაბრუნება, დააჭირეთ ღილაკს. "კონვერტაცია".
პროგრამა ითხოვს თქვენ მონიშნეთ საქაღალდე და მონიშნული დოკუმენტის სახელი. ამის გაკეთება და დააჭირეთ. "შენახვა".
- შესრულებულია - მონიშნული ფაილი გამოჩნდება საქაღალდეში.
ეს პროგრამა უკვე უფრო რთული და ნაკლებად მეგობრულია დამწყებთათვის. იგი ზუსტად იმავე ფუნქციურობას აძლევს, როგორც მეთოდის 1-ში აღნიშნული კონვერტერი ზუსტად იმავე შეზღუდვებს, თუმცა მარტივი XML კონვერტერი უფრო თანამედროვე ინტერფეისია.
მეთოდი 3: ლიბერთიოფისი
პოპულარული უფასო საოფისე კომპლექტი LibreOffice მოიცავს ცხრილების პროგრამას, LibreOffice Calc, რომელიც დაგვეხმარება კონვერტაციის ამოცანის გადაჭრაში.
- ღია LibreOffice Calc. გამოიყენეთ მენიუ "ფაილი"მაშინ "ღია ...".
- ფანჯარაში "Explorer" გადადით ფოლდერში თქვენი xml ფაილისთვის. აირჩიეთ ერთი დაწკაპუნებით და დააწკაპუნეთ. "ღია".
- ტექსტის იმპორტის ფანჯარა გამოჩნდება.
სამწუხაროდ, ეს არის უმთავრესი ხარვეზია ლიბეროფისი Calc- ის გამოყენებით: XML დოკუმენტის მონაცემები იმპორტირებულია მხოლოდ ტექსტურ ფორმატში და საჭიროებს დამატებით დამუშავებას. ეკრანის ფანჯარაში ნაჩვენები ფანჯარა, საჭიროა ცვლილებები, დააკლიკეთ "OK". - ფაილი გაიხსნება პროგრამის ფანჯრის სამუშაო სივრცეში.
რეაგირება "ფაილი"უკვე შერჩეული ნივთი "შენახვა როგორც ...".
- დოკუმენტის შენახვის ინტერფეისი ჩამოსაშლელი სიაში "ფაილის ტიპი" მითითებული "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
შემდეგ გადარქმევა ფაილი სასურველია და დააჭირეთ "შენახვა".
- გაფრთხილება გამოჩნდება შეუთავსებელი ფორმატების შესახებ. დააჭირეთ ქვემოთ "გამოიყენეთ Microsoft Excel 97-2003 ფორმატი".
- ვერსია XLS ფორმატში გამოჩნდება ფოლდერში თავდაპირველი ფაილის გვერდით, მზად არის მანიპულირებისთვის.
ტრანსფორმაციის ტექსტის ვერსიასთან ერთად, ეს მეთოდი პრაქტიკულად არ არის ნაკლოვანებები - ალბათ დიდი გვერდები, რომლებიც უჩვეულო სინტაქსის გამოყენების ვარიანტებითაა გამოწვეული.
მეთოდი 4: Microsoft Excel
ცხრილის მონაცემებთან მუშაობის ყველაზე კარგად ცნობილი პროგრამები, Microsoft- ის (2007 და ახალი ვერსიები), ასევე ფუნქციონალურია XML- ის XLS- ის კონვერტაციის პრობლემის გადაჭრა.
- გახსენით Excel. აირჩიეთ "სხვა წიგნების გახსნა".
შემდეგ, თანმიმდევრულად - "კომპიუტერი" და "დათვალიერება".
- "Explorer" - ში კონვერტაციის დოკუმენტის ადგილმდებარეობის მიღება. მონიშნეთ და დააჭირეთ "ღია".
- პატარა ეკრანის პარამეტრების ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ აქტიური ელემენტია. XML მაგიდა და დააჭირეთ "OK".
- როდესაც Microsoft Excel- ის სამუშაო სივრცეში გაიხსნა, გამოიყენეთ ჩანართი "ფაილი".
მასში აირჩიეთ "შენახვა როგორც ..."შემდეგ საქონელი "მიმოხილვა"რომელშიც იპოვით საქაღალდეში შესაფერისი შენახვა.
- შენახვის სიის ინტერფეისში "ფაილის ტიპი" აირჩიეთ "Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი (* .xls)".
შემდეგ გადარქმევა ფაილი თუ გსურთ, და დააჭირეთ "შენახვა". - შესრულებულია - სამუშაო ადგილას გახსნილი დოკუმენტი მიიღებს XLS ფორმატს, ხოლო ფაილი თავად გამოჩნდება წინასწარ შერჩეული დირექტორიაში, შემდგომი დამუშავებისათვის.
Excel მხოლოდ ერთი პრობლემაა - ის ნაწილდება როგორც Microsoft Office პაკეტის ნაწილი საფასურისთვის.
დაწვრილებით: XML ფაილების კონვერტაცია Excel ფორმატებში
შეჯამება, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ XML გვერდების სრული ტრანსფორმაცია XLS ცხრილებისთვის შეუძლებელია ფორმატითა შორის ფუნდამენტური განსხვავებების გამო. თითოეული ეს გადაწყვეტილება გარკვეულწილად კომპრომისზე იქნება. ინტერნეტ მომსახურებაც კი არ დაეხმარება - მიუხედავად მისი სიმარტივისა, ასეთი გადაწყვეტილებები ხშირად უფრო უარესია ვიდრე ინდივიდუალური პროგრამული უზრუნველყოფა.
