XML არის ერთ ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმატების შენახვისა და გაზიარების სხვადასხვა პროგრამებს შორის. Microsoft Excel მუშაობს მონაცემები, ასე რომ საკითხი კონვერტაციის ფაილების XML სტანდარტის Excel ფორმატების ძალიან შესაბამისი. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოს ეს პროცედურა სხვადასხვა გზით.
კონვერტაციის პროცესი
XML ფაილი იწერება სპეციალურ მარკირებულ ენაზე, რაც HTML ვებ გვერდების მსგავსია. აქედან გამომდინარე, ამ ფორმატებში საკმაოდ მსგავსია სტრუქტურა. ამავე დროს, Excel არის, პირველ რიგში, პროგრამა, რომელსაც აქვს რამდენიმე "მშობლიური" ფორმატის. ყველაზე ცნობილი მათგანია: Excel Workbook (XLSX) და Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). მოდით მოვძებნოთ ძირითადი გზები XML ფაილების ამ ფორმატში გადაყვანას.
მეთოდი 1: Excel ჩაშენებული ფუნქციონირება
Excel კარგად მუშაობს XML ფაილებით. მას შეუძლია გახსნას, შეცვალოს, შექმნა, შენახვა. აქედან გამომდინარე, ჩვენს წინაშე არსებულ დავალებების უმარტივესი ვერსიაა ამ ობიექტის გახსნისა და მისი შენახვა XLSX ან XLS დოკუმენტების სახით.
- დაწყების Excel. ჩანართში "ფაილი" წავიდეთ პუნქტზე "ღია".
- დოკუმენტების გახსნის ფანჯარა გააქტიურებულია. გადადით დირექტორიაზე, სადაც XML დოკუმენტი გვჭირდება, ინახება და აირჩიეთ ღილაკზე "ღია".
- დოკუმენტის გახსნის შემდეგ Excel ინტერფეისი, კვლავ წასვლა tab "ფაილი".
- ამ ჩანართზე გადასვლა, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "შენახვა როგორც ...".
- ფანჯარა იხსნება, რომ ფანჯარა გახსნას, მაგრამ განსხვავებები. ახლა ჩვენ გვჭირდება შენახვა ფაილი. ნავიგაციის ხელსაწყოების გამოყენებით წასვლა დირექტორიაში, სადაც კონვერტირებული დოკუმენტი ინახება. მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ დატოვოთ ის მიმდინარე საქაღალდეში. სფეროში "ფაილის სახელი" თუ გსურთ, შეგიძლიათ მისი გადარქმევა, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი. ჩვენი ამოცანაა ძირითადი სფერო: "ფაილის ტიპი". დააწკაპუნეთ ამ სფეროში.
შემოთავაზებული ვარიანტებისგან აირჩიეთ Excel Workbook ან Excel Workbook 97-2003. პირველი ახალია, მეორე კი უკვე ცოტა ხნის წინ მოძველებულია.
- შერჩევის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს. "შენახვა".
ეს ასრულებს XML ფაილში Excel- ის ფორმატის კონვერტაციის პროცედურას პროგრამის ინტერფეისის მეშვეობით.
მეთოდი 2: მონაცემთა იმპორტი
ზემოთ მეთოდი მხოლოდ XML ფაილებისათვის მარტივი ფორმატით არის შესაფერისი. უფრო რთული კომპლექტი მაგიდები, როდესაც კონვერტაცია ამ გზით შეიძლება თარგმნილი არასწორად. მაგრამ, არსებობს კიდევ ერთი ჩაშენებული Excel ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ სწორად იმპორტი მონაცემები. იგი მდებარეობს "დეველოპერის მენიუ"რაც გამორთულია. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, უნდა გააქტიურდეს.
- ჩანართ "ფაილი", დააწკაპუნეთ პუნქტზე "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარაში გადადიხართ subsection ლენტი Setup. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში შეამოწმეთ ყუთი "შემქმნელი". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ახლა საჭირო ფუნქცია გააქტიურებულია და შესაბამისი ჩანართი გამოჩნდა ფირზე.
- გადადით tab- ზე "შემქმნელი". ხელსაწყოთა ბლოკის ფირზე "XML" დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
- იმპორტის ფანჯარა იხსნება. გადადით დირექტორიაზე, სადაც სასურველი დოკუმენტი მდებარეობს. აირჩიეთ და დააჭირეთ ღილაკს. "იმპორტი".
- გახსნის შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში, სადაც მითითებულია, რომ შერჩეული ფაილი არ ეხება სქემას. მას შესთავაზებს პროგრამაში შექმნას პროგრამა. ამ შემთხვევაში, ეთანხმებით და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შემდეგი, შემდეგი დიალოგი ყუთში იხსნება. შემოთავაზებული უნდა გადაწყვიტოს მაგიდა გახსნას მიმდინარე წიგნში ან ახალში. მას შემდეგ, რაც პროგრამა გახსნეს პროგრამის გარეშე, ჩვენ შეგვიძლია დავტოვოთ ეს ნაგულისხმევი პარამეტრი და გავაგრძელოთ მუშაობა მიმდინარე წიგნთან. გარდა ამისა, იმავე ფანჯარაში შედის კოდის შედგენა ფურცელზე, სადაც მაგიდა იმპორტირდება. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მისამართი ხელით, მაგრამ ეს ბევრად უფრო ადვილია და უფრო მოსახერხებელია, უბრალოდ დააჭირეთ საკანში ფურცელზე, რომელიც გახდება მაგიდის ზედა მარცხენა ელემენტი. მას შემდეგ, რაც მისამართი შეყვანილია დიალოგურ ფანჯარაში, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამ ნაბიჯების შემდეგ, XML მაგიდა ჩაირთვება პროგრამის ფანჯარაში. Excel- ის ფაილის შენახვის მიზნით დააჭირეთ ღილაკს ხატი ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში ფლოპიდის სახით.
- შენახვა ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც თქვენ უნდა დადგინდეს დირექტორია, სადაც დოკუმენტი ინახება. ფაილის ფორმატი ამ დროისთვის წინასწარ დაყენებული XLSX იქნება, მაგრამ თუ გსურთ, გახსენით ველი "ფაილის ტიპი" და დააყენოთ სხვა Excel-XLS ფორმატში. შენახვის პარამეტრების ამოწურვის შემდეგ, თუმცა ამ შემთხვევაში ისინი შეიძლება დარჩნენ, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ამრიგად, ჩვენთვის სწორი მიმართულებით კონვერსია მოხდება ყველაზე სწორი მონაცემების კონვერტაციის გზით.
მეთოდი 3: ონლაინ კონვერტორი
ის მომხმარებლები, რომლებსაც გარკვეული მიზეზების გამო არ აქვთ Excel პროგრამა დაინსტალირებული აქვთ კომპიუტერში, მაგრამ აუცილებელია XML- ის ფორმატის კონვერტირება EXCEL- ისთვის, გამოიყენოთ ერთ-ერთი მრავალი სპეციალიზებული ონლაინ მომსახურება კონვერტაციისთვის. ამ ტიპის ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ადგილია კონვერტი.
ონლაინ კონვერტორი კონვერტორი
- გადასვლა ამ ვებ რესურსს ნებისმიერი ბრაუზერის გამოყენებით. მასზე შეგიძლიათ აირჩიოთ კონვერტირებადი ფაილის ჩამოტვირთვა 5 გზა:
- კომპიუტერის ხისტიდან;
- მდებარეობა Dropbox ონლაინ შენახვის;
- Google Drive- ის ონლაინ შენახვისაგან;
- ბმული ინტერნეტში.
მას შემდეგ, რაც ჩვენს შემთხვევაში დოკუმენტი განთავსებულია PC- ზე, დააჭირეთ ღილაკს "კომპიუტერიდან".
- ღია დოკუმენტის ფანჯარა იწყება. გადადით დირექტორიაში, სადაც მდებარეობს. დაწკაპეთ ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს. "ღია".
ასევე არსებობს ალტერნატიული ვარიანტი, რომ დაამატოთ ფაილი მომსახურება. ამის გაკეთება, უბრალოდ გადაიტანეთ იგი მაუსის Windows Explorer.
- როგორც ხედავთ, ფაილი დაემატა მომსახურებას და არის სახელმწიფოში "მომზადებული". ახლა ჩვენ უნდა ავირჩიოთ ფორმატი კონვერტაციისთვის. დააჭირეთ ღილაკს ფანჯრის შემდეგ "In". ფაილების ჯგუფების სია იხსნება. არჩევა "დოკუმენტი". შემდეგი, ჩამოთვლილია ფორმატების სია. არჩევა "XLS" ან "XLSX".
- მას შემდეგ, რაც სასურველი გაფართოების სახელი დაემატება ფანჯარაში, დააჭირეთ დიდ წითელ ღილაკს "კონვერტაცია". ამის შემდეგ, დოკუმენტი გარდაიქმნება და ხელმისაწვდომია ამ რესურსზე ჩამოტვირთვისთვის.
ეს პარამეტრი შეიძლება გახდეს კარგი უსაფრთხოების ქსელი, იმ შემთხვევაში, თუ არ აქვს ხელმისაწვდომობის სტანდარტული რეფორმატორული ინსტრუმენტები ამ სფეროში.
როგორც ხედავთ, Excel- ში არის ჩამონტაჟებული ხელსაწყოები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ XML ფაილი ამ პროგრამის ერთ-ერთ "მშობლიურ" ფორმატში. მარტივი ინსტალაციები მარტივად შეიძლება მოაქციოს ჩვეულებრივი "შენახვა ..." ფუნქციით. უფრო კომპლექსური სტრუქტურის მქონე დოკუმენტებისთვის, არსებობს ცალკე კონვერტაციის პროცედურა იმპორტის გზით. ის მომხმარებლები, რომლებსაც რაიმე მიზეზით ვერ გამოიყენებენ ამ ხელსაწყოებს, აქვთ შესაძლებლობა, განახორციელონ ამოცანა სპეციალურ ონლაინ სერვისებს ფაილის კონვერტაციისთვის.
