თითქმის ყველა კომპიუტერს აქვს Microsoft Office Suite, რომელიც მოიცავს რიგ სპეციალიზირებულ პროგრამებს. თითოეული ეს პროგრამა განკუთვნილია სხვადასხვა მიზნებისთვის, მაგრამ ბევრი ფუნქცია მსგავსია. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები არა მხოლოდ Excel- ში, არამედ Word- ში და პრეზენტაციებში არა მხოლოდ PowerPoint- ში, არამედ Word- შიც. კერძოდ, ამ პროგრამით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პრეზენტაციის საფუძველი.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ მაგიდა სიტყვაში
პრეზენტაციის მომზადებისას ძალიან მნიშვნელოვანია არა ყველა სილამაზის და სიმრავლის ინსტრუმენტები PowerPoint- ში, რომელიც შეიძლება გამოუცდოს გამოუცდელ კომპიუტერზე. პირველი ნაბიჯი არის ტექსტის ფოკუსირება, მომავალი პრეზენტაციის შინაარსის განსაზღვრა, მისი ხერხემალის შექმნა. ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს სიტყვით, მხოლოდ ამის შესახებ ჩვენ აღწერს ქვემოთ.
ტიპიური პრეზენტაცია არის სლაიდების კომპლექტი, რომელიც, გრაფიკული კომპონენტების გარდა, აქვს სათაური (სათაური) და ტექსტი. აქედან გამომდინარე, პრეზენტაციის საფუძველს ქმნის სიტყვებით, თქვენ უნდა აწარმოოთ ყველა ინფორმაცია მისი შემდგომი პრეზენტაციის (დემონსტრირების) ლოგიკის შესაბამისად.
შენიშვნა: სიტყვით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სათაურები და ტექსტი პრეზენტაციის სლაიდებისთვის, მაგრამ უკეთესია გამოსახულების ჩასმა PowerPoint- ში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გრაფიკული ფაილი არასწორად იქნება ნაჩვენები, ან სრულიად მიუწვდომელია.
1. გადაწყვიტოს, თუ რამდენი სლაიდი გექნებათ პრეზენტაციაში და დაწერე თითოეული მათგანისთვის ცალ-ცალკე სიტყვის დოკუმენტში.
2. თითოეულ სასაქონლო პოზიციაში შევა საჭირო ტექსტს.
შენიშვნა: სასაქონლო პოზიციაში მოცემული ტექსტი შეიძლება შედგებოდეს რამოდენიმე ნივთისგან, შეიძლება შეიცავდეს ნაცვალსახელებს.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ bulleted სია Word
- რჩევა: ნუ გააკეთებთ ძალიან ხანგრძლივ მასალას, რადგან ეს ართულებს პრეზენტაციის აღქმაში.
3. სასაქონლო პოზიციის შეცვლა და ქვემოთ მოცემული ტექსტი ისე, რომ PowerPoint ავტომატურად მოაწყოს ცალკე სლაიდებზე თითოეული სეგმენტი.
- აირჩიეთ სათაურები ერთი და ერთი მათგანი სტილი. "სათაური 1";
- აირჩიეთ ტექსტის სათაურები ერთი სათაურად, გამოიყენეთ სტილი. "სათაური 2".
შენიშვნა: ტექსტი სტილის შერჩევის ფანჯარა მდებარეობს tab. "მთავარი" ჯგუფში "სტილები".
გაკვეთილი: როგორ მივიღოთ სასაქონლო სიტყვით
4. შეინახეთ მოსახერხებელ ადგილას დოკუმენტი სტანდარტული პროგრამის ფორმატში (DOCX ან DOC).
შენიშვნა: თუ იყენებთ Microsoft Word- ის (2007 წლამდე) ძველი ვერსია, ფაილის შერჩევისას (პუნქტი შენახვა როგორც), შეგიძლიათ აირჩიოთ პროგრამა PowerPoint - Pptx ან Ppt.
5. გახსენით საქაღალდე შენახული პრეზენტაციის ბაზით და მარჯვენა ღილაკით.
6. კონტექსტური მენიუში დააწკაპუნეთ "გახსენით" და აირჩიეთ PowerPoint.
შენიშვნა: თუ პროგრამა არ არის ჩამოთვლილი, იპოვეთ იგი "პროგრამის არჩევანი". პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ საპირისპირო ნივთი "გამოიყენეთ შერჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" არ გადაამოწმა
- რჩევა: კონტექსტური მენიუდან ფაილის გახსნის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ PowerPoint- ის გახსნა და შემდეგ დოკუმენტში გახსნას პრეზენტაციის საფუძველი.
Word- ში შექმნილი პრეზენტაციის ბაზა გაიხსნება PowerPoint- ში და დაყოფილია სლაიდებით, რომელთა რაოდენობაც იდენტური იქნება სათაურების რაოდენობის მიხედვით.
ეს დაასკვნა, ამ მოკლე სტატიიდან თქვენ ისწავლა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ პრეზენტაციის საფუძველი სიტყვაში. ხარისხიანი გარდაქმნის მას და გააუმჯობესებს დახმარებას სპეციალიზებულ პროგრამას - PowerPoint. ამ უკანასკნელს, სხვათა შორის, შეგიძლიათ დაამატოთ მაგიდები.
გაკვეთილი: პრეზენტაციაში როგორ დაამატოთ Word მაგიდა
