როგორ გააკეთოთ პრეზენტაცია - ეტაპობრივად სახელმძღვანელო

კარგი დღე!

დღევანდელ სტატიაში ვიმსჯელებთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა წარმოადგინონ პრეზენტაცია, რა პრობლემები წარმოიქმნება წარმოების დროს, რა უნდა მივმართოთ. მოდი განვიხილოთ ზოგიერთი subtleties და ტრიუკები.

საერთოდ რა არის ეს? პირადად, მისცემდა უბრალო განმარტებას - ეს არის მოკლე და ნათელი პრეზენტაცია, რომელიც ეხმარება სპიკერს სრულად გაამჟღავნოს მისი მუშაობის არსი. ახლა ისინი არა მხოლოდ ბიზნესმენებმა (როგორც ადრე), არამედ უბრალო მოსწავლეები, მოსწავლეები და ზოგადად ჩვენი ცხოვრების მრავალ სფეროში იყენებდნენ.

როგორც წესი, პრეზენტაცია შედგება რამდენიმე ფურცელი, რომელზეც წარმოდგენილია სურათები, სქემები, ცხრილები, მოკლე აღწერა.

ასე რომ, დავიწყოთ გაუმკლავდეთ ყველა ეს დეტალურად ...

შენიშვნა! მე ასევე გირჩევთ, წაიკითხოთ სტატია პრეზენტაციის სწორი დიზაინის შესახებ -

ძირითადი კომპონენტები

ძირითადი პროგრამა მუშაობს Microsoft PowerPoint (უფრო მეტიც, ეს არის უმეტესი კომპიუტერი, რადგან ის ერთად Word და Excel).

შემდეგი გჭირდებათ მაღალი ხარისხის მასალა: ტექსტი, სურათები, ხმები, და შესაძლოა ვიდეო. ცოტა შეხება თემას, სად წავიდა ყველაფერი ...

ნიმუშის პრეზენტაცია.

ტექსტი

საუკეთესო ვარიანტია, თუ თქვენ თავად ხართ პრეზენტაციის თემაში და შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტის პირადი გამოცდილება. მსმენელთათვის საინტერესო და გასართობი იქნება, მაგრამ ეს ვარიანტი არ არის შესაფერისი ყველასთვის.

შეგიძლიათ მიიღოთ წიგნებით, განსაკუთრებით მაშინ, თუ თაროზე სასიამოვნო კოლექცია გაქვთ. ტექსტის წიგნები შეიძლება დასკანირებული იყოს და აღიარებული და შემდეგ თარგმნა Word ფორმატში. თუ არ გაქვთ წიგნები, ან რამდენიმე მათგანი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ბიბლიოთეკები.

გარდა წიგნების, ესეები შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი, ალბათ ისიც, რომ თქვენ თვითონ წერდა და შემოწირული ადრე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოპულარული საიტები კატალოგიდან. სასურველი თემის შესახებ საინტერესო ნაშრომების შეგროვების შემთხვევაში - შეგიძლიათ მიიღოთ დიდი პრეზენტაცია.

ეს არ იქნებოდა ზედმეტია იმისთვის, რომ ინტერნეტში სტატიების მოძიება მხოლოდ სხვადასხვა ფორუმი, ბლოგები, საიტებზე. ძალიან ხშირად გვხვდება შესანიშნავი მასალები.

სურათები, სქემები, გრაფიკა

რა თქმა უნდა, ყველაზე საინტერესო ვარიანტი იქნება თქვენი პირადი ფოტოები, რომლითაც მომზადდა პრეზენტაციის დაწერისთვის. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ და მოძებნოთ Yandex. გარდა ამისა, ყოველთვის არ არის დრო და შესაძლებლობა.

დიაგრამები და დიაგრამები შეიძლება შედგენილ იქნას საკუთარ თავს, თუ რაიმე კანონზომიერება გაქვთ, ან რაიმე გააზრებული ფორმულით. მაგალითად, მათემატიკური გათვლებისთვის საინტერესო გრაფიკია გრაფიკებზე.

თუ თქვენ ვერ პოულობთ შესაფერისი პროგრამას, შეგიძლიათ გრაფიკის ხელით შეძლოთ, Excel- ში შევიტანოთ, ან უბრალოდ ფურცელზე, შემდეგ კი გადაიღეთ სურათის ან სკანირება. ბევრი ვარიანტია ...

რეკომენდებული მასალები:

სურათის ტექსტში თარგმნა:

გააკეთეთ PDF ფაილის სურათები:

როგორ გავაკეთოთ ეკრანის სკრინშოტი:

ვიდეო

მაღალხარისხიანი ვიდეოს გაკეთება არ არის მარტივი საკითხი, არამედ ძვირადღირებული. ერთი ვიდეოკამერა არ არის ხელმისაწვდომი ყველასთვის და თქვენ კვლავ უნდა შეასრულოთ ვიდეო. თუ ასეთი შესაძლებლობა გაქვთ - ყველა საშუალებით გამოიყენეთ იგი. და ჩვენ ვცდილობთ ვცდილობთ გავაკეთოთ ...

თუ ვიდეოს ხარისხი გარკვეულწილად უგულვებელყოფილია - მობილური ტელეფონიც მთლიანად მოხვდება მთლიანად (დამონტაჟებულია მობილური ტელეფონების კამერების მრავალი "საშუალო" ფასი კატეგორიაში). ზოგიერთი რამ შეიძლება იყოს ამოღებული და მათ დეტალურად აჩვენონ რაღაც კონკრეტული რამ, რაც ძნელია ახსნას სურათში.

სხვათა შორის, ბევრი პოპულარული რამ უკვე გადაღებული ვინმე და შეგიძლიათ იხილოთ youtube (ან სხვა ვიდეო ჰოსტინგის საიტები).

სხვათა შორის, სტატია, თუ როგორ უნდა შეცვალონ ვიდეო არ იქნება ზედმეტი:

და კიდევ ერთი საინტერესო გზაა ვიდეოს შესაქმნელად - მონიტორის ეკრანიდან შეიძლება ჩაიწეროს და ასევე შეგიძლიათ ხმის დამატება, მაგალითად, თქვენი ხმა, რომლითაც ხდება მონიტორის ეკრანზე.

ალბათ, თუ თქვენ უკვე გაქვთ ყველა ზემოთ და თქვენს ხისტ დისკზე, შეგიძლიათ წარმოადგინოთ პრეზენტაცია, უფრო სწორად, მისი პრეზენტაცია.

როგორ შევქმნათ პრეზენტაცია PowerPoint- ში

ტექნიკური ნაწილისკენ გამგზავრებამდე, მინდა ხაზი გავუსვა ყველაზე მნიშვნელოვან რამეს - სიტყვის (ანგარიშის) გეგმას.

გეგმა

არ აქვს მნიშვნელობა, რა ლამაზია თქვენი პრეზენტაცია - თქვენი პრეზენტაციის გარეშე, ეს მხოლოდ სურათებისა და ტექსტის კოლექციაა. აქედან გამომდინარე, სანამ დაიწყება, გადაწყვიტოს გეგმა თქვენი გამოსვლა!

პირველი, ვინ იქნება თქვენი მოხსენების მსმენელები? რა არის მათი ინტერესები, რაც უფრო მეტს მოსწონთ. ზოგჯერ წარმატება დამოკიდებულია ინფორმაციის სრულყოფილებაზე, მაგრამ ის, რასაც ყურადღების გამახვილებაზე აკეთებთ!

მეორე, განსაზღვრავს თქვენი პრეზენტაციის მთავარი მიზანი. რას ადასტურებს ეს? ალბათ ის საუბრობს რაიმე მეთოდების ან მოვლენების შესახებ, თქვენს პირად გამოცდილებას და ა.შ. ერთ ანგარიშში სხვადასხვა მიმართულებით არ ჩაერევა. აქედან გამომდინარე, დაუყოვნებლივ გადაწყვიტოს თქვენი სიტყვის კონცეფცია, ვიფიქროთ იმაზე, თუ რას იტყვი დასაწყისში, ბოლოს - და, შესაბამისად, რომელი სლაიდები და რა ინფორმაცია დაგჭირდებათ.

მესამე, უმეტესი მომხსენებლები ვერ სწორად ვერ შეაფასებენ თავიანთ მოხსენებას. თუ მოგეცემათ საკმაოდ ცოტა დრო, მაშინ თითქმის არ არის წერტილი უზარმაზარი ანგარიში ვიდეო და ხმები. მსმენელებს არ ექნებათ დრო დაინახონ! ბევრად უკეთესია მოკლე სიტყვის გაკეთება და სხვა სტატიაში სხვა სტატიასა და ყველა დაინტერესებულ მხარეს მოათავსეთ - დააკოპირეთ მას.

მუშაობა slide

როგორც წესი, პირველი, რაც მათ დაიწყებენ პრეზენტაციაზე მუშაობას, დასძენს სლაიდები (ანუ გვერდები, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ და გრაფიკულ ინფორმაციას). ამის გაკეთება ადვილია: Power Point (სხვათა შორის, ვერსია 2007 იქნება ნაჩვენები მაგალითში) და დააჭირეთ ღილაკს "home / slide."

სხვათა შორის, სლაიდები შეიძლება წაიშალოს (დააჭირეთ მარცხნივ მარცხენა სვეტში და დააჭიროთ DEL კლავიში, გადაადგილება, მათ შორის - მაუსით).

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, სლაიდი იყო ყველაზე მარტივი: სათაური და ქვემოთ მოცემული ტექსტი. მაგალითად, ტექსტის განთავსება ორ სვეტში (ეს ადვილად შევადაროთ ობიექტებს) - შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდის განლაგება. ამისათვის, მარჯვენა სლაიდზე მარცხნივ სვეტში მარცხნივ და აირჩიეთ პარამეტრი: "განლაგება / ...". იხილეთ სურათი ქვემოთ.

მე დავამატებ რამდენიმე სლაიდს და ჩემი პრეზენტაცია შედგება 4 გვერდისგან (სლაიდები).

ჩვენი ნამუშევრის ყველა გვერდი თეთრია. სასიამოვნო იქნებოდა მათთვის გარკვეული დიზაინის მიცემა (მაგ., აირჩიეთ სასურველი თემა). ამისათვის გახსენით tab "დიზაინი / თემა".

ახლა ჩვენი პრეზენტაცია არც ისე იცვლება ...

ჩვენი პრეზენტაციის ტექსტური ინფორმაციის რედაქტირების დროა.

მუშაობა ტექსტით

Power Point ტექსტი მარტივი და ადვილია. უბრალოდ დაწკაპეთ სასურველი ბლოკი მაუსის და შევა ტექსტი, ან უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით სხვა დოკუმენტიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ადვილად გადაადგილება ან როტაცია მას თაგვის თუ გეჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს სასაზღვრო ფარგლებში მიმდებარე ტექსტი.

სხვათა შორის, Power Point- ში, ისევე როგორც ჩვეულებრივი სიტყვებით, შეცდომებით დაწერილი ყველა სიტყვა აღინიშნება წითელზე. აქედან გამომდინარე, ყურადღება მიაქციეთ მართლწერის - ეს ძალიან უსიამოვნოა, როდესაც ხედავთ შეცდომებს პრეზენტაციაზე!

ჩემს მაგალითში მე დავამატებ ტექსტს ყველა გვერდს, თქვენ მიიღებთ შემდეგს:

მონტაჟი და ჩასმა გრაფიკები, სქემები, მაგიდები

დიაგრამები და გრაფიკები, როგორც წესი, გამოიყენება ზოგიერთ ინდიკატორის ცვლილებების შესაფასებლად. მაგალითისთვის, წარსულის შედარებით, წლის მოგება აჩვენე.

ჩარტში ჩასმა, დააჭირეთ Power Point: "Insert / Chart" პროგრამა.

შემდეგი, ფანჯარა გამოჩნდება, სადაც იქნება სხვადასხვა სახის სქემები და გრაფიკები - ყველაფერი რაც უნდა გააკეთოთ, აირჩიე ის, რაც შეესაბამება. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ: pie charts, scatter, ხაზოვანი და ა.შ.

თქვენი არჩევანის გაკეთების შემდეგ, თქვენ იხილავთ Excel window- ს წინადადებას, რათა შეიყვანოთ ინდიკატორები, რომლებიც ნაჩვენები იქნება სქემაზე.

ჩემს მაგალითში, გადავწყვიტე, წარმოადგინოს პრეზენტაციების პოპულარობის წელი წელიწადში: 2010 წლიდან 2013 წლამდე. იხილეთ სურათი ქვემოთ.

ცხრილების ჩასმა, დააჭირეთ: "ჩასმა / მაგიდა". გაითვალისწინეთ, რომ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეარჩიოთ რიგებისა და სვეტების რაოდენობა მაგიდის შექმნაში.

აი რა მოხდა შემდეგ შევსება:

მუშაობა მედიასთან

თანამედროვე პრეზენტაცია ძნელი წარმოსადგენია სურათების გარეშე. აქედან გამომდინარე, ძალიან სასურველია ჩაწეროთ ისინი, რადგან ადამიანების უმრავლესობა შეწუხდება, თუ არ არის საინტერესო სურათები.

დაიწყოს, არ შემცირება! სცადეთ არ გადააადგილოთ ბევრი სურათი ერთი სლაიდზე, უკეთესი სურათების შექმნა და კიდევ ერთი სლაიდი დამატება. უკანა რიგებიდან, ზოგჯერ ძალიან რთულია სურათების მცირე დეტალების ნახვა.

სურათის დამატება უბრალოდ: დააჭირეთ "ჩასმა / სურათი". შემდეგი, აირჩიეთ ადგილი, სადაც თქვენი სურათები ინახება და დაამატეთ საჭიროა.

ხმის და ვიდეოს ჩასმა ძალიან ანალოგიურია თავისი არსით. ზოგადად, ეს ყველაფერი ყოველთვის არ არის და ყველგან შედის პრეზენტაციაში. პირველ რიგში, ყოველთვის არ არის და არა ყველგან სათანადო, თუ მუსიკას გაუკეთებთ მსმენელთა დუმილს თქვენს სამუშაოზე გაანალიზებაში. მეორე, კომპიუტერი, რომელზეც წარმოგიდგენთ პრეზენტაციას, არ შეიძლება საჭირო კოდეკები ან სხვა ფაილები.

მუსიკის ან ფილმის დასამატებლად დააჭირეთ: "ჩადეთ / ფილმის (ხმის)", შემდეგ დააკონკრეტეთ ადგილი თქვენს ხისტ დისკზე, სადაც ფაილი მდებარეობს.

პროგრამა გაფრთხილებთ, რომ როდესაც ამ სლაიდს იხილავთ, ის ავტომატურად ითამაშებს ვიდეოს. ჩვენ ვეთანხმებით.

გადაფარვის ეფექტები, გადასვლები და ანიმაცია

ალბათ, ბევრმა ადამიანმა დაინახა პრეზენტაციებზე და ფილმებშიც კი, რომ ზოგიერთ ჩარჩოში გადავიდა ლამაზი გადასვლები: მაგალითად, წიგნის გვერდის მსგავსად, შემდეგი ფურცლის გადატანა ან თანდათანობით დაიშალა. იგივე შეიძლება გაკეთდეს პროგრამის ძალაუფლებაში.

ამისათვის აირჩიეთ სასურველი სლაიდი მარცხენა სვეტში. შემდეგი "ანიმაცია" სექციაში, აირჩიეთ "გარდამავალი სტილი". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ათეულობით სხვადასხვა გვერდი ცვლილებები! სხვათა შორის, როდესაც თქვენ ირჩევთ თითოეულს - ნახავთ, თუ როგორ გამოჩნდება გვერდი დემონსტრაციის დროს.

მნიშვნელოვანია! გარდამავალი მოქმედებს მხოლოდ ერთი სლაიდზე, რომელიც შეარჩია. თუ თქვენ აირჩია პირველი სლაიდი, დაიწყება ამ გადასვლის დაწყება!

დაახლოებით ერთი და იგივე ეფექტი, რომელიც პრეზენტაციის გვერდებზე ზედმეტი იქნება, შეიძლება ზედმეტი იყოს ჩვენს ობიექტებზე გვერდზე: მაგალითად, ტექსტში (ეს ეწოდება ანიმაციას). ეს გახდის მკვეთრი pop-up text, ან წარმოქმნილი ბათილად და ა.შ.

გამოიყენეთ ეს ეფექტი, აირჩიეთ სასურველი ტექსტი, დააკლიკეთ "ანიმაციის" ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ "ანიმაციის პარამეტრებს".

სანამ, მარჯვნივ, იქნება სვეტი, რომელშიც შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ეფექტი. სხვათა შორის, შედეგი გამოჩნდება მყისიერად, რეალურ დროში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აირჩიოთ სასურველი ეფექტები.

დემონსტრაცია და შესრულება

პრეზენტაციის პრეზენტაციის დასაწყებად, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს F5 ღილაკს (ან დააჭირეთ "სლაიდშოუს" ჩანართს, შემდეგ კი აირჩიეთ "დაიწყე შოუ დასაწყისიდან").

სასურველია შესასვლელად პარამეტრებში წასვლა და ყველაფერი, რაც გჭირდებათ.

მაგალითად, შეგიძლიათ აწარმოოთ პრეზენტაცია სრული ეკრანის რეჟიმში, შეცვალოთ სლაიდები დროულად ან ხელით (თქვენი მომზადებისა და ანგარიშის მიხედვით), სურათების ჩვენება პარამეტრების შეცვლა და ა.შ.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად

1. შეამოწმეთ მართლწერა. უხეში ორთოგრაფიული შეცდომები მთლიანად გააფუჭებს თქვენი სამუშაოების საერთო შთაბეჭდილებას. ტექსტების შეცდომები ხაზს უსვამს წითელ ატმოსფეროს ხაზს.
2. თუ თქვენს პრეზენტაციაში გამოყენებული ხმის ან ფილმების გამოყენება და თქვენი ლეპტოპის (კომპიუტერი) წარმოდგენას აპირებთ, მაშინ ამ მულტიმედიური ფაილების კოპირება დოკუმენტთან ერთად! ეს არ იქნებოდა ზედმეტი იმისთვის, რომ კოდეკები გაეღოთ, რომლითაც ისინი უნდა იყვნენ თამაშობდნენ. ეს ხშირად გამოდის, რომ ეს მასალები სხვა კომპიუტერზე არ არის დაკარგული და თქვენ ვერ შეძლებთ წარმოაჩინონ თქვენი სამუშაო სრული შუქით.
3. ეს მეორე პარაგრაფიდან მოდის. თუ თქვენ აპირებთ ანგარიშის დაბეჭდვას და წარუდგენენ მას ქაღალდის სახით - მაშინ არ დაამატეთ ვიდეო და მუსიკა - თქვენ ჯერ კიდევ არ გამოჩნდება და მოვისმინეთ ქაღალდზე!
4. პრეზენტაცია არ არის მხოლოდ სურათების სლაიდი, თქვენი ანგარიში ძალიან მნიშვნელოვანია!
5. ნუ დაიშლება - ძნელია პატარა ტექსტის უკანა მწკრივი.
6. არ გამოიყენოთ ფედერიანი ფერები: ყვითელი, ღია რუხი და ა.შ. უმჯობესია ჩაანაცვლოს ისინი შავი, მუქი ლურჯი, შინდისფერი და ა.შ. ეს საშუალებას მისცემს აუდიტორიას თქვენი მასალა უფრო ნათლად.
7. ეს უკანასკნელი რჩევა, ალბათ, ძალიან სასარგებლოა სტუდენტებისთვის. ნუ გადააწყვეთ ბოლო დღეს განვითარებას! კანონის უზენაესობის ქვეშ - ამ დღეს ყველაფერი მშვიდად წავა!

ამ სტატიაში, პრინციპში, ჩვენ შევქმენით ყველაზე ჩვეულებრივი პრეზენტაცია. დასასრულს, მე არ მინდა, რომ არენაზე გარკვეული ტექნიკური საკითხები, ან რჩევები ალტერნატიული პროგრამების გამოყენებაზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, საფუძველია თქვენი მასალის ხარისხი, უფრო საინტერესო თქვენი ანგარიში (დაამატეთ ეს ფოტო, ვიდეო, ტექსტი) - უკეთესი იქნება თქვენი პრეზენტაცია. გისურვებთ წარმატებას!