Microsoft PowerPoint - ძლიერი კომპლექტი ინსტრუმენტები შესაქმნელად პრეზენტაციები. როდესაც თქვენ პირველად სწავლობენ პროგრამას, შეიძლება ჩანდეს ისეთი დემონსტრაციის შექმნა, როგორიც მართლაც ადვილია. იქნებ ასე, მაგრამ სავარაუდოდ გამოდის საკმაოდ პრიმიტიული ვერსია, რომელიც განკუთვნილია ყველაზე პატარა ჰიტებით. მაგრამ უფრო რთული კომპლექსური შესაქმნელად, საჭიროა ფუნქციურად გაღრმავებული.
დაიწყო
პირველი თქვენ უნდა შექმნათ პრეზენტაციის ფაილი. აქ არის ორი ვარიანტი.
- პირველი არის სწორი დააწკაპუნეთ ნებისმიერი შესაფერისი ადგილი (საგამომცემლო, საქაღალდეში) და აირჩიეთ ელემენტი pop-up მენიუ "შექმნა". ეს რჩება დააწკაპუნეთ ვარიანტი "Microsoft PowerPoint პრეზენტაცია".
- მეორე არის ამ პროგრამის გახსნა "დაწყება". შედეგად, თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი ნამუშევარი მისამართზე გზამკვლევი ნებისმიერი საქაღალდეში ან კომპიუტერში.
ახლა, რომ PowerPoint მუშაობს, ჩვენ უნდა შევქმნათ სლაიდების ფარგლებში ჩვენი პრეზენტაცია. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "შექმნა სლაიდი" ჩანართში "მთავარი", ან ცხელი კლავიშების კომბინაცია "Ctrl" + "მ".
თავდაპირველად, ტიტულის სლაიდი შეიქმნა, რომელზეც ნაჩვენები იქნება პრეზენტაციის თემის დასახელება.
ყველა შემდგომი ჩარჩო სტანდარტული იქნება სტანდარტული და აქვს ორი სფერო სათაური და შინაარსი.
დასაწყისი. ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ თქვენი პრეზენტაცია მონაცემები, შეიცვალოს დიზაინი და ასე შემდეგ. აღსრულების ბრძანება არ არის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი, რომ მომდევნო ნაბიჯები არ უნდა შესრულდეს თანამიმდევრულად.
მოვლენის მორგება
როგორც წესი, დიზაინი კონფიგურირებულია პრეზენტაციის დასრულებამდეც. უმეტესწილად, ეს კეთდება იმის გამო, რომ გარეგნობაზე მორგების შემდეგ საიტების არსებული ელემენტები შეიძლება არ გამოიყურებოდეს ძალიან კარგი და სერიოზულად უნდა გააუმჯობესოთ დასრულებული დოკუმენტი. იმიტომ, რომ ყველაზე ხშირად ეს კეთდება დაუყოვნებლივ. ამისათვის გამოიყენეთ ჩანართი იმავე სახელის გამოყენებით პროგრამის სათაურში, მეოთხე მარცხნივ.
კონფიგურაციისთვის საჭიროა tab- ზე წასვლა "დიზაინი".
არსებობს სამი ძირითადი სფერო.
- პირველი არის "თემები". იგი გთავაზობთ რამდენიმე ჩაშენებული დიზაინის პარამეტრებს, რომლებიც მოიცავს ფართო სპექტრი პარამეტრების - ფერი და შრიფტის ტექსტი, ადგილმდებარეობის ადგილებში slide, ფონზე და დამატებითი დეკორატიული ელემენტები. ისინი ფუნდამენტურად არ შეცვლიან პრეზენტაციას, მაგრამ მაინც განსხვავდებიან ერთმანეთისგან. აუცილებელია შეამოწმოს ყველა არსებული თემა, სავარაუდოა, რომ ზოგიერთი შესანიშნავი მომავალი ჩვენება.
როდესაც თქვენ დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს, შეგიძლიათ გაფართოვდეთ არსებული დიზაინის მოდელების მთელი სია. - შემდეგ PowerPoint 2016 არის ტერიტორია "პარამეტრები". აქ, მრავალფეროვანი თემების აფართოებს ცოტა, სთავაზობს რამდენიმე ფერები შერჩეული სტილი. ისინი განსხვავდებიან ერთმანეთისგან მხოლოდ ფერებიდან, ელემენტების მოწყობა არ იცვლება.
- "მორგება" სთხოვს მომხმარებელს შეცვალოს ზომა სლაიდები, ისევე როგორც ხელით შეცვალოს ფონზე და დიზაინი.
უკანასკნელი ვარიანტის შესახებ ცოტათი გითხრათ.
ღილაკი ფონის ფორმატი გახსნის დამატებით sidebar მარჯვენა. აქ, ნებისმიერი დიზაინის ინსტალაციის შემთხვევაში, სამი ჩანართია.
- "შევსება" გთავაზობთ სურათების პარამეტრს. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ერთი ფერი ან ნიმუში, ან ჩასვით სურათის შემდგომი დამატებითი რედაქტირებით.
- "ეფექტები" საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ დამატებითი მხატვრული ტექნიკა ვიზუალური სტილის გასაუმჯობესებლად. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ ჩრდილი ეფექტი, მოძველებული ფოტო, მაგნიტური მინა და ა.შ. ეფექტის შერჩევის შემდეგ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს - მაგალითად, ინტენსივობის შეცვლა.
- ბოლო პუნქტი - "ნახატი" - მუშაობს ფონის სურათის გამოყენებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მისი სიკაშკაშე, სიმკვეთრე და ასე შემდეგ.
ეს ინსტრუმენტები საკმარისია იმისთვის, რომ პრეზენტაციის დიზაინი არა მხოლოდ ფერადი, არამედ სრულიად უნიკალურია. იმ შემთხვევაში, თუ პრეზენტაციაში მითითებული სტანდარტული სტილი არ არის არჩეული ამ მომენტში, მენიუში ფონის ფორმატი მხოლოდ "შევსება".
სლაიდის განლაგება
როგორც წესი, პრეზენტაციის შევსებამდე შეიქმნა ფორმატიც. ამისათვის არსებობს ფართო სპექტრს თარგები. ყველაზე ხშირად, არანაირი დამატებითი პარამეტრები არ არის საჭირო, რადგან დეველოპერებს კარგი და ფუნქციური სპექტრი ჰყავთ.
- სლაიდზე ცარიელი არჩევისთვის, მარჯვენა ღილაკზე მარცხენა მხარეს ჩარჩო სიაში. Pop-up მენიუში თქვენ უნდა აღინიშნოს ვარიანტი "განლაგება".
- პოპ-ის მენიუს მხარეს გამოჩნდება ხელმისაწვდომი თარგები. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი, რომელიც შესაფერისია კონკრეტული ფურცლის არსით. მაგალითად, თუ თქვენ აპირებთ იმის დემონსტრირებას, თუ როგორ შეესაბამება ორი რამ სურათები, მაშინ ვარიანტი "შედარება".
- შერჩევის შემდეგ, ეს ცარიელი იქნება გამოყენებული და სლაიდი ივსება.
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ კვლავ უნდა შეიქმნას სლაიდი განლაგებაში, რომელიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტული თარგები, შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი ცარიელი.
- ამისათვის გადადით tab- ზე "ნახვა".
- აქ დაინტერესებული ვართ ღილაკით "ნიმუში სლადი".
- პროგრამა შედის შაბლონით მუშაობის რეჟიმში. Cap და თვისებები მთლიანად შეიცვალა. მარცხნივ, ახლა არ არსებობს თარგები უკვე ხელმისაწვდომი, მაგრამ სია თარგები. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორივე რედაქტირება და შექმნათ თქვენი საკუთარი.
- ამ უკანასკნელ ვარიანტისთვის გამოიყენეთ ღილაკი "ჩასმა განლაგება". მთლიანად ცარიელია სლაიდი დაემატება სისტემატურად, მომხმარებლისთვის უნდა დაამატოთ ყველა ველი მონაცემებისთვის.
- ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "ჩასმა მფლობელი". იგი გთავაზობთ ფართო სპექტრს ტერიტორიებს - მაგალითად, სასაქონლო, ტექსტი, მედია ფაილები და ასე შემდეგ. შერჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა შეარჩიოთ ჩარჩო ფანჯარა, რომელშიც შერჩეული შინაარსი იქნება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც ბევრ სფეროში, როგორც გსურთ.
- უნიკალური სლაიდის შექმნის შემდეგ, ეს არ იქნება ზედმეტი იმისთვის, რომ საკუთარი სახელი მიანიჭოს. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი გადარქმევა.
- აქ დარჩენილი ფუნქციები განკუთვნილია თარგების გარეგნობა და სლაიდების ზომა რედაქტირება.
დასასრულს ყველა სამუშაო, თქვენ უნდა დააჭიროთ "დახურვის ნიმუში რეჟიმი". ამის შემდეგ, სისტემა დაბრუნდება პრეზენტაციასთან ერთად და თარგის გამოყენება შესაძლებელია როგორც ზემოთ აღწერილი სლაიდზე.
მონაცემების შევსება
რაც არ არის აღწერილი ზემოთ, მთავარია პრეზენტაციაში შევსება ინფორმაცია. შოუში შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველაფერი, თუ ერთმანეთს ჰარმონიულად შეესაბამება.
თავდაპირველად, თითოეული სლაიდს აქვს საკუთარი სათაური და ცალკე ფართობი გამოყოფილია მისთვის. აქვე უნდა შეიყვანოთ სლაიდის სახელი, თემა, რა არის ნათქვამი ამ შემთხვევაში და ასე შემდეგ. თუ სლაიდების სერია იგივეა, მაშინ შეგიძლიათ წაშალოთ სათაური, ან უბრალოდ არ დაწეროთ არაფერი - ცარიელი ფართობი არ არის ნაჩვენები, როდესაც პრეზენტაცია არის ნაჩვენები. პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააწკაპუნეთ სასაზღვრო სასაზღვრო და დააჭირეთ ღილაკს "დელ". ორივე შემთხვევაში, სლაიდს არ ექნება სათაური და სისტემა იარლიყებს "შეუსაბამო".
ყველაზე სლაიდების სქემები გამოიყენებს ტექსტს და სხვა მონაცემთა ფორმატებს. "კონტენტის ფართობი". ეს სექცია შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც ტექსტიში შესვლისთვის და ასევე სხვა ფაილების ჩასმა. პრინციპში, ნებისმიერი კონტენტი ხელს უწყობს ავტომატურად ცდილობს დაიკავოს ამ კონკრეტული სლოტი, მორგება თავად ზომა.
თუ ვსაუბრობთ ტექსტის შესახებ, ის მშვიდად ფორმატირებულია Microsoft Office- ის სტანდარტული საშუალებებით, რომლებიც ასევე წარმოდგენილია ამ პაკეტის სხვა პროდუქტებში. ანუ მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს შრიფტი, ფერი, ზომა, სპეციალური ეფექტები და სხვა ასპექტები.
რაც შეეხება ფაილების დასასრულს, სიაში არის ფართო. ეს შეიძლება იყოს:
- სურათები;
- GIF ანიმაცია;
- ვიდეოები;
- აუდიო ფაილები;
- მაგიდები;
- მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულები;
- დიაგრამები;
- სხვა პრეზენტაციები;
- SmartArt სქემები და ა.შ.
ამ ყველაფრის დასამატებლად, სხვადასხვა მეთოდი გამოიყენება. ხშირ შემთხვევაში, ეს კეთდება მეშვეობით tab. "ჩასმა".
ასევე, შინაარსიანი ტერიტორია შეიცავს 6 ხატულას, რომლებიც სწრაფად დაემატება მაგიდები, სქემები, SmartArt ობიექტები, კომპიუტერიდან სურათები, სურათები ინტერნეტი და ვიდეო ფაილები. ჩასასმელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ხატულას, შემდეგ კი სასურველი ობიექტის შესარჩევად ინსტრუმენტარი ან ბრაუზერი გახსნის.
ჩადგმული ელემენტები თავისუფლად გადაადგილდებიან თაგვის გამოყენებით თაგვის გამოყენებით, ხელით შერჩევით სასურველ განლაგებას. ასევე, არავის უკრძალავს resizing, პოზიცია პრიორიტეტი და ასე შემდეგ.
დამატებითი ფუნქციები
არსებობს ასევე ფართო სპექტრი სხვადასხვა თვისებები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაუმჯობესება პრეზენტაცია, მაგრამ არ არის სავალდებულო გამოყენება.
გარდამავალი პარამეტრი
პრეზენტაციის დიზაინი და გარეგნობა ამ ელემენტთან არის დაკავშირებული. ეს არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი მნიშვნელობა, როგორც ქმნის გარეგნს, ამიტომ არ არის საჭირო ამის გაკეთება. ეს ინსტრუმენტი მდებარეობს tab "გადასვლები".
ამ ტერიტორიაზე "გადადით ამ სლაიდში" წარმოდგენილია სხვადასხვა ანიმაციის კომპოზიციების ფართო სპექტრი, რომელიც გამოყენებული იქნება ერთი სლაიდის გადატანისთვის. შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეზენტაცია, რომელიც მოგწონთ ან შეესაბამება თქვენს განწყობას, ასევე გამოიყენეთ პარამეტრების ფუნქცია. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "ეფექტი პარამეტრები", არსებობს ცალკე კომპლექტი პარამეტრების თითოეული ანიმაცია.
ფართობი "სლაიდ-შოუ დრო" აღარ აქვს ვიზუალური სტილის გაკეთება. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ ერთ სლაიდის ნახვის ხანგრძლივობა, იმ პირობით, რომ ისინი ავტორის ბრძანების გარეშე შეიცვლება. მაგრამ ასევე აღსანიშნავია აქ მნიშვნელოვანი ელემენტია ბოლო პუნქტში - "მივმართავ ყველა" საშუალებას გაძლევთ არ დააკისროს ეფექტი გარდამავალი სლაიდები თითოეულ ჩარჩოში ხელით.
ანიმაციის პარამეტრი
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სპეციალური ეფექტი თითოეულ ელემენტზე, იქნება ეს ტექსტი, მედია ან სხვა რამე. ეს ე.წ. "ანიმაცია". ამ ასპექტის პარამეტრები მდებარეობს პროგრამის სათაურში შესაბამისი ჩანართში. შეგიძლიათ დაამატოთ, მაგალითად, ობიექტის გარეგნობის ანიმაცია, ასევე შემდგომი გაუჩინარება. ცალკეულ სტატიაში შეგიძლიათ იხილოთ ანიმაციის შექმნისა და შექმნის დეტალური ინსტრუქცია.
გაკვეთილი: შექმნა ანიმაცია PowerPoint
ჰიპერბმულებს და კონტროლის სისტემას
ბევრ სერიოზულ პრეზენტაციებში ასევე შეიქმნება კონტროლის სისტემები - საკონტროლო გასაღებები, სლაიდ მენიუები და ა.შ. ამისათვის გამოიყენეთ ჰიპერბმულების პარამეტრი. არა ყველა შემთხვევაში, ასეთი კომპონენტები უნდა იყოს, მაგრამ მრავალი მაგალითისთვის ეს აუმჯობესებს აღქმა და ორგანიზებას უწევს პრეზენტაციას, პრაქტიკულად გარდაქმნის მას ცალკე სახელმძღვანელოს ან პროგრამას ინტერფეისით.
გაკვეთილი: შექმნა და კონფიგურაცია ჰიპერბმულებს
შედეგი
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი ოპტიმალური ალგორითმი პრეზენტაციის შესაქმნელად, რომელიც შედგება 7 საფეხურით:
- შექმნა სლაიდების საჭირო რაოდენობა
ყოველთვის არ შეუძლია მომხმარებელს წინასწარ თქვას წინასწარ იმის შესახებ, თუ რამდენი ხნის განმავლობაში პრეზენტაციას ექნება, მაგრამ იდეა აქვს. ეს ხელს შეუწყობს შემდგომი ჰარმონიულად გაავრცელოს მთლიანი ინფორმაცია, სახის სხვადასხვა მენიუები და ასე შემდეგ.
- ვიზუალური დიზაინის მორგება
ძალიან ხშირად, პრეზენტაციის შექმნისას ავტორებს ექმნებათ ის ფაქტი, რომ უკვე შეყვანილი მონაცემები კარგად არ არის შემუშავებული დამატებითი დიზაინით. ასე რომ, პროფესიონალების უმრავლესობამ რეკომენდაცია ვიზუალური სტილის წინასწარ განსაზღვრაში.
- განლაგების განლაგების განაწილება
ამისათვის ან შერჩეული თარგები შეირჩევა ან შეიქმნა ახალი პირობა და შემდეგ განაწილდება თითოეულ სლაიდზე ინდივიდუალურად, მისი მიზნის საფუძველზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი შეიძლება წინ უსწრებდა ვიზუალური სტილის პარამეტრს, რათა ავტორს შეუძლია შეცვალოს დიზაინის პარამეტრები მხოლოდ ელემენტების არჩეული მოწყობის ქვეშ.
- შეიყვანეთ ყველა მონაცემი
მომხმარებელი შეაქვს ყველა საჭირო ტექსტს, მედიას ან სხვა სახის მონაცემებს პრეზენტაციაში, სლაიდების გადანაწილება საჭირო ლოგიკური თანმიმდევრობით. დაუყოვნებლივ გააკეთა რედაქტირება და ფორმატირება ყველა ინფორმაცია.
- დამატებითი ელემენტების შექმნა და კონფიგურაცია
ამ ეტაპზე ავტორი ქმნის კონტროლის ღილაკებს, სხვადასხვა შინაარსის მენიუებს და ა.შ. ასევე, ხშირად რაღაც მომენტები (მაგალითად, სლაიდების მართვისათვის ღილაკების შექმნა) იქმნება ჩარჩოების შედგენასთან მუშაობის ეტაპზე ისე, რომ ყოველთვის არ დაამატოთ ღილაკები ღილაკებზე.
- დაამატეთ მეორადი კომპონენტები და ეფექტები
მორგებული ანიმაცია, გადასვლები, მუსიკა და ასე შემდეგ. ჩვეულებრივ, ბოლო ეტაპზე, როდესაც ყველაფერი მზად არის. ამ ასპექტებს ცოტათი ეფუძნება დასრულებულ დოკუმენტზე და ყოველთვის შეიძლება მიტოვებულ იქნეს, რადგან ისინი უკანასკნელნი არიან ჩართული.
- შეამოწმეთ და შეასწორეთ შეცდომები
ეს რჩება მხოლოდ ორჯერ შემოწმება, დაწყების მიზნით და მიიღოს საჭირო კორექტირებას.
სურვილისამებრ
ბოლოს მინდა განვიხილოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი საკითხი.
- ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, პრეზენტაციას თავისი წონა აქვს. და რაც უფრო დიდია, უფრო ობიექტები შიგნით შეიტანენ. განსაკუთრებით ის ეხება მუსიკალურ და ვიდეო ფაილებს მაღალი ხარისხით. ამიტომ უნდა იზრუნოს ზრუნვა ოპტიმიზირებულ მედია ფაილებში, რადგან მრავალჯერადი გიგაბაიტის პრეზენტაცია არა მხოლოდ უზრუნველყოფს ტრანსპორტის სირთულეებს და სხვა მოწყობილობებს გადასცემს, თუმცა, ზოგადად, მას შეუძლია მუშაობა ძალიან ნელა.
- პრეზენტაციის დიზაინსა და შინაარსზე არსებობს სხვადასხვა მოთხოვნები. სამუშაოს დაწყებამდე, უმჯობესია მენეჯმენტის წესების გასარკვევად, რათა არ მოხდეს შეცდომა და მოვიდა სრულიად დასრულებული სამუშაოს შესრულების საჭიროება.
- პროფესიული პრეზენტაციის სტანდარტების მიხედვით, რეკომენდებულია, რომ არ მოხდეს ტექსტის დიდი გაბერილი იმ შემთხვევებისთვის, თუ ეს სამუშაოა განკუთვნილია პრეზენტაციასთან ერთად. ეს ყველაფერი არავის წაიკითხავს, ყველა ძირითადი ინფორმაცია უნდა გამოაცხადოს განმცხადებლის მიერ. თუ პრეზენტაცია განკუთვნილია ინდივიდუალური კვლევისთვის მიმღების მიერ (მაგალითად, ინსტრუქციები), მაშინ ეს წესი არ ვრცელდება.
როგორც ხედავთ, პრეზენტაციის შექმნის პროცესი მოიცავს ბევრ სხვა ფუნქციას და ნაბიჯებს, ვიდრე ეს თავიდანვე ჩანს. არ გაგიკვირდებათ, თუ როგორ უნდა გამოამჟღავნოთ დემონსტრაციები, ვიდრე გამოცდილება. ასე რომ თქვენ უნდა პრაქტიკაში, სცადოთ სხვადასხვა ელემენტები, ქმედებები, ვეძებთ ახალ გადაწყვეტილებებს.
