ხაზგასმა ტექსტი Microsoft Word- ის დოკუმენტში

ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, რომ დიდი ხნით გადავხედოთ პრეზენტაციას PowerPoint- ში. ან რეგლამენტი, ან სხვა პირობები, შესაძლოა, გააუქმოს დოკუმენტის საბოლოო ზომა. და თუ ის უკვე მზად არის - რა უნდა გააკეთოს? ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ბევრი მუშაობა პრეზენტაციის შეკუმშოს.

"სიმსუქნე" პრეზენტაცია

რა თქმა უნდა, უბრალო ტექსტი აწვდის დოკუმენტს, როგორც სხვა Microsoft Office- ის პროექტს. და დიდი ზომის მიღება წმინდა ბეჭდვით ინფორმაციასთან ერთად, საჭირო იქნება დიდი რაოდენობით მონაცემები. ასე რომ, ეს შეიძლება მარტო დარჩეს.

პრეზენტაციისთვის წონის მთავარი მიმწოდებელი, რა თქმა უნდა, მესამე მხარის ობიექტებია. პირველ რიგში - მედია ფაილები. სრულიად ლოგიკურია, რომ თუ პრეზენტაცია კადრებია 4 კგ გარჩევადობით, მაშინ დოკუმენტის საბოლოო წონა შეიძლება ცოტა გაოცებული იყოს. ეფექტი იქნება steeper მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თითოეული slide ივსება ერთი სანტა ბარბარა სერია კარგი ხარისხის.

და ეს საკითხი ყოველთვის არ არის მხოლოდ საბოლოო თანხა. დოკუმენტი დიდი წონით იტანჯება და შესაძლოა დემონსტრაციის დროს დაკარგოს მუშაობა. ეს განსაკუთრებით იგრძნობა, თუ პროექტი თავდაპირველად შეიქმნა მძლავრი სტაციონარული PC- ზე და შოუ რეგულარული ბიუჯეტის ლეპტოპზე შეიტანეს. ასე რომ, ეს არ არის შორს სისტემაში.

ამავე დროს, იშვიათად ვინმეს ზრუნავს წინასწარ დოკუმენტის მომავალი ზომა და დაუყოვნებლივ აყალიბებს ყველა ფაილს და ამცირებს მათ ხარისხს. ამიტომ, თქვენი პრეზენტაციის ოპტიმიზაცია მაინც ღირს. ამის გაკეთება რამდენიმე გზა არსებობს.

მეთოდი 1: სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა

წონის გამო პრეცედენტების შესრულების ვარდნის პრობლემა მართლაც სერიოზულია, ამიტომ არსებობს დოკუმენტების ოპტიმიზაციისთვის საკმარისი პროგრამული უზრუნველყოფა. ყველაზე პოპულარული და მარტივია NXPowerLite.

ჩამოტვირთვა NXPowerLite

პროგრამა თავად არის shareware, პირველი ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ოპტიმიზაცია მდე 20 დოკუმენტები.

1. დასაწყებად დაიწყეთ სასურველი პრეზენტაცია პროგრამის ფანჯარაში.



2. ამის შემდეგ თქვენ უნდა დაარეგულიროთ შეკუმშვის დონე. ეს არის სექცია "ოპტიმიზაცია პროფილი".



3. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა ვარიანტი. მაგალითად "ეკრანი" საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია ყველა გამოსახულება ძირითადი გზა, compressing მათ ზომა მომხმარებლის ეკრანზე. სინამდვილეში, თუ ნახატების ჩაწერა შევიდა პრეზენტაცია 4K. და აქ "მობილური" შეამუშავებს გლობალურ შეკუმშვას ისე, რომ ადვილად შეხედეთ თქვენს სმარტფონს. წონა იქნება შესაბამისი, როგორც პრინციპში და ხარისხზე.



4. ქვემოთ არის ყველა ვარიანტი "საბაჟო პარამეტრი". იგი იხსნება მიმდებარე ღილაკს. "პარამეტრები".



5. აქ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეცვალოთ ოპტიმიზაციის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ დააკონკრეტოთ რეზოლუციის ფოტოები დოკუმენტში. 640x480 საკმაოდ საკმარისია. კიდევ ერთი კითხვა ის არის, რომ ბევრი სურათი შეიძლება მნიშვნელოვნად გაუარესდეს ასეთ კომპრესიასთან.



6. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ოპტიმიზაცია"და პროცესი ავტომატურად მოხდება. თავდაპირველ დოკუმენტთან ერთად დასრულების შემდეგ გამოჩნდება ახალი შეკუმშული გამოსახულებები. მათი რიცხვის მიხედვით, ზომა შეიძლება შემცირდეს როგორც პატარა, ისე ორჯერ გამოთავისუფლებული.

საბედნიეროდ, როდესაც თქვენ შეინახავთ, თავდაპირველი დოკუმენტის ასლი ავტომატურად შეიქმნა. ამიტომ თავდაპირველი პრეზენტაცია არ განიცდიან ექსპერიმენტებს.

NXPowerLite ოპტიმიზირებს დოკუმენტს ძალიან კარგად და შეკუმშავს სურათებს შედარებით ნაკლებად, და შედეგი ბევრად უკეთესია, ვიდრე შემდეგი მეთოდით.

მეთოდი 2: ჩამონტაჟებული შეკუმშვის ტექნიკა

PowerPoint- ს გააჩნია საკუთარი სისტემა მედია ფაილების შეკუმშვისთვის. სამწუხაროდ, იგი ასევე მუშაობს მხოლოდ სურათებით.

1. ამისათვის მზა დოკუმენტში უნდა შეიტანოთ ჩანართი "ფაილი".



2. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ "შენახვა როგორც ...". სისტემა მოითხოვს, რომ დააკონკრეტოთ, თუ სად შეინახება დოკუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ვარიანტი. დავუშვათ, რომ იყოს "მიმდინარე საქაღალდე".



3. სტანდარტული ბრაუზერის ფანჯარა გადარჩენა გაიხსნება. აღსანიშნავია აქ პატარა წარწერა, რომელიც ახლოს არის ღილაკზე, "სერვისი".



4. თუ აქ დააწკაპუნეთ, მენიუ იხსნება. ბოლო პუნქტს უწოდებენ - "შეკუმშვა ნახატები".



5. ამ პუნქტზე დაწკაპუნების შემდეგ, გაიხსნება სპეციალური ფანჯარა, რომელიც შესთავაზებს ხარისხის შერჩევას, რომლის დროსაც ნახატები დამუშავების შემდეგ დარჩება. არსებობს ბევრი ვარიანტი, და ისინი წავიდეთ, რათა შემცირება ზომა (და, შესაბამისად, ხარისხი) ზემოდან ქვედა. სლაიდების სურათების ზომა არ შეიცვლება.



6. არჩევის შემდეგ შესაფერისი ვარიანტი თქვენ უნდა დააჭიროთ "OK". სისტემა დაუბრუნდება ბრაუზერს. მიზანშეწონილია შეინახოთ სამუშაო სხვა სახელით, რათა რაღაც დაბრუნდეს იმ შემთხვევაში, თუ შედეგი არ არის დამაკმაყოფილებელი. გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ (კომპიუტერის სიმძლავრის მიხედვით) ახალი პრეზენტაცია შეკუმშული სურათებით გამოჩნდება მითითებულ მისამართზე.

ზოგადად, ყველაზე მძიმე შეკუმშვის გამოყენებისას ჩვეულებრივი საშუალო სურათები არ განიცდიან. უმეტეს შემთხვევაში, ეს შეიძლება გავლენა იქონიოს JPEG გამოსახულებების (რომელიც უყვარს pixelation ძალიან კი მინიმალური შეკუმშვის) მაღალი რეზოლუციის. ამიტომ საუკეთესოა PNG ფორმატის წინასწარ ჩასმა ფოტოები - თუმცა ისინი უფრო იტვირთება, ისინი უკეთეს მდგომარეობაში არიან და ვიზუალური სილამაზე დაკარგვის გარეშე არიან.

მეთოდი 3: ხელით

ეს ვარიანტი გულისხმობს დოკუმენტის დამოუკიდებელ ყოვლისმომცველ ოპტიმიზაციას სხვადასხვა სფეროში. ეს მეთოდი სასურველია, რომ ყველა სახის პროგრამების ყველაზე ხშირად მუშაობა მხოლოდ სურათები. მაგრამ ყოველივე ამის შემდეგ, არსებობს ბევრი რამ პრეზენტაცია, რომელიც შეიძლება ჰქონდეს hefty ზომა. ეს არის ის, რაც თქვენ უნდა ყურადღება მიაქციონ პროცესში.

• პირველ რიგში, სურათები. აუცილებელია ნებისმიერი ზომა, რათა შეამცირონ მათი ზომა მინიმუმამდე, ქვემოთ რომლითაც ხარისხი ბევრს განიცდიან. ზოგადად, არ აქვს მნიშვნელობა რამდენად დიდია ფოტო, როდესაც ის ჩაწერეთ, ის მაინც იღებს სტანდარტულ ზომებს. ასე რომ, უმეტეს შემთხვევაში, შეკუმშვის ფოტოები ბოლომდე არ იგრძნობა ვიზუალურად. მეორეს მხრივ, თუ თითოეული დოკუმენტი სურათზე მოხდება, წონა შეიძლება მნიშვნელოვნად შემცირდეს. მაგრამ ზოგადად, ეს არის საუკეთესო შესრულება ამ ავტომატური ინსტრუმენტები ზემოთ აღნიშნული, და გაუმკლავდეთ დანარჩენი ფაილი პირადად.
• რეკომენდირებულია არ გამოიყენოთ GIF ფაილები დოკუმენტში. მათ შეუძლიათ ძალიან მნიშვნელოვანი წონა, მდე ათეული მეგაბაიტი. ასეთ სურათების უარყოფა დადებითად აისახება დოკუმენტის ზომაზე.
• შემდეგი - მუსიკა. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ აუდიოს ხარისხის მოქნილი გზები ბიტრეიტის შემცირებით, ხანგრძლივობის შემცირებით და ა.შ. მიუხედავად იმისა, რომ MP3 ფორმატის სტანდარტული ვერსია საკმარისია, მაგალითად, Lossless. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველაზე გავრცელებული ტიპის აუდიოთა საშუალო ზომა დაახლოებით 4 მბ-ს შეადგენს, ხოლო ფლაკის წონაში შეიძლება ათობით მეგაბაიტზე გაზომვა. ასევე სასარგებლო იქნება წაშლა არასასურველი მუსიკა - ამოიღონ "მძიმე" ხმები, რომლებიც იწვევენ ჰიპერბმულებს, მუსიკალურ თემებს, და ა.შ. ერთი ფონური აუდიო საკმარისია პრეზენტაციისთვის. ეს განსაკუთრებით შეესაბამება მოდერატორის მხრიდან ხმოვანი კომენტარების სავარაუდო შთაბეჭდილებას, რომელიც დაემატება წონას.
• კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია ვიდეო. აქ საკმაოდ მარტივია - თქვენ უნდა ატვირთოთ ქვედა ხარისხის კლიპები, ან დაამატოთ კოლეგებს ინტერნეტის საშუალებით პასტის გამოყენებით. მეორე ვარიანტი, ზოგადად, ჩანერგილი ფაილებისადმი უფრო დაბალია, მაგრამ ბევრჯერ ამცირებს საბოლოო ზომას. და ზოგადად მნიშვნელოვანია, რომ პროფესიული პრეზენტაციები, თუ არსებობს ადგილი ვიდეო კლიპი, მაშინ ხშირად არ არსებობს ერთზე მეტი კლიპი.
• ყველაზე სასარგებლო გზა არის პრეზენტაციის სტრუქტურის ოპტიმიზაცია. თუ რამდენჯერმე გადახედავთ მუშაობას, თითქმის ყველა შემთხვევაში შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ სლაიდების ნაწილი შეიძლება მთლიანად ამოჭრა, რამდენიმე დაჯგუფება. ასეთი მიდგომა საუკეთესო სივრცეს გადაარჩენს.
• მან უნდა შეამციროს ან შეამციროს მძიმე ობიექტების ჩასმა. ეს განსაკუთრებით შეესაბამება ერთი პრეზენტაციის ჩასმა სხვა და სხვა. იგივე ეხება სხვა დოკუმენტებს. მიუხედავად იმისა, რომ პრეპარატის წონა ასეთი პროცედურისგან ნაკლები იქნება, ეს არ უარყოფს იმ ფაქტს, რომ ბმული კვლავ უნდა გახსნას მესამე მხარის დიდი ფაილი. ეს მნიშვნელოვნად დატვირთავს სისტემას.
• უმჯობესია გამოიყენოთ ჩაშენებული დიზაინის ტიპები PowerPoint- ში. ისინი კარგად გამოიყურებიან და კარგად არიან ოპტიმიზირებული. თქვენი საკუთარი სტილის შექმნა დიდი ზომის უნიკალურ გამოსახულებებთან ერთად იწვევს დოკუმენტში წონის გაზრდას არითმეტიკული პროგრესიით - ყოველი ახალი სლაიდით.
• საბოლოო ჯამში შეგიძლიათ გააკეთოთ აქციის საპროცესო ნაწილის ოპტიმიზაცია. მაგალითად, ჰიპერბმულების სისტემის რევერსირება, რაც უფრო ადვილია მთელი სტრუქტურისთვის, გააფართოვოს ანიმაცია ობიექტებიდან და სლაიდები, მოჭრილი მაკროსები და ა.შ. ყურადღება მიაქციეთ ყველა დეტალს - მაშინაც კი, მარტივი შეკუმშვა საკონტროლო ღილაკების ზომა თითოეულ ორ ეხმარება გრძელ პრეზენტაციაში რამდენიმე მეგაბაიტის გადასაყრელად. ეს ყველაფერი აგრეგირება საგრძნობლად მნიშვნელოვნად შეამცირებს დოკუმენტის წონას, მაგრამ მნიშვნელოვნად დააჩქარებს მისი დემონსტრაციის სუსტი მოწყობილობების შესახებ.

დასკვნა

საბოლოო ჯამში უნდა ითქვას, რომ ყველაფერი კარგად არის მოდერაცია. ხარისხის საზიანოდ გადაჭარბებული ოპტიმიზაცია შეამცირებს დემონსტრაციის ეფექტს. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ გამოიყურებოდეს კომფორტული კომპრომისის შორის შემცირება ზომა დოკუმენტი და უსახური მედია ფაილები. უმჯობესია კიდევ ერთხელ მივუდგეთ გარკვეულ კომპონენტებს, ან იპოვოთ სრული ანალოგი მათთვის, ვიდრე მათ სლაიდზე ყოფნა, მაგალითად, creepy pixelated photo.