თუ ხშირად მუშაობთ MS Word- ში, დოკუმენტის შენახვა, როგორც წესი, დაინტერესდება. ამგვარად, თარგის ფაილის არსებობა, თქვენ მიერ დაყენებული ფორმატირების, დარგების და სხვა პარამეტრების საშუალებით, შეუძლია გაამარტივოს და დააჩქაროს სამუშაოს შესრულება.
სიტყვაში შექმნილი თარგი შენახულია DOT, DOTX ან DOTM ფორმატში. ეს უკანასკნელი საშუალებას იძლევა მუშაობა მაკროსით.
გაკვეთილი: შექმნა მაკროს MS Word- ში
რა არის თარგების სიტყვა?
ნიმუში - ეს არის სპეციალური ტიპის დოკუმენტი, როდესაც იგი გაიხსნა და შემდგომში შეცვლილია, შეიქმნა ფაილი ასლი. თავდაპირველი (თარგი) დოკუმენტი უცვლელი რჩება, ისევე, როგორც მისი ადგილი დისკზე.
მაგალითის სახით, თუ როგორ შეიძლება იყოს დოკუმენტის თარგები და რატომ არის საჭირო ყველა საჭიროება, შეგიძლიათ მოიყვანოთ ბიზნეს გეგმა. ამ ტიპის დოკუმენტები ხშირად ქმნიან Word- ს, ამიტომ ისინი საკმაოდ ხშირად იყენებენ.
ასე რომ, ნაცვლად ხელახლა შექმნა დოკუმენტის დოკუმენტი ყოველ ჯერზე, არჩევის შესაბამისი შრიფტები, სტილის და შექმნის ზომა სფეროებში, შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ თარგი სტანდარტული განლაგებას. ვეთანხმები, ეს მიდგომა ბევრად უფრო რაციონალურია.
გაკვეთილი: როგორ დაამატოთ ახალი შრიფტი სიტყვა
დოკუმენტურად შენახული დოკუმენტი შეიძლება გაიხსნას და შევსოს საჭირო მონაცემებით, ტექსტით. ამავე დროს, შეინახავს მას სტანდარტული Word ფორმატში DOC და DOCX, ორიგინალური დოკუმენტი (შექმნილი თარგი) უცვლელი რჩება, როგორც ზემოთ აღინიშნა.
უმეტესობა თარგები, რომლებიც შეიძლება საჭიროდ იყოთ დოკუმენტში დოკუმენტებთან მუშაობა, შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ ვებგვერდზე (office.com). გარდა ამისა, პროგრამა შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი თარგები, ასევე ცვლილებები არსებული.
შენიშვნა: ზოგიერთი თარგები უკვე აშენებულია პროგრამაში, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი, მიუხედავად იმისა, რომ ნაჩვენებია სიაში, რეალურად მდებარეობს Office.com საიტზე. მას შემდეგ, რაც დააკლიკეთ ამ შაბლონს, ეს იქნება დაუყოვნებლივ გადმოწერილი საიტიდან და ხელმისაწვდომია სამუშაოებისთვის.
შექმნა საკუთარი თარგი
მარტივი გზაა შექმნას თარგი შექმნა ცარიელი დოკუმენტით, რომელიც შეგიძლიათ გახსნათ მხოლოდ გახსნის სიტყვის გახსნით.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ სათაური გვერდზე Word
თუ თქვენ იყენებთ MS Word- ის უახლეს ვერსიებს, როდესაც გახსნით პროგრამას, დაიწყებთ დაწყების გვერდს, რომელზეც შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი თარგები. განსაკუთრებით სასიხარულოა, რომ ისინი ყველა მოხერხებულნი არიან დალაგებულ თემატურ კატეგორიებად.
და მაინც, თუ გსურთ შექმნათ თარგი თავს, აირჩიეთ "ახალი დოკუმენტი". სტანდარტული დოკუმენტი გახსნის თავის სტანდარტულ პარამეტრებს. ეს პარამეტრი შეიძლება იყოს პროგრამირებული (დეველოპერების მიერ) ან თქვენ მიერ შექმნილი (თუ ადრე შენახული გარკვეული ფასეულობები გამოიყენება, როგორც ნაგულისხმები).
ჩვენი გაკვეთილების გამოყენებით, აუცილებელია ცვლილებების შეტანა დოკუმენტში, რომელიც მოგვიანებით გამოიყენება როგორც თარგი.
სიტყვის გაკვეთილები:
როგორ შევქმნათ ფორმატირება
როგორ შეცვალოთ სფეროები
როგორ შევცვალოთ ინტერვალი
როგორ შევცვალოთ შრიფტი
როგორ გააკეთოთ სათაურით
როგორ გააკეთოთ ავტომატური შინაარსი
როგორ გააკეთოს სქოლიოები
ზემოთ მოყვანილი ქმედებების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ფონური, watermarks ან რაიმე გრაფიკული ობიექტები, როგორც ნაგულისხმები პარამეტრების დოკუმენტი, რომელიც გამოყენებული იქნება როგორც თარგი. ყველაფერს, რაც თქვენ შეცვლით, დაამატებთ და შეინახეთ, მომავალში იქნება თქვენი თარგიდან შექმნილი ყოველი დოკუმენტი.
გაკვეთილი მუშაობა Word:
სურათის ჩასმა
დაამატეთ სუბსტრატი
შეცვალეთ ფონზე დოკუმენტი
შექმნა flowcharts
სიმბოლოების და სპეციალური სიმბოლოების ჩასმა
მას შემდეგ, რაც საჭირო ცვლილებები გააკეთეთ, დააყენეთ ნაგულისხმევი პარამეტრების მომავალი თარგი, თქვენ უნდა შეინახოთ.
1. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" (ან "MS Office"თუ იყენებთ სიტყვა ძველი ვერსიას).
2. აირჩიეთ ელემენტი "შენახვა როგორც".
3. Dropdown მენიუში "ფაილის ტიპი" შეარჩიეთ შესაბამისი თარგი ტიპი:
- Word თარგი (* .dotx): ჩვეულებრივი შაბლონი, რომელიც შეესაბამება 2003 წლის მონაცემების ყველა ვერსიას.
- Word თარგები macros- ის მხარდაჭერით (* .dotm): როგორც სახელი გულისხმობს, ამ ტიპის თარგი მხარს უჭერს მაკროსთან მუშაობას;
- Word 97 - 2003 თარგი (* .dot): შეესაბამება ძველი ვერსიის 1997-2003 წლების ვერსიებს.
4. ჩაწერეთ ფაილის სახელი, დააკონკრეტეთ მისი შენახვა და დააჭირეთ "შენახვა".
5. თქვენ შექმენით და მორგებული ფაილი შენახულია შაბლონად, რომელიც მითითებულია ფორმატში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ.
შექმნათ თარგი არსებული დოკუმენტის ან სტანდარტული თარგის მიხედვით
1. გახსენით ცარიელი MS Word დოკუმენტი, გადადით tab- ზე "ფაილი" და აირჩიეთ პუნქტი "შექმნა".
შენიშვნა: Word- ის უახლეს ვერსიებში, ცარიელი დოკუმენტის გახსნისას, მომხმარებელს დაუყოვნებლივ შესთავაზა შაბლონური სქემების სია, რის საფუძველზეც შეგიძლიათ შექმნათ მომავალი დოკუმენტი. თუ გსურთ ყველა თარგის წვდომას, როცა გახსნით, აირჩიეთ "ახალი დოკუმენტი"და შემდეგ დაიცვას პირველი პუნქტით გათვალისწინებული ნაბიჯები.
2. აირჩიეთ შესაბამისი თარგი სექციაში "ხელმისაწვდომი შაბლონები".
შენიშვნა: Word- ის უახლეს ვერსიებში, არაფრის არჩევა არ გჭირდებათ, ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება თარგების სია "შექმნა", უშუალოდ ზემოთ თარგების არის ჩამონათვალი ხელმისაწვდომი კატეგორიაში.
3. აუცილებელი ცვლილებების მიღება დოკუმენტში, ჩვენი რჩევების და ინსტრუქციების გამოყენებით, რომელიც მოცემულია წინა სტატიაში (შექმნა საკუთარი თარგი).
შენიშვნა: სხვადასხვა შაბლონებისათვის, ტექსტის სტილები, რომლებიც ხელმისაწვდომია სტანდარტული და წარმოდგენილია ჩანართში "მთავარი" ჯგუფში "სტილები", შეიძლება განსხვავებული იყოს და განსხვავებული იყოს იმით, თუ რას იყენებდი სტანდარტულ დოკუმენტში.
- რჩევა: გამოიყენეთ არსებული სტილის შექმნა თქვენი მომავალი თარგისთვის, რომელიც უნიკალურია და არა როგორც სხვა დოკუმენტები. რა თქმა უნდა, ამის გაკეთება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ შემოიფარგლება დოკუმენტის დიზაინის მოთხოვნებზე.
4. დოკუმენტში აუცილებელი ცვლილებების შეტანის შემდეგ, შეავსეთ ყველა პარამეტრი, რომელიც აუცილებლად მიიჩნევს, შეინახეთ ფაილი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც".
5. განყოფილებაში "ფაილის ტიპი" აირჩიეთ შესაბამისი ნიმუში.
6. შეიტანეთ სახელი თარგისთვის, დააკონკრეტეთ "Explorer" ("მიმოხილვა") გზა გადარჩენა, დააჭირეთ "შენახვა".
7. თქვენ მიერ შექმნილ თარგი, რომელიც შექმნილია, არსებული შენახვის შედეგად შეინახება ყველა ცვლილებთან ერთად. ახლა ეს ფაილი დახურულია.
თარგების ბლოკირების დამატება
სტანდარტული ბლოკები უწოდებენ დოკუმენტში არსებულ არსებულ ელემენტებს, აგრეთვე იმ დოკუმენტების იმ კომპონენტებს, რომლებიც ინახება კოლექციაში შენახული და ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დროს. შენახვის ბლოკები და მათი გავრცელება თარგების გამოყენებით.
ასე რომ, სტანდარტული ბლოკების გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიშის თარგი, რომელიც შეიცავს ორი ან მეტი ტიპის საფარის ასოებს. ამავე დროს, ამ თარგის მიხედვით ახალი ანგარიშის შექმნა, სხვა მომხმარებლებს საშუალება ექნებათ აირჩიონ ნებისმიერი სახის ტიპები.
1. შექმნა, შენახვა და დახურვა თარგი, რომელიც შეიქმნა ყველა მოთხოვნასთან. ეს ფაილია, რომ დაემატოს სტანდარტული ბლოკები, რომელიც მოგვიანებით ხელმისაწვდომი გახდება თარგის სხვა მომხმარებლებისთვის.
2. გახსენით თარგი დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ შენობა ბლოკების დამატება.
3. შექმენით საჭირო სამშენებლო ბლოკები, რომლებიც ხელმისაწვდომი იქნება მომავალში სხვა მომხმარებლებისთვის.
შენიშვნა: დიალოგურ ყუთში ინფორმაციის შესვლისას "ახალი სტანდარტული ბლოკის შექმნა" შეიყვანეთ ხაზი "შენახვა" თარგის სახელი, რომელსაც უნდა დაემატოს (ეს არის ფაილი, რომელიც შექმნათ, შენახულია და დაიხურა სტატიის ამ ნაწილის პირველი პუნქტის მიხედვით).
ახლა თქვენ შექმენით შაბლონი, რომელიც შეიცავს სტანდარტულ ბლოკებს, შეიძლება გაუზიაროთ სხვა მომხმარებლებს. მასში შენახული ბლოკები ხელმისაწვდომი იქნება სპეციფიურ კოლექციებში.
შაბლონის კონტენტის კონტროლის დამატება
ზოგიერთ სიტუაციაში აუცილებელია თარგი მისცეს ყველა შინაარსთან ერთად, გარკვეული მოქნილობა. მაგალითად, თარგი შეიძლება შეიცავდეს ავტორის მიერ ჩამოთვლილ ჩამოთვლილ ჩამონათვალს. ერთი მიზეზით ან სხვა, ამ სიაში შეიძლება არ შეესაბამებოდეს სხვა მომხმარებელს, რომელიც მასთან ერთად მუშაობს.
იმ შემთხვევაში, თუ შინაარსის კონტროლი არსებობს ამ თარგში, მეორე მომხმარებელი შეძლებს სიის შეცვლის უფლებას, დატოვოს იგი თარგიდან უცვლელად. თარგისთვის კონტენტის კონტროლის დასამატებლად, საჭიროა tab- ს ჩართვა "შემქმნელი" MS Word- ში.
1. გახსენით მენიუ "ფაილი" (ან "MS Office" პროგრამის ადრეულ ვერსიებში).
2. გახსნა განყოფილება "პარამეტრები" და აირჩიეთ ელემენტი "ლენტი Setup".
3. სექციაში "მთავარი ჩანართები" შეამოწმეთ ყუთი "შემქმნელი". ფანჯრის დახურვა, დააჭირეთ "OK".
4. Tab "შემქმნელი" გამოჩნდება პანელი Word- ში.
კონტენტის კონტროლის დამატება
1. ჩანართში "შემქმნელი" დააჭირეთ ღილაკს "დიზაინი რეჟიმი"რომელიც მდებარეობს ჯგუფში "აკონტროლებს”.
დოკუმენტში აუცილებელი საკონტროლო პაკეტის ჩასმა ჯგუფურად შერჩევისას იგივე სახელით:
- ფორმატირებული ტექსტი;
- უბრალო ტექსტი;
- ნახატი;
- სტანდარტული ბლოკების კოლექცია;
- კომბინირებული ყუთი;
- ჩამოშლადი სია;
- თარიღის შერჩევა;
- Checkbox;
- განმეორებითი განყოფილება.
თარგისთვის განმარტებითი ტექსტი დამატება
თარგის უფრო მოსახერხებელი შესაქმნელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტში განმარტებითი ტექსტი. საჭიროების შემთხვევაში, სტანდარტული განმარტებითი ტექსტი ყოველთვის შეიცვლება შინაარსის კონტროლში. მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც გამოიყენებთ თარგის ნაგულისხმევ ტექსტის კონფიგურაციისთვის, უნდა განახორციელოთ შემდეგი ნაბიჯები.
1. ჩართეთ "დიზაინი რეჟიმი" (ჩანართი "შემქმნელი"ჯგუფი "კონტროლი").
2. დაწკაპეთ შინაარსის კონტროლი, რომელშიც გსურთ დაამატოთ ან შეცვალონ განმარტებითი ტექსტი.
შენიშვნა: ახსნა-განმარტებითი ტექსტი მცირე ბლოკებშია. თუ "დიზაინი რეჟიმი" გამორთულია, ეს ბლოკები არ არის ნაჩვენები.
3. შეცვლა, შეცვალეთ ტექსტის შეცვლა.
4. გაწყვეტა "დიზაინი რეჟიმი" ამ ღილაკის დაჭერით პანელი კვლავ კონტროლის პანელზე.
5. განმარტებითი ტექსტი შეინახება მიმდინარე თარგისთვის.
ეს დაასკვნა, ამ სტატიიდან, თქვენ იცით, თუ რა შაბლონებია Microsoft Word- ში, როგორ უნდა შეიქმნას და შეცვალონ ისინი და ყველაფერი რაც შეიძლება გაკეთდეს. ეს არის მართლაც სასარგებლო ფუნქცია პროგრამა, რომელიც ბევრ რამეში ამუშავებს მუშაობას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ რამდენიმე მომხმარებელი მუშაობს ერთდროულად დოკუმენტებზე, რომ არაფერი ვთქვათ მსხვილი კომპანიებისთვის.
