უფრო ხშირად, თქვენ უნდა გადააგზავნოთ მაგიდა Microsoft Excel- დან Word, ვიდრე პირიქით, მაგრამ ჯერ კიდევ შემთხვევები საპირისპირო გადაცემის ასევე არც ისე იშვიათია. მაგალითად, ზოგჯერ თქვენ უნდა გადააგზავნოთ ცხრილები Excel- ის მიერ Word- ში, რათა გამოიყენოთ ცხრილის რედაქტორი მონაცემების გამოსათვლელად. მოდით გაირკვეს, თუ რა გზები არსებობს ამ მიმართულებით.
ჩვეულებრივი ასლი
ცხრილის გადაცემის უმარტივე გზას იყენებს რეგულარული ასლი მეთოდი. ამისათვის შეარჩიეთ მაგიდა Word- ში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა გვერდზე, და აირჩიეთ "ასლი" ელემენტი კონტექსტურ მენიუში. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "ასლი", რომელიც მდებარეობს ზედაპირზე. კიდევ ერთი ვარიანტი ვარაუდობს, შერჩევისას მაგიდა, დაჭერით Ctrl + C კლავიატურაზე.
ამიტომ ჩვენ გადაწერილი მაგიდა. ახლა ჩვენ უნდა გადავიდეთ ის Excel sheet. გაუშვით Microsoft Excel- ს. ჩვენ დააწკაპუნეთ საკანში იმ ადგილას, სადაც ჩვენ გვსურს მაგიდის განთავსება. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს საკანში ჩამოყალიბებული მაგიდის მარცხენა ზედა უჯრედი გახდება. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია გააგრძელოთ მაგიდის განთავსება.
დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს ფურცელზე და კონტექსტური მენიუში ჩასმა პარამეტრებში შეარჩიეთ მნიშვნელობა "შენახვის ორიგინალური ფორმატირება". გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მაგიდაზე "ჩასმა" ღილაკზე დაჭერით, რომელიც მდებარეობს ლენტიდან მარცხენა მხარეს. გარდა ამისა, არსებობს არჩევანი, რომ შეიტანოთ კლავიატურის კომბინაცია Ctrl + V კლავიატურაზე.
ამის შემდეგ მაგიდა Microsoft Excel- ის ფურცლში შეიტანება. უჯრედების უჯრედები არ უნდა შეესაბამებოდეს საკნებში ჩასმული ცხრილს. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ მაგიდასთან გამოიყურებოდეს, ისინი უნდა გაწელეს.
ცხრილის იმპორტი
გარდა ამისა, არსებობს უფრო რთული გზა მაგიდაზე გადასასვლელად Word- დან Excel- ით იმპორტის მონაცემებით.
გახსენით ცხრილი პროგრამის Word- ში. აირჩიეთ იგი. შემდეგი, გადადით "განლაგება" ჩანართზე და "მონაცემთა" ინსტრუმენტების ჯგუფში ფირზე, დააჭირეთ ღილაკს "ტექსტის კონვერტაცია".
კონვერტაციის პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. "სეპარატის" პარამეტრში, შეცვლა უნდა მოხდეს "ტაბულაციის" პოზიციაზე. თუ ეს ასე არ არის, გადააადგილეთ ეს პოზიცია და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
გადადით "ფაილის" ჩანართზე. აირჩიეთ "შენახვა როგორც ...".
გახსნილი დოკუმენტის შენახვის ფანჯარაში მიუთითეთ ფაილების სასურველი ადგილმდებარეობა, რომ ჩვენ ვაპირებთ გადარჩენაში და მივანიჭოთ სახელი, თუ ნაგულისხმევი სახელი არ აკმაყოფილებს. თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ შენახული ფაილი მხოლოდ შუალედური იქნება, რომ მაგიდაზე სიტყვიდან Excel- ის გადატანა მოხდეს, სპეციალური სახელი არ არის შეცვლილი სახელი. მთავარია ამის გაკეთება არის "ფაილური ტიპის" ველის პარამეტრი "უბრალო ტექსტი". დააჭირეთ "შენახვა" ღილაკს.
ფაილის კონვერსიის ფანჯარა იხსნება. არ არის საჭირო ცვლილებების შეტანა, მაგრამ უნდა გახსოვდეთ კოდირება, რომელშიც თქვენ შეინახავთ ტექსტს. დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამის შემდეგ აწარმოებს Microsoft Excel- ს. გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე. პარამეტრების ყუთში "გარე მონაცემების მიღება" ღილაკზე "ტექსტისგან" დააწკაპუნეთ ღილაკზე.
ტექსტური ფაილი იმპორტის ფანჯარა იხსნება. ჩვენ ვეძებთ იმ ფაილს, რომელიც ადრე შენახული იქნა Word- ში, აირჩიეთ, და დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
ამის შემდეგ ტექსტის ოსტატი ფანჯარა იხსნება. მონაცემთა ფორმატის პარამეტრებში, მიუთითეთ "დემიმირებული" პარამეტრი. დააყენეთ კოდირება იმის მიხედვით, რომლითაც გადაარჩინა ტექსტის დოკუმენტი Word- ში. უმეტეს შემთხვევაში, ეს იქნება "1251: კირილეკა (Windows)." დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
მომდევნო ფანჯარაში "სიმბოლო-დელიმიტერის" პარამეტრია, დააყენეთ "ტაბულაციის" პოზიციის შეცვლა, თუ ეს არ არის დადგენილი. დააჭირეთ "შემდეგი" ღილაკს.
ტექსტის ოსტატის ბოლო ფანჯარაში შეგიძლიათ სვეტების მონაცემების ფორმატირება მათი შინაარსის გათვალისწინებით. აირჩიეთ კონკრეტული სვეტი მონაცემთა ნიმუშში და სვეტის მონაცემთა ფორმატის პარამეტრებში აირჩიეთ ოთხიდან ერთი ვარიანტი:
- საერთო;
- ტექსტი;
- თარიღი;
- გამოტოვეთ სვეტი.
ჩვენ ასრულებს მსგავსი ოპერაციის თითოეული სვეტის ცალკე. დასასრულს ფორმატირება, დააჭირეთ "Finish" ღილაკს.
ამის შემდეგ, იმპორტის მონაცემთა ფანჯარა იხსნება. სფეროში ხელით განსაზღვრავს საკანში მისამართი, რომელიც იქნება უკიდურესი ზედა მარცხენა საკანში ჩასმული მაგიდა. თუ ძნელია ამის გაკეთება ხელით, მაშინ დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა სფეროში.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ სასურველი საკანში. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ღილაკზე არსებული მონაცემების მარჯვნივ.
მონაცემთა იმპორტის ფანჯარაში დაბრუნება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, მაგიდა არის ჩასმული.
ამის შემდეგ, სურვილის შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ხილული საზღვრები და ასევე გამოიყენოთ იგი Microsoft Excel- ის სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით.
ზემოთ წარმოდგენილი იყო ორი გზა, რომ გადაეგზავნა მაგიდა სიტყვადან Excel- ს. პირველი მეთოდი ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე მეორე, და მთელი პროცედურა გაცილებით ნაკლებია. ამავე დროს, მეორე მეთოდი უზრუნველყოფს არასაჭირო სიმბოლოების არარსებობას, ან უჯრედების გადაადგილებას, რაც, სავარაუდოდ, შესაძლებელია პირველი მეთოდით გადაცემის გზით. ასე რომ, განსაზღვროს ვარიანტი გადაცემის, თქვენ უნდა ავაშენოთ სირთულის მაგიდასთან და მისი მიზანი.
