ალბათ, ბევრი გამოუცდელი მომხმარებელი ცდილობდა Excel- ში გარკვეული მონაცემების კოპირება, მაგრამ მათი ქმედებების შედეგად გამომავალი ან სრულიად განსხვავებული მნიშვნელობა ან შეცდომა წარმოიქმნა. ეს არის იმის გამო, რომ ფორმულა იყო პირველადი ასლი დიაპაზონი, და ეს იყო ეს ფორმულა, რომელიც შეიყვანეს და არა ღირებულება. ასეთი პრობლემები შეიძლება თავიდან იქნას აცილებული, თუ ეს მომხმარებლები იცნობდნენ ასეთ კონცეფციას "პასტა სპეციალური". ამასთანავე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ მრავალი სხვა დავალება, მათ შორის არითმეტიკა. ვნახოთ, რა არის ეს ინსტრუმენტი და როგორ უნდა ვიმუშაოთ იგი.
მუშაობა სპეციალური ჩანართით
Paste Special ძირითადად განკუთვნილია ჩასმა კონკრეტული გამოხატვის Excel ფურცელზე, როგორც ეს საჭიროა მომხმარებლის მიერ. ამ ინსტრუმენტის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველა გადაწერილი მონაცემები საკანში, მაგრამ მხოლოდ ინდივიდუალური თვისებები (ღირებულებები, ფორმულები, ფორმატი და ა.შ.). გარდა ამისა, ინსტრუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ გააკეთოთ არითმეტიკული ოპერაციები (გარდა ამისა, გამრავლება, გამოკლება და გაყოფა), ასევე ტრანსლაციის მაგიდა, ანუ სვოპ რიგები და სვეტები.
იმისათვის, რომ წასვლა სპეციალური ჩანართი, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეასრულოს აქცია კოპირება.
- აირჩიეთ საკანში ან დიაპაზონი, რომლითაც გსურთ კოპირება. შეარჩიეთ ის კურსორი, როდესაც მარცხენა მაუსის ღილაკზე დაჭერა. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ გააქტიურებულია, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ასლი".
გარდა ამისა, ზემოთ აღნიშნული პროცედურის ნაცვლად შეგიძლიათ tab- ში ყოფნა "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "ასლი"რომელიც განთავსდება ფირზე ჯგუფში "ბუფერში".
შეგიძლიათ კოპირება გამოაყოლოთ მას და შეარჩიოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია Ctrl + C.
- პირდაპირ პროცედურაზე წასვლა, შეარჩიეთ ტერიტორია ფურცელზე, სადაც ჩვენ ვამზადებთ ადრე გადაწერილ ელემენტებს. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გახსნილი კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ პოზიცია "სპეციალური ჩასმა ...". ამის შემდეგ, დამატებითი სია გაიხსნა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა სახის ქმედებები, რომლებიც იყოფა სამ ჯგუფად:
- ჩასმა (Paste, Transpose, ფორმულები, ფორმულები და ნომრის ფორმატები, უსაზღვრო, შენახვის ორიგინალური სვეტების სიგანე და შენახვის ორიგინალური ფორმატირება);
- ღირებულებების ჩასმა ("ღირებულება და ორიგინალური ფორმატირება", "ფასეულობა" და "ფასეულობები და რიცხვების ფორმა");
- სხვა ჩასმა პარამეტრები ("ფორმატირება", "სურათი", "ჩასმა ლინკები" და "უკავშირდება სურათი").
როგორც ხედავთ, პირველი ჯგუფის ინსტრუმენტები ასლის ან ასორტიმენტით გამოხატული გამოხატვის კოპირებას ასრულებს. მეორე ჯგუფი განკუთვნილია, უპირველეს ყოვლისა, ფასეულობების კოპირებისთვის, არ არის ფორმულები. მესამე ჯგუფი იღებს გადაცემის ფორმატირებას და გარეგნს.
- გარდა ამისა, იმავე დამატებითი მენიუში არის კიდევ ერთი ელემენტი, რომელსაც აქვს იგივე სახელი - "სპეციალური ჩასმა ...".
- თუ გადიხარ, ცალკე ჩასმა ფანჯარა იწყება ორი დიდი ჯგუფად: ჩასმა და "ოპერაცია". კერძოდ, უკანასკნელი ჯგუფის ინსტრუმენტების წყალობით, შესაძლებელია ზემოთ აღწერილი არითმეტიკული ოპერაციების ჩატარება. გარდა ამისა, ამ ფანჯარაში არსებობს ორი ელემენტი, რომლებიც არ შედის ცალკეულ ჯგუფებში: "ცარიელი უჯრედების გამოტოვება" და "Transpose".
- სპეციალური ჩანართი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი არა მხოლოდ კონტექსტური მენიუდან, არამედ ლენტიდან ხელსაწყოების საშუალებით. ამის გაკეთება, რომელიც tab "მთავარი", დააჭირეთ ხატი სახით ქვემოთ downward- მიუთითებს სამკუთხედი, რომელიც მდებარეობს ქვეშ ღილაკს ჩასმა ჯგუფში "ბუფერში". შემდეგ გაიხსნა შესაძლო ქმედებების ნუსხა, მათ შორის ცალკე ფანჯრის გადასვლის ჩათვლით.
მეთოდი 1: მუშაობა ფასეულობებით
თუ საჭიროა უჯრედების ღირებულებების გადარიცხვა, რის შედეგადაც ხდება გამოთვლითი ფორმულები, მაშინ სპეციალური ჩანართი განკუთვნილია მხოლოდ ასეთ შემთხვევაში. თუ ნორმალურ კოპირებაზე ვრცელდება, ფორმულა გადანაწილდება და მასში ნაჩვენები მნიშვნელობა არ უნდა იყოს თქვენთვის საჭირო.
- ფასეულობების კოპირებისათვის, შეარჩიეთ სპექტრი, რომელიც შეიცავს გაანგარიშების შედეგს. დააკოპირეთ ზემოთ მოყვანილი ნებისმიერი ფორმით: კონტექსტური მენიუ, ღილაკზე ლენტი, ცხელი კლავიშების კომბინაცია.
- აირჩიეთ ფურცლის ადგილი, სადაც ჩვენ ვამზადებთ მონაცემებს. გადადით მენიუში იმ გზებზე, რომლებიც ზემოთ განხილული იყო. ბლოკში "ღირებულებების ჩასმა" აირჩიე პოზიცია "ფასეულობები და რიცხვითი ფორმატები". ეს ნივთი არის შესაფერისი ამ სიტუაციაში.
იგივე პროცედურა შეიძლება შესრულდეს იმ ფანჯრის მეშვეობით, რომელსაც ადრე აღვწერეთ. ამ შემთხვევაში, ბლოკში ჩასმა გადართვა პოზიციაზე "ფასეულობები და რიცხვითი ფორმატები" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- რომელი ვარიანტი აირჩიოთ, მონაცემები გადაეცემა შერჩეულ დიაპაზონს. ეს ზუსტად ნაჩვენები იქნება ფორმულების გადაცემის გარეშე.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ ფორმულა Excel- ში
მეთოდი 2: ასლის ფორმულები
მაგრამ არსებობს საპირისპირო სიტუაცია, როდესაც აუცილებელია ფორმულების კოპირება.
- ასეთ შემთხვევაში ჩვენ ასრულებს კოპირების პროცედურას ნებისმიერ დროს.
- ამის შემდეგ, შეარჩიეთ ტერიტორია ფურცელზე, სადაც გსურთ ჩადეთ მაგიდა ან სხვა მონაცემები. კონტექსტური მენიუს გააქტიურეთ და აირჩიეთ ელემენტი "ფორმულები". ამ შემთხვევაში მხოლოდ ფორმულები და ღირებულებები ჩაიწერება (იმ საკნებში, სადაც არ არსებობს ფორმულები), მაგრამ ციფრული ფორმატების ფორმატირება და კორექტირება დაიკარგება. აქედან გამომდინარე, მაგალითად, თუ თარიღი ფორმატში იმყოფებოდა წყაროს ტერიტორიაზე, მას შემდეგ, რაც გადაწერა მასში არასწორად აისახება. შესაბამისი საკნები უნდა იყოს შემდგომი ფორმატირებული.
ფანჯარაში ეს ქმედება შეესაბამება პოზიციის შეცვლას "ფორმულები".
მაგრამ შესაძლებელია ფორმულების ფორმირება ციფრების ფორმატის შენარჩუნებით ან ორიგინალური გაფორმების სრული შენარჩუნებით.
- პირველ შემთხვევაში, მენიუში აირჩიეთ პოზიცია ფორმულები და რიცხვითი ფორმატები.
თუ ოპერაცია ხორციელდება ფანჯრის საშუალებით, მაშინ ამ შემთხვევაში საჭიროა გადართვა ფორმულები და რიცხვითი ფორმატები შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- მეორე შემთხვევაში, როდესაც თქვენ უნდა შეინახოთ არა მხოლოდ ფორმულები და რიცხვითი ფორმატები, არამედ სრული ფორმატირება, აირჩიეთ პუნქტი მენიუში "შენახვის ორიგინალური ფორმატირება".
თუ მომხმარებელი გადაწყვეტს შეასრულოს ეს ამოცანა ფანჯრის გადატანაში, მაშინ ამ შემთხვევაში საჭიროა პოზიციის შეცვლა "ორიგინალური თემათანაა" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მეთოდი 3: ფორმატის გადაცემა
თუ მომხმარებელი არ არის საჭირო მონაცემთა გადაცემის საჭიროება და მხოლოდ მას სურს მაგიდის კოპირება, რათა შეავსოთ ის სრულიად განსხვავებული ინფორმაცია, მაშინ ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ჩანართის გარკვეული ელემენტი.
- დააკოპირეთ წყაროს მაგიდა.
- ფურცელზე აირჩიეთ ადგილი, სადაც გვინდა მაგიდის განლაგებას. დარეკეთ კონტექსტური მენიუ. მასში განყოფილებაში "სხვა ჩასმა პარამეტრები" აირჩიე პუნქტი "ფორმატირება".
თუ პროცედურა ხორციელდება ფანჯრიდან, მაშინ ამ შემთხვევაში, გადაადგილება გადაადგილება პოზიცია "ფორმატები" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, მას შემდეგ, რაც ეს ქმედებები გადანაწილებული წყაროების ცხრილის გადანაცვლება ხდება შენახული გაფორმებით, მაგრამ აბსოლუტურად არ არის სავსე მონაცემები.
მეთოდი 4: სვეტის ასარჩევი სვეტების შენახვისას
საიდუმლო არ არის, რომ თუ ჩვენ ვატარებთ მარტივი ცხრილის მაგიდას, ეს არ არის ის ფაქტი, რომ ახალი მაგიდის ყველა საკანი შეძლებს ყველა კოდის კოდის კოპირება. ამ სიტუაციის გამოსწორებისას კოპირება, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ჩანართი.
- პირველი, ნებისმიერი ზემოთ მეთოდით, კოპირება წყარო მაგიდასთან.
- მენიუში დაწყების შემდეგ ჩვენთვის უკვე ცნობილია, ჩვენ ვირჩევთ ღირებულებას "შენახული სიგანე ორიგინალური სვეტების".
მსგავსი პროცედურა შეიძლება განხორციელდეს სპეციალური ჩასმა ფანჯრის მეშვეობით. ამისათვის, შეცვალეთ პოზიციის შეცვლა "სვეტის სიგანე". ამის შემდეგ, როგორც ყოველთვის, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- ცხრილი შედის ორიგინალური სვეტის სიგანეზე.
მეთოდი 5: სურათის ჩასმა
სპეციალური ჩანართების შესაძლებლობების წყალობით, შეგიძლიათ ფურცელზე ნაჩვენები ნებისმიერი მონაცემების კოპირება, მათ შორის, მაგიდა, როგორც სურათი.
- ობიექტის კოპირება ჩვეულებრივი ასლის ხელსაწყოს გამოყენებით.
- აირჩიეთ ადგილი ფურცელზე, სადაც ნახაზი უნდა განთავსდეს. დარეკეთ მენიუში. აირჩიეთ ელემენტი "ნახატი" ან "დაკავშირებული ნახაზი". პირველ შემთხვევაში, ჩასმული სურათი არ იქნება დაკავშირებული ცხრილის ცხრილთან. მეორე შემთხვევაში, თუ მაგიდაზე ცვლილებები შეიტანება, ნახაზი ავტომატურად განახლდება.
სპეციალურ ჩასმა ფანჯარაში ასეთი ოპერაცია არ შესრულდება.
მეთოდი 6: ასლი შენიშვნები
სპეციალური ჩანართის საშუალებით, შეგიძლიათ სწრაფად შეასწოროთ შენიშვნები.
- აირჩიეთ საკნები, რომლებიც შეიცავს ჩანაწერებს. ჩვენ კონტექსტური მენიუში ასრულებს კოპირებას, ღილაკზე ლენტით ან კლავიშის დაჭერით Ctrl + C.
- აირჩიეთ უჯრედები, სადაც შენიშვნები უნდა იყოს ჩასმული. გადავიდეთ სპეციალური ჩასმა ფანჯარაში.
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეცვალეთ პოზიციის შეცვლა "შენიშვნები". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამის შემდეგ, შენიშვნები გადაეცემა შერჩეულ უჯრედებს და დანარჩენი მონაცემები უცვლელი რჩება.
მეთოდი 7: ტრანსლაცია მაგიდაზე
სპეციალური ჩანართის გამოყენებით შეგიძლიათ გადააადგილოთ ცხრილები, მატრიცები და სხვა ობიექტები, რომელთა სვეტები და სტრიქონების შეცვლა გსურთ.
- აირჩიეთ მაგიდა, რომელიც გინდა ფლიპი და გადააკოპირეთ ერთ-ერთი მეთოდით, რომელსაც უკვე ვიცით.
- აირჩიეთ ფურცლოვანი დიაპაზონი, სადაც აპირებთ მაგიდის ინვერტული ვერსიის განთავსებას. კონტექსტური მენიუს გააქტიურეთ და აირჩიეთ ელემენტი. "Transpose".
ეს ოპერაცია ასევე შეიძლება შესრულდეს ნაცნობი ფანჯრის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "Transpose" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- და სინამდვილეში, და სხვა შემთხვევაში, გამომავალი იქნება ინვერტული მაგიდა, ანუ მაგიდა, რომლის სვეტები და რიგები გაცვლებს.
გაკვეთილი: როგორ დავამატო მაგიდა Excel- ში
მეთოდი 8: გამოიყენეთ არითმეტიკა
Excel- ის მიერ აღწერილ ინსტრუმენტში შეგიძლიათ ასევე განახორციელოთ საერთო არითმეტიკული ოპერაციები:
- დამატება
- გამრავლება;
- გამოკლება;
- განყოფილება
მოდი ვნახოთ, როგორ გამოიყენება ეს ინსტრუმენტი გამრავლების მაგალითზე.
- უპირველეს ყოვლისა, ცალკე ცარიელი უჯრედში შევა რიცხვი, რომლითაც ჩვენ ვგეგმავთ სპექტრთიანი მონაცემების გამრავლებას. შემდეგი, ჩვენ კოპირება. ეს შეიძლება გაკეთდეს გასაღები კომბინაციის დაჭერით Ctrl + C, კონტექსტური მენიუს გამოძახებით ან ფირზე კოპირებაზე ინსტრუმენტების შესაძლებლობების გამოყენებით.
- შეარჩიეთ ფურცელი, რომელიც უნდა გავამრავლოთ. დაწკაპეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გახსნილი კონტექსტური მენიუში, ორჯერ დააწკაპუნეთ ელემენტებზე. "სპეციალური ჩასმა ...".
- ფანჯარა გააქტიურებულია. პარამეტრების ჯგუფში "ოპერაცია" დააყენეთ პოზიციის შეცვლა "გამრავლება". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ შერჩეული დიაპაზონის ყველა მნიშვნელობა გამრავლდა გადაწერილი ნომრით. ჩვენს შემთხვევაში, ეს რიცხვი 10.
იგივე პრინციპი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს განყოფილების, დამატებით და გამოკლებისთვის. მხოლოდ ამისათვის, ფანჯარაში საჭირო იქნება, შესაბამისად, გადამრთველის შეცვლა გაყოფა, "Fold" ან "გამონაკლისი". წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველა ქმედება მსგავსია ზემოთ აღნიშნული მანიპულაციების მსგავსია.
როგორც ხედავთ, სპეციალური ჩანართი არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი მომხმარებლისთვის. მასთან ერთად შეგიძლიათ გადაწეროთ არა მხოლოდ მთელი მონაცემთა ბლოკი საკანში ან დიაპაზონში, არამედ გამყოფი ხაზების სხვადასხვა ფენებს (ღირებულებები, ფორმულები, ფორმატირება და ა.შ.). უფრო მეტიც, შესაძლებელია ამ ფენების ერთმანეთთან შერწყმა. გარდა ამისა, არითმეტიკული ოპერაციები შეიძლება შესრულდეს იმავე ინსტრუმენტის გამოყენებით. რა თქმა უნდა, ამ ტექნოლოგიასთან მუშაობის უნარ-ჩვევების შეძენა მნიშვნელოვნად დაეხმარება მომხმარებლებს Excel- ს დაუფლების გზაზე.
