დიაგრამები ხელს უწყობს ციფრული მონაცემების გრაფიკული ფორმატის წარმოდგენას, რაც მნიშვნელოვნად აადვილებს ინფორმაციის დიდი რაოდენობის გაგებას. ასევე, ჩარტების გამოყენებით, შეგიძლიათ ნახოთ სხვადასხვა მონაცემთა სერიის ურთიერთობები.
Microsoft Office Suite, Word, ასევე გაძლევთ საშუალებას შექმნათ დიაგრამები. ჩვენ აღწერს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ქვემოთ.
შენიშვნა: Microsoft Excel- ის პროგრამული უზრუნველყოფის დამონტაჟება კომპიუტერთან უზრუნველყოფს მოწინავე ფუნქციებს 2003, 2007, 2010 - 2016 წლებში. თუ Excel არ არის დაყენებული, Microsoft Graph გამოიყენება ჩარტების შესაქმნელად. ამ შემთხვევაში დიაგრამა წარმოდგენილი იქნება მონაცემებთან (ცხრილთან). ამ ცხრილში, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ თქვენი მონაცემების შეტანა, არამედ იმპორტირება ტექსტური დოკუმენტიდან ან სხვა პროგრამებიდანც კი ჩადეთ.
ძირითადი ჩარტის შექმნა
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დიაგრამა Word- ში ორი გზით: ჩაიწეროს ის დოკუმენტში ან Excel- ის დიაგრამის ჩასმა, რომელიც დაკავშირებულია Excel- ის მონაცემებთან. განსხვავება ამ დიაგრამებს შორისაა, სადაც მათში არსებული მონაცემები ინახება და როგორ ხდება მათი განახლება მაშინვე MS Word- ში ჩასმის შემდეგ.
შენიშვნა: ზოგიერთი სქემა მოითხოვს მონაცემების სპეციფიკურ ადგილმდებარეობას MS Excel- ზე.
როგორ ჩავწეროთ ჩარტში ის ჩანერგვა დოკუმენტში?
Excel დიაგრამა ჩართული Word არ შეიცვლება მაშინაც კი, თუ წყარო ფაილი შეიცვალა. დოკუმენტში ჩართული ობიექტები გახდება ფაილების ნაწილი, წყდება წყაროს ნაწილი.
იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა მონაცემი ინახება Word დოკუმენტში, განსაკუთრებით სასარგებლოა ჩანერგვის გამოყენების შემთხვევაში, როდესაც ამ ფაილში ცვლილებები არ არის საჭირო წყაროს მიერ. ასევე, შესავალი უკეთესია, როდესაც არ გსურთ იმ წევრებს, რომლებიც მომავალში დოკუმენტთან მუშაობენ ყველა მონაცემი ინფორმაციის განახლებისთვის.
1. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს იმ დოკუმენტში, სადაც გრაფის დამატება გსურთ.
2. დააჭირეთ ჩანართს "ჩასმა".
3. ჯგუფში "ილუსტრაციები" აირჩიეთ "გრაფიკი".
4. დიალოგურ ფანჯარაში გამოჩნდება სასურველი დიაგრამა და დააწკაპუნეთ "OK".
5. არა მარტო ჩარტში გამოჩნდება ფურცელი, არამედ Excel, რომელიც იქნება გაყოფილი ფანჯარა. ეს აჩვენებს მონაცემების მაგალითს.
6. Excel Split ფანჯარაში წარმოდგენილი ნიმუშის მონაცემების შეცვლა, რაც გჭირდებათ. მონაცემთა გარდა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ღერძის ხელმოწერების მაგალითები (სვეტი 1) და ლეგენდის სახელი (ხაზი 1).
7. Excel- ში საჭირო მონაცემების შესვლის შემდეგ დააჭირეთ სიმბოლოს "Microsoft Excel- ის მონაცემების შეცვლა"და შეინახეთ დოკუმენტი: "ფაილი" - შენახვა როგორც.
8. აირჩიეთ ადგილი დოკუმენტის შენახვისთვის და შეიყვანეთ სასურველი სახელი.
9. დააჭირეთ "შენახვა". ახლა თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ დოკუმენტი.
ეს არის მხოლოდ ერთი შესაძლო მეთოდი, რომლითაც შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩარჩო მაგიდაზე მაგიდაზე.
როგორ დაამატოთ დამაკავშირებელი Excel ჩარტში დოკუმენტი?
ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დიაგრამა უშუალოდ Excel- ში, გარე ფურცლის პროგრამაში, და უბრალოდ ჩასვათ მისი ასოცირებული ვერსია MS Word- ში. მონაცემები, რომლებიც შეიცავდა უკავშირდება დიაგრამაზე განახლდება, როდესაც გარე ფურცზე ცვლილებები / განახლება ხდება, რომელშიც ისინი ინახება. სიტყვა თავად მხოლოდ ინახავს წყაროს ფაილების ადგილმდებარეობას, მასში წარმოდგენილი მონაცემების ჩვენება.
დიაგრამების შესაქმნელად ეს მიდგომა განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენ უნდა შეიცავდეთ ინფორმაციას დოკუმენტში, რომლისთვისაც არ ხართ პასუხისმგებელი. ეს შეიძლება იყოს სხვა პირის მიერ შეგროვებული მონაცემები, რომლებიც აუცილებლად განაახლებს მათ.
1. ამოიღეთ დიაგრამა Excel- დან. თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება დაჭერით "Ctrl + X" ან მაუსის გამოყენებით: აირჩიეთ სქემა და დააჭირეთ "დაჭრილი" (ჯგუფი "ბუფერში"ჩანართი "მთავარი").
2. Word დოკუმენტში, დააწკაპუნეთ სად გრაფის ჩასმა გსურთ.
3. ჩასმა ჩარტების გამოყენებით "Ctrl + V" ან აირჩიეთ შესაბამისი ბრძანება პანელის შესახებ: "Paste".
4. შეინახეთ დოკუმენტი მასში ჩასმული ჩარტში.
შენიშვნა: Excel- ის დოკუმენტის (გარე ფურცლის) ცვლილებების შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება Word დოკუმენტში, რომელშიც ჩართულია ჩარტში. მონაცემების განახლებისას, როდესაც მისი დახურვის შემდეგ ფაილის განახლება, საჭიროა მონაცემთა განახლების დადასტურება (ღილაკი "დიახ").
კონკრეტულ მაგალითში, შევხედავთ პიქტოგრამაში Word- ს, მაგრამ ამ გზით შეგიძლიათ გააკეთოთ სქემა ნებისმიერი ტიპისთვის, იყოს გრაფა სვეტით, როგორც წინა მაგალითში, ჰისტოგრამა, ბუშტი სქემა ან სხვა.
ჩარტის განლაგების ან სტილი შეცვლა
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ჩარჩოს გამოჩენა, რომელიც შეიქმნა Word- ში. აუცილებელი არ არის აუცილებელი შეიტანოს ახალი ელემენტები, შეცვალონ ისინი, დაამზადოთ ისინი - ყოველთვის მზად არის მზა სტილი ან განლაგება, რომლის არსებობაც Microsoft- ის პროგრამის არსენალშია. თითოეული განლაგება ან სტილი ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს ხელით და მორგებული იყოს საჭირო ან სასურველი მოთხოვნების შესაბამისად, ისევე, როგორც თქვენ შეგიძლიათ მუშაობა დიაგრამის თითოეული ელემენტისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ მზადყოფნა?
1. დააწკაპუნეთ ჩარტში, რომლის შეცვლაც გსურთ და გადადით tab- ში "დიზაინერი"მდებარეობს ძირითადი tab "შარტებთან მუშაობა".
2. აირჩიეთ სქემა განლაგება გსურთ გამოიყენოთ (ჯგუფი "სქემა ფორმატისთვის").
3. ჩარტის განლაგება შეიცვლება.
როგორ გამოვიყენოთ მზად სტილი?
1. დააწკაპეთ დიაგრამაზე, რომლითაც გსურთ დაასრულოთ მზა სტილი და გადადით ტაბში "დიზაინერი".
2. აირჩიეთ სტილი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ თქვენი სქემა ჯგუფში. გრაფიკი Styles.
3. ცვლილებები დაუყოვნებლივ აისახება თქვენს სქემაზე.
ამდენად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დიაგრამები, რომელსაც მოუწოდა წინ, შერჩევა შესაბამისი განლაგება და სტილი, რაც დამოკიდებულია რა მომენტში. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე სხვადასხვა თარგები თქვენი სამუშაო, შემდეგ კი შეცვალეთ, ახალი შექმნის ნაცვლად (ჩვენ გვეუბნებიან, თუ როგორ გადავარჩინოთ დიაგრამები როგორც თარგი ქვემოთ). მაგალითად, თქვენ გაქვთ გრაფა სვეტების ან ტორტი ჩარტში, არჩევის შესაფერისი განლაგება, შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს ჩარტში ერთად პროცენტებში Word.
როგორ უნდა შეიცვალოს სქემა ფორმატისთვის?
1. დააჭირეთ თაგვის დიაგრამის ან ცალკე ელემენტს, რომლის განლაგებაც გსურთ შეცვალოთ. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვაგვარად:
- დაწკაპეთ სადმე დიაგრამაზე ხელსაწყოს გასააქტიურებლად. "შარტებთან მუშაობა".
- ჩანართში "ფორმატი"ჯგუფი "მიმდინარე ფრაგმენტი" დააჭირეთ arrow შემდეგ "გრაფიკული ელემენტები", მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი პუნქტი.
2. ჩანართში "დიზაინერი" ჯგუფში "სქემა ფორმატისთვის" დააწკაპუნეთ პირველ პუნქტზე - გრაფიტის ელემენტის დამატება.
3. გაფართოებულ მენიუში, აირჩიეთ რა გსურთ დაამატოთ ან შეცვალოთ.
შენიშვნა: შერჩეული და / ან მოდიფიცირებული განლაგების პარამეტრების გამოყენება გამოყენებული იქნება მხოლოდ შერჩეული ჩარტის ელემენტისთვის. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აირჩია მთელი დიაგრამა, მაგალითად, პარამეტრი "მონაცემთა წარწერები" გამოყენებული იქნება ყველა შინაარსი. თუ მხოლოდ მონაცემთა დონის შერჩევა ხდება, ცვლილებები მხოლოდ მასზე ვრცელდება.
როგორ შეცვალოთ სქემა ელემენტების ფორმატი?
1. დაწკაპეთ სქემა ან მისი ინდივიდუალური ელემენტი, რომლის სტილიც გსურთ შეცვალოთ.
2. დააჭირეთ ჩანართს "ფორმატი" სექცია "შარტებთან მუშაობა" და მიიღოს საჭირო ქმედება:
- შერჩეული ჩარტის ელემენტის ფორმატირებისთვის, აირჩიეთ "შერჩეული ფრაგმენტის ფორმატი" ჯგუფში "მიმდინარე ფრაგმენტი". ამის შემდეგ შეგიძლიათ დააყენოთ საჭირო ფორმატირების პარამეტრები.
- ფორმის ფორმატირება, რომელიც სქემა ელემენტს წარმოადგენს, აირჩიეთ სასურველი სტილი ჯგუფში. "სხეულის სტილები". გარდა იმისა, რომ შეცვლის სტილი, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმის ფერი, შეცვალოს ფერი მისი მონახაზი, დაამატოთ ეფექტები.
- ტექსტის ფორმატირება, აირჩიეთ სასურველი სტილის ჯგუფი. WordArt Styles. აქ შეგიძლიათ შეასრულოთ "შევსება ტექსტი", "ტექსტის შინაარსი" ან დაამატეთ სპეციალური ეფექტები.
როგორ გადავარჩინოთ ჩარტში თარგი?
ხშირად ხდება, რომ თქვენ შექმენით დიაგრამა მომავალში, ზუსტად იგივე ან მისი ანალოგი, ეს არც ისე მნიშვნელოვანია. ამ შემთხვევაში, საუკეთესოა შაბლონის შენახვა - ეს ხელს შეუწყობს მომავალში სამუშაოების გამარტივებას და დაჩქარებას.
ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ დიაგრამაში მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "შენახვა როგორც თარგი".
ფანჯარაში გამოჩნდება, აირჩიეთ ადგილი, შეინახოს სასურველი ფაილის სახელი და დააჭირეთ "შენახვა".
ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ სიტყვა დიაგრამაში, ჩართული ან დაკავშირებული, განსხვავებული გარეგნობა, რომელიც, სხვათა შორის, ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ და შეცვალოთ თქვენი მოთხოვნები ან საჭირო მოთხოვნები. გისურვებთ წარმატებულ მუშაობას და ეფექტურ სწავლებას.
