მაგიდებთან მუშაობისას ხშირად საჭიროა კონკრეტული დასახელების საერთო რიცხვების განზოგადება. ეს სახელი შეიძლება იყოს კონტრაგენტის სახელი, თანამშრომელი გვარი, დეპარტამენტის ნომერი, თარიღი და სხვა. ხშირად, ეს სახელები სტრიქონების სათაურებია და, შესაბამისად, თითოეული ელემენტისთვის გამოთვლისთვის აუცილებელია ცალკეული რიგის უჯრედების შინაარსი. ზოგჯერ დამატებით მონაცემები, რომლებიც წარმოიშვა სხვა მიზნებით. მოდით შევხედოთ სხვადასხვა გზებს, თუ როგორ შეიძლება გაკეთდეს Excel- ში.
აგრეთვე იხილე: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Excel- ში
შეჯამება ღირებულებები სიმებიანი
By and large, Excel- ის მნიშვნელობები შეიძლება იყოს სამი ძირითადი გზა: არითმეტიკული ფორმულა, ფუნქციების და ავტომატური თანხის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, ეს მეთოდები შეიძლება დაიყოს რიგი უფრო კონკრეტული პარამეტრები.
მეთოდი 1: არითმეტიკული ფორმულა
უპირველეს ყოვლისა, მოდით შევხედოთ, თუ როგორ, გამოყენებით არითმეტიკული ფორმულა, შეგიძლიათ გამოთვალოთ თანხა ხაზი. ვნახოთ, როგორ ხორციელდება ეს მეთოდი კონკრეტულ მაგალითზე.
ჩვენ გვყავს მაგიდა, რომელიც გვიჩვენებს შემოსავლების ხუთი მაღაზიების მიხედვით. მაღაზიის სახელები არის რიგითი სახელები და ვადები არიან სვეტების სახელები. ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ პირველი სართულის შემოსავლების მთლიანი თანხა მთელი პერიოდის განმავლობაში. ამისათვის ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ხაზის ყველა უჯრედების დამატება, რომელიც ეხება ამ განყოფილებას.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომლის შედეგადაც გამოითვლება მთლიანი დათვლის შედეგი. ჩვენ იქ ვახსენით ნიშანი "=". ამ რიგში პირველი უჯრედით დავტოვეთ დააწკაპუნეთ, რომელიც შეიცავს რიცხვითი მნიშვნელობებს. როგორც ხედავთ, მისი მისამართი დაუყოვნებლივ აისახება თანხაზე. ჩვენ ვახსენით ნიშანი "+". შემდეგ დააჭირეთ შემდეგ საკანში ზედიზედ. ამ გზით ჩვენ ალტერნატიულ ნიშანს "+" იმ ხაზების უჯრედების მისამართებით, რომელიც ეკუთვნის პირველ მაღაზიას.
შედეგად, ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში ჩვენ მივიღებთ შემდეგ ფორმებს:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3ბუნებრივია, რომ სხვა მაგიდების გამოყენებისას, მისი გამოჩენა განსხვავდება.
- შემოსავლის მთლიანი თანხის მისაღებად, ღილაკზე პირველ ღილაკზე დაწკაპუნებით შეიყვანეთ კლავიატურაზე. შედეგი ნაჩვენებია საკანში, რომელშიც ფორმულა განთავსდა.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივი და ინტუიტიურია, მაგრამ მას აქვს ერთი მთავარი პრობლემა. მისი განხორციელება, თქვენ უნდა გაატაროთ ბევრი დრო, როდესაც შედარებით იმ ვარიანტები, რომ ჩვენ ვფიქრობ ქვემოთ. და თუ არსებობს უამრავი სვეტები მაგიდაზე, დრო ხარჯები კიდევ უფრო გაიზრდება.
მეთოდი 2: ავტომატური თანხა
ხაზისთვის მონაცემების დამატება უფრო სწრაფი გზაა ავტომატური თანხის გამოსაყენებლად.
- აირჩიეთ ყველა უჯრედი პირველი რიგის რიცხვითი მნიშვნელობით. შერჩევა ხორციელდება მაუსის მარცხენა ღილაკით. ჩანართ "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "ავტოსი"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე რედაქტირება.
კიდევ ერთი ვარიანტი დარეკეთ ავტომატური თანხა არის წასვლა tab. "ფორმულები". არსებობს ბლოკის ინსტრუმენტები "ფუნქციის ბიბლიოთეკა" ლენტი დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ავტოსი".
თუ თქვენ არ გსურთ ნავიგაცია მეშვეობით ჩანართების ყველა, შერჩევისას ხაზი, შეგიძლიათ უბრალოდ აკრიფოთ კომბინაცია ცხელი კლავიშები Alt + =.
- რაც არჩეული მანიპულაციებისგან რაიმე ქმედებას არჩევენ, შერჩეული დიაპაზონის მარჯვნივ გამოჩნდება ნომერი. ეს იქნება სიმებიანი ღირებულებების ჯამი.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ გაანგარიშების თანხა ზედიზედ ბევრად უფრო სწრაფად ვიდრე წინა ვერსიაზე. მაგრამ მას აქვს ხარვეზი. ის შეიცავს იმ ფაქტს, რომ თანხა მხოლოდ ჰორიზონტალური სპექტრით იქნება წარმოდგენილი და არა იმ ადგილას, სადაც მომხმარებელი სურს.
მეთოდი 3: SUM ფუნქცია
იმისათვის, რომ ზემოთ აღწერილი ორი მეთოდის ხარვეზების დასაძლევად გამოიყენოთ ფუნქცია ჩამონტაჟებული Excel ფუნქცია თანხა.
ოპერატორი თანხა მიეკუთვნება მათემატიკური ფუნქციების ჯგუფს Excel. მისი ამოცანაა დაამატოთ ნომრები. ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია:
= SUM (რიცხვი 1; რიცხვი 2; ...)
როგორც ხედავთ, ამ ოპერატორის არგუმენტებია საკნების ნომრები ან მისამართები, სადაც ისინი მდებარეობს. მათი რიცხვი შეიძლება იყოს 255-მდე.
მოდით ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ შეავსოთ ელემენტები ზედიზედ ამ ოპერატორის გამოყენებით ჩვენი მაგიდის მაგალითის გამოყენებით.
- შეარჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი უჯრა ფურცელზე, სადაც ვივარაუდოთ რომ გაანგარიშების შედეგების ჩვენება. თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ კიდევ ერთი ფურცლის წიგნში. მაგრამ ეს ძალიან იშვიათი შემთხვევაა, რადგან უმეტეს შემთხვევაში ეს უფრო მოსახერხებელია, რომ საკანში ტრადიციულად განათავსონ ის რაოდენობა, რომელიც გამოითვლება იმავე ხაზის შესახებ, როგორც გამოითვლება მონაცემები. შერჩევის შემდეგ, დააწკაპუნეთ ხატულაზე "ჩასმა ფუნქცია" ფორმულის ბარის მარცხნივ.
- ეშვება ინსტრუმენტი, რომელიც ატარებს სახელს ფუნქციის ოსტატი. ამ კატეგორიაში გავდივართ "მათემატიკური" და ოპერატორების ჩამონათვალის გახსნისას, აირჩიეთ სახელი "SUMM". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK" ფანჯრის ბოლოში ფუნქციის ოსტატები.
- ააქტიურებს ოპერატორის არგუმენტებს თანხა. ამ ფანჯრის 255-მდე სფერო შეიძლება განთავსდეს, მაგრამ ჩვენი პრობლემის მოსაგვარებლად მხოლოდ ერთი ველი გვჭირდება - "ნომერი 1". მასში თქვენ უნდა შეიყვანოთ ხაზის კოორდინატები, ღირებულებები, რომელთა დამატებაც უნდა იყოს დამატებული. ამისათვის ჩვენ კურსორს დავაყენებთ მითითებულ ველში, შემდეგ კი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით აირჩიეთ კურსორის მთლიანი რიცხვითი დიაპაზონი. როგორც ხედავთ, ამ დიაპაზონის მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტის ფანჯარაში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- მას შემდეგ, რაც ჩვენ შევასრულებთ მითითებულ ქმედებას, რიგი ღირებულებების ჯამი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება უჯრედში, რომელიც შერჩეულ იქნა პირველივე ეტაპზე ამ პრობლემის მოგვარებაში.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საკმაოდ მოქნილი და შედარებით სწრაფია. მართალია, არა ყველა მომხმარებლისთვის, ინტუიტიურია. ამიტომ, ვინც არ იცის მისი არსებობის შესახებ სხვადასხვა წყაროებიდან იშვიათად იპოვის ის Excel ინტერფეისი თავს.
გაკვეთილი: ფუნქციების მაგისტრი Excel- ში
მეთოდი 4: მასობრივი შეჯამების მნიშვნელობები რიდებში
მაგრამ რა უნდა გააკეთო, თუ არა ერთი და არა ორი ხაზის შეჯამება, მაგრამ, ვთქვათ 10, 100 ან თუნდაც 1000? მართლაც აუცილებელია ყოველი ხაზი იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ზემოთ აღნიშნული ნაბიჯები? როგორც აღმოჩნდა, არ არის აუცილებელი. ამისათვის უბრალოდ კოპირება შეადგინეთ ფორმულა სხვა უჯრედებში, რომლის საშუალებითაც აპირებთ დარჩენილი ხაზის გამოკლებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს გამოყენებით ინსტრუმენტი, რომელიც ატარებს სახელი შევსების მარკერის.
- ჩვენ ვამაგრებთ ფასეულობების დამატებით ცხრილის პირველ რიგში ნებისმიერ გზას, რომელიც ადრე იყო აღწერილი. დააყენეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელშიც გამოყენებული ფორმულის ან ფუნქციის შედეგი არის ნაჩვენები. ამ შემთხვევაში, კურსორმა უნდა შეცვალოს მისი გამოჩენა და გარდაიქმნება შევსება მარკერის, რომელიც პატარა ჯვარი ჰგავს. შემდეგ ჩვენ გვაქვს თაგვის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ კურსორი ქვემოთ, უჯრედების პარალელურად ხაზების სახელები.
- როგორც ხედავთ, ყველა საკანი ივსება მონაცემებით. ეს არის რიგი ღირებულებების ჯამი რიგებში. ეს შედეგი მიღებულია, რადგან, ჩვეულებრივ, ყველა ბმული Excel- ს შედარებით, არ არის აბსოლუტური და კოორდინატების კოპირების შეცვლა.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ ავტო-დასრულების Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel- ში არსებობს სამი ძირითადი გზა ღირებულებების ჯამური ღირებულებების გამოთვლაზე: არითმეტიკული ფორმულა, ავტომატური თანხა და SUM ფუნქცია. თითოეულ ამ ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ყველაზე ინტუიციურად მარტივი გზაა ფორმულის გამოყენება, ყველაზე სწრაფი ვარიანტია ავტომატური თანხა და ყველაზე უნივერსალური იყენებს SUM ოპერატორს. გარდა ამისა, შევსების მარკერის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ მწკრივების ღირებულების მასობრივი შედგენა რიგებში, რომელიც შესრულებულია ზემოთ ჩამოთვლილი სამი გზით.
