მაგიდასთან ან მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას დიდი რაოდენობის ინფორმაცია, შესაძლებელია, რომ რიგებიც განმეორდეს. ეს კიდევ უფრო ზრდის მონაცემების მასივს. გარდა ამისა, დუბლიკატების თანდასწრებით, ფორმულების შედეგების არასწორი გაანგარიშება შესაძლებელია. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა მოძებნოთ და წაშალოთ დუბლიკატი ხაზები Microsoft Excel- ში.
ძიება და წაშლა
იპოვეთ და წაშალეთ ცხრილის ღირებულებები, რომლებიც დუბლირებულია, შესაძლოა სხვადასხვა გზით. თითოეულ ამ ვარიანტში, დუბლიკატების ძებნა და აღმოფხვრა ერთ პროცესია.
მეთოდი 1: დუბლიკატის რიგების მარტივი წაშლა
ეგზემპლარების წაშლის უმარტივე გზას წარმოადგენს სპეციალური ღილაკი, რომელიც განკუთვნილია ამ მიზნით.
- აირჩიეთ მთლიანი ცხრილის დიაპაზონი. გადადით tab- ზე "მონაცემები". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა დუბლიკატები". იგი მდებარეობს ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტებით. "მუშაობა მონაცემებით".
- დუბლიკატი მოხსნის ფანჯარა იხსნება. თუ თქვენ გაქვთ ცხრილი ჰედერით (და უმრავლესობაში ყოველთვის არის საქმე), მაშინ პარამეტრი "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს" უნდა იყოს ticked. ფანჯრის მთავარი ველი არის სვეტების ჩამონათვალი, რომელიც შემოწმდება. რიგი ჩაითვლება დუბლიკატის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა სვეტის მონაცემები, რომელიც აღინიშნება გამშვები ნიშნის მატჩთან. ანუ, თუ თქვენ ამოიღეთ გამშვები სახელწოდება სვეტის სახელიდან, ამით გააფართოვებს ჩანაწერის აღიარების ალბათობას. მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო პარამეტრი გაკეთდა, დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- Excel ახორციელებს დუბლიკატების მოძიებისა და მოხსნის პროცედურას. დასრულების შემდეგ გამოჩნდება საინფორმაციო ფანჯარა, რომელიც გიჩვენებთ რამდენი განმეორებითი ღირებულების ამოღება და დარჩენილი უნიკალური ჩანაწერების რაოდენობა. ამ ფანჯრის დახურვის ღილაკით დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
მეთოდი 2: წაშლა დუბლიკატები სმარტ მაგიდაში
დუბლიკატები შეიძლება ამოღებულ იქნეს რიგი უჯრედებისგან ჭკვიანი მაგიდის შექმნით.
- აირჩიეთ მთლიანი ცხრილის დიაპაზონი.
- ყოფნა tab "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი როგორც მაგიდა"ხელსაწყოების ბლოკის ფირზე "სტილები". სიაში რომ გამოჩნდეს, აირჩიეთ ნებისმიერი სტილის მოგება.
- შემდეგ პატარა ფანჯარა იხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა დაადასტუროთ შერჩეული დიაპაზონი, რათა შექმნას ჭკვიანი მაგიდა. თუ სწორად შეარჩიე ყველაფერი, მაშინ დაადასტურებთ, თუ შეცდომას გააკეთებთ, მაშინ ეს ფანჯარა უნდა გამოსწორდეს. მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ დაახლოებით "ცხრილი სათაურით" იყო tick. თუ არა, მაშინ უნდა დააყენოს. მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი დასრულდა, დააჭირეთ ღილაკს. "OK". შეიქმნა სმარტ მაგიდა.
- მაგრამ "ჭკვიანი მაგიდის" შექმნა არის მხოლოდ ერთი ნაბიჯი ჩვენი ძირითადი ამოცანის გადასაწყვეტად - დუბლიკატების მოხსნა. დაწკაპეთ ნებისმიერ საკანში მაგიდაზე. ჩანართების დამატებითი ჯგუფი გამოჩნდება. "მუშაობის მაგიდები". ყოფნა tab "კონსტრუქტორი" დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა დუბლიკატები"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ბლოკში ფირზე "სერვისი".
- ამის შემდეგ, დუბლიკატი მოხსნა ფანჯარა იხსნება, მუშაობა, რომელიც აღწერილია დეტალურად, როდესაც აღწერს პირველი მეთოდი. ყველა შემდგომი ქმედება შესრულდება ზუსტად იმავე წესრიგში.
ეს მეთოდი ყველაზე მრავალმხრივი და ფუნქციურია ამ სტატიაში აღწერილი.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ ცხრილები Excel- ში
მეთოდი 3: გამოიყენება დახარისხება
ეს მეთოდი არ არის მთლიანად წაშლა ეგზემპლარი, ვინაიდან დალაგების მაგივრად მხოლოდ ჩანაწერები მალავს.
- აირჩიეთ ცხრილი. გადადით tab- ზე "მონაცემები". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი"რომელიც მდებარეობს პარამეტრების ბლოკში "სორტირება და ფილტრი".
- ფილტრი ჩართულია, როგორც ჩანს, ხატები, რომლებიც გამოჩნდება სვეტების სახელების სახით ინვერტული სამკუთხედების სახით. ახლა ჩვენ გვჭირდება კონფიგურაცია. დააჭირეთ ღილაკს "გაფართოებული"ყველაფრის მახლობლად მდებარე იარაღები "სორტირება და ფილტრი".
- გაფართოებული ფილტრის ფანჯარა იხსნება. დააყენეთ შენიშვნა პარამეტრის წინ "მხოლოდ უნიკალური მასალა". ყველა სხვა პარამეტრი დარჩა, როგორც ნაგულისხმები. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, დუბლიკატი მასალა ჩაფლული იქნება. მაგრამ ისინი ნებისმიერ დროს გამოჩნდებიან ღილაკზე დაჭერით. "ფილტრი".
გაკვეთილი: გაფართოებული Excel ფილტრი
მეთოდი 4: პირობითი ფორმატირება
ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ დუბლიკატის უჯრედები პირობითი მაგიდის ფორმატირების გამოყენებით. მართალია, მათ სხვა ინსტრუმენტით უნდა ამოიღონ.
- აირჩიეთ მაგიდის არეალი. ყოფნა tab "მთავარი"დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება"რომელიც მდებარეობს პარამეტრების ბლოკში "სტილები". მენიუში, როგორც ჩანს, ეტაპობრივად "შერჩევის წესები" და "დუბლიკატი ღირებულებები ...".
- ფორმატირების პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. პირველი პარამეტრი მასში უცვლელი დარჩა - "დუბლიკატი". მაგრამ შერჩევის პარამეტრებში, თქვენ შეგიძლიათ ან დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები ან აირჩიოთ ნებისმიერი ფერი, რომელიც შეესაბამება თქვენ, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ შეირჩევა უჯრედების დუბლიკატი ღირებულებები. თუ გსურთ, შეგიძლიათ წაშალოთ ეს უჯრედები სტანდარტული გზით.
ყურადღება! დუბლიკატების ძიება პირობითი ფორმატირების გამოყენებით არ ხდება მთელი რიგით, მაგრამ კონკრეტულად თითოეულ საკანში, ამიტომ არ არის შესაფერისი ყველა შემთხვევაში.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
მეთოდი 5: ფორმულის გამოყენებით
გარდა ამისა, ეგზემპლარი შეიძლება მოიძებნოს ფორმულით რამდენიმე ფუნქციის გამოყენებით. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეგზემპლარი კონკრეტული სვეტით. ამ ფორმულის ზოგადი ფორმა გამოიყურება შემდეგნაირად:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0;
- ცალკე სვეტის შექმნა, სადაც დუბლიკატები გამოჩნდება.
- ახალი სვეტის პირველ უჯრედში შეიტანეთ ფორმულა აღნიშნული თარგისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, ფორმულა იქნება შემდეგი:
= 1 (0; A; A8: A15) + IF (ACCOUNTS (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - აირჩიეთ მთელი სვეტი დუბლიკატებისთვის, გარდა ჰედერისთვის. ფორმულა ბარის ბოლოს კურსორის დაყენება. დააჭირეთ ღილაკს კლავიატურაზე F2. ჩაწერეთ გასაღები კომბინაცია Ctrl + Shift + Enter. ეს გამოწვეულია მასალის ფორმულების გამოყენების თავისებურებების გამო.
ამ ქმედებების შემდეგ სვეტში "დუბლიკატები" დუბლიკატი ღირებულებები ნაჩვენებია.
მაგრამ ეს მეთოდი ჯერ კიდევ ძალიან რთულია მომხმარებლებისთვის. გარდა ამისა, ის მოიცავს მხოლოდ ეგზემპლარების ძიებას, მაგრამ არა მათი მოცილება. აქედან გამომდინარე, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ მარტივი და ფუნქციური გადაწყვეტილებები ადრე აღწერილი.
როგორც ხედავთ, Excel- ში ბევრი ინსტრუმენტია, რომელიც განკუთვნილია ეგზემპლარების ძიებისა და წაშლისათვის. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი მახასიათებლები. მაგალითად, პირობითი ფორმატირება ითვალისწინებს ეგზემპლარების ძებნა მხოლოდ თითოეულ საკანში ცალკე. გარდა ამისა, ყველა ინსტრუმენტი არ არის მხოლოდ ძებნის, არამედ წაშლა დუბლიკატი ღირებულებების. ყველაზე უნივერსალური ვარიანტია, რომ შევქმნათ ჭკვიანი მაგიდა. ამ მეთოდის გამოყენებისას შეგიძლიათ დუბლიკატის ძიების კონფიგურაცია როგორც ზუსტად ისე მოხერხებულად. გარდა ამისა, მათი მოხსნა ხდება მყისიერად.
