Excel სამუშაოების გახსნის მცდელობა არ არის ისეთი ხშირი, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ისინიც ხდება. ასეთ პრობლემებს შეიძლება გამოწვეული იყოს როგორც დოკუმენტის დაზიანება, ასევე პროგრამის გაუმართაობა, ან საერთოდ Windows სისტემაც კი. განვიხილოთ ფაილების გახსნის პრობლემების კონკრეტული მიზეზები და ასევე გაარკვიოთ, როგორ შეასწორეთ სიტუაცია.
მიზეზები და გადაწყვეტილებები
როგორც ნებისმიერ სხვა პრობლემურ მომენტში, ძებნა Excel- ის წიგნის გახსნისას პრობლემების გამოსწორებასთან დაკავშირებით მდგომარეობს იმაში, რომ მისი შემთხვევის დაუყოვნებელი მიზეზია. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ფაქტების დამდგენი ფაქტორების ჩამოყალიბება.
ძირეული მიზეზის გასაგებად: ფაილში ან პროგრამულ პრობლემებში, იმავე აპლიკაციაში სხვა დოკუმენტების გახსნის მცდელობა. თუ ისინი გახსნიან, შეიძლება დაასკვნა, რომ პრობლემის ძირეული მიზეზი წიგნის დაზიანებაა. თუ მომხმარებელი ვერ გახსნის შემდეგაც კი, პრობლემას წარმოადგენს Excel- ის ან ოპერაციული სისტემის პრობლემები. თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება განსხვავებულად: შეეცადოთ პრობლემის წიგნის გახსნა სხვა მოწყობილობაში. ამ შემთხვევაში, მისი წარმატებული აღმოჩენა მიუთითებს, რომ ყველაფერი დოკუმენტთან არის დაკავშირებული და პრობლემები სხვაგვარად უნდა გამოიყურებოდეს.
მიზეზი 1: თავსებადობის საკითხები
Excel- ის მუშაობის გახსნისას წარუმატებლობის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, თუ დოკუმენტი თავად არ არის მოტყუებული, იგი თავსებადობას წარმოადგენს. ეს არ არის გამოწვეული პროგრამული უზრუნველყოფის უკმარისობით, მაგრამ ძველი ვერსიის პროგრამის გამოყენებით ახალი ვერსიის გაკეთების ფაილების გახსნის მიზნით. ამავე დროს, უნდა აღინიშნოს, რომ ახალი ვერსიის ყველა დოკუმენტი არ ექვემდებარება პრობლემებს წინა განაცხადების გახსნას. პირიქით, მათი უმრავლესობა ნორმალურად დაიწყება. ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, სადაც ტექნოლოგიები გააცნეს, რომ Excel- ის ძველი ვერსიები ვერ იმუშავებს. მაგალითად, ამ მაგიდის პროცესორის ადრეული შემთხვევები ვერ მუშაობდნენ ცირკულარული მითითებებით. აქედან გამომდინარე, ძველი აპლიკაცია ვერ შეძლებს ამ ელემენტის შემცველი წიგნის გახსნას, მაგრამ ის ახალ ვერსიაში შექმნილი სხვა დოკუმენტების უმრავლესობას დაიწყებს.
ამ შემთხვევაში, შეიძლება მხოლოდ ორი გადაწყვეტილება იყოს: ან გახსენით მსგავსი დოკუმენტები სხვა კომპიუტერებზე განახლებული პროგრამულიებით, ან დააყენოთ Microsoft Office- ის ერთ-ერთი ახალი ვერსია პრობლემური კომპიუტერის ნაცვლად მოძველებული.
ახალი პროგრამაში განაცხადის ძველი ვერსიით შექმნილი დოკუმენტების გახსნისას არ არსებობს საპირისპირო პრობლემა. ამდენად, თუ თქვენ გაქვთ Excel- ის უახლესი ვერსია, მაშინ არ არსებობს პრობლემური საკითხები, რომლებიც დაკავშირებულია წინა პროგრამების ფაილების გახსნისას.
ცალკე, უნდა ითქვას xlsx ფორმატის შესახებ. ფაქტია, რომ იგი მხოლოდ Excel 2007-დან იწყება. ყველა წინა აპლიკაცია მასთან შეუძლებელია მუშაობა, რადგან მათთვის "მშობლიური" ფორმატია xls. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ამ ტიპის დოკუმენტის დაწყების პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს განაცხადის განახლების გარეშეც. ეს შეიძლება გაკეთდეს Microsoft- ის სპეციალური პატჩიდან პროგრამის ძველი ვერსიის ინსტალაციით. ამის შემდეგ, წიგნები xlsx გაფართოებით გაიხსნება ნორმალურად.
დააინსტალირეთ პატჩი
მიზეზი 2: არასწორი პარამეტრები
ზოგჯერ პრობლემების მიზეზი დოკუმენტის გახსნისას შეიძლება იყოს პროგრამის კონფიგურაციის არასწორი კონფიგურაცია. მაგალითად, როდესაც თქვენ ცდილობენ გახსენით ნებისმიერი Excel წიგნი ორმაგი დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს, შემდეგ გაგზავნა შეიძლება გამოჩნდება: "განცხადება ბრძანების გაგზავნისას შეცდომა".
ეს დაიწყებს განაცხადს, მაგრამ არჩეული წიგნი არ გაიხსნება. ამავე დროს tab "ფაილი" ამ პროგრამით, დოკუმენტი ნორმალურად ხსნის.
უმეტეს შემთხვევაში ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს შემდეგნაირად.
- გადადით tab- ზე "ფაილი". შემდეგი, გადატანა სექციაში "პარამეტრები".
- მას შემდეგ, რაც პარამეტრების ფანჯარა გააქტიურებულია, მის მარცხენა ნაწილში გადადიან ქვესექცია "გაფართოებული". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში ჩვენ ვეძებთ პარამეტრების ჯგუფს. "გენერალური". უნდა შეიცავდეს პარამეტრი "იგნორირება DDE მოითხოვს სხვა განაცხადებისგან". ეს უნდა იყოს გადამოწმებული, თუ ის შემოწმდება. ამის შემდეგ, მიმდინარე კონფიგურაციის შენახვა, დააჭირეთ ღილაკს "OK" აქტიური ფანჯრის ბოლოში.
ამ ოპერაციის განხორციელების შემდეგ, დოკუმენტის გახსნის ორმაგი დაწკაპუნებით მცდელობა წარმატებით უნდა დასრულდეს.
მიზეზი 3: კონფიგურაცია Mappings
მიზეზი, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება სტანდარტული გზა, რომელიც არის ორმაგი დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს, გახსენით Excel დოკუმენტი, შეიძლება გამოწვეული არასწორი ფაილის ასოციაციები. ამის ნიშანი, მაგალითად, სხვა განაცხადში დოკუმენტის დაწყების მცდელობაა. მაგრამ ეს პრობლემა შეიძლება ადვილად მოგვარდეს.
- მენიუში დაწყება წასვლა საკონტროლო პანელი.
- შემდეგი, გადატანა სექციაში "პროგრამები".
- აპლიკაციის პარამეტრების ფანჯარაში გახსნის პუნქტს "ამ ტიპის ფაილების გახსნა პროგრამის მიზანი".
- ამის შემდეგ, სია შეიქმნება მრავალი სახის ფორმატისთვის, რომელთა მიხედვითაც მითითებულია განაცხადები. ჩვენ ვეძებთ ამ სიაში გაფართოებები Excel- ის, xlsx, xlsb ან სხვები, რომლებიც უნდა გაიხსნას ამ პროგრამით, მაგრამ არა ღია. როდესაც თქვენ აირჩიეთ თითოეული ამ გაფართოების ზედა მაგიდასთან უნდა იყოს წარწერა Microsoft Excel. ეს ნიშნავს, რომ მატჩის პარამეტრი სწორია.
მაგრამ, თუ სხვა აპლიკაცია მითითებულია ტიპიური Excel ფაილის შერჩევისას, ეს მიუთითებს, რომ სისტემა არასწორად არის დაკონფიგურირებული. კონფიგურაციის პარამეტრების დააჭირეთ ღილაკს "პროგრამის შეცვლა" ფანჯრის ზედა მარჯვენა მხარეს.
- ჩვეულებრივ ფანჯარაში "პროგრამის შერჩევა" Excel- ის სახელი უნდა იყოს რეკომენდებული პროგრამული უზრუნველყოფის ჯგუფში. ამ შემთხვევაში, უბრალოდ აირჩიეთ აპლიკაციის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მაგრამ, თუ ზოგიერთი გარემოებების გამო ეს არ იყო სიაში, მაშინ ამ შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...".
- ამის შემდეგ, Explorer- ის ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც თქვენ უნდა მიუთითოთ ძირითადი Excel- ის ფაილების პირდაპირი გზა. იგი განთავსებულია საქაღალდეში მისამართზე:
C: Program Files Microsoft Office ოფისში
სიმბოლო "არა" ნაცვლად უნდა მიუთითოთ თქვენი Microsoft Office პაკეტის ნომერი. Excel ვერსიებისა და საოფისე ნომრების კორესპონდენცია შემდეგია:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
მას შემდეგ, რაც თქვენ გადავიდა შესაბამისი საქაღალდეში, აირჩიეთ ფაილი EXCEL.EXE (თუ გაგრძელება არ არის ნაჩვენები, ის უბრალოდ მოუწოდა EXCEL). დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ამის შემდეგ თქვენ დაბრუნდით პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში, სადაც უნდა აირჩიოთ სახელი "Microsoft Excel" და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შემდეგ განაცხადის გადანაწილება იქნება შერჩეული ფაილის ტიპი. თუ რამდენიმე Excel გაგრძელება აქვს არასწორი მიზანი, თქვენ უნდა გავაკეთოთ ზემოთ პროცედურა თითოეული მათგანი ცალკე. მას შემდეგ, რაც არ არსებობს არასწორი შედგენა, ამ ფანჯრით მუშაობის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა".
ამის შემდეგ, Excel workbooks უნდა გახსნას სწორად.
მიზეზი 4: Add-ons არ მუშაობს სწორად.
ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც Excel- ის სამუშაო წიგნი არ იწყება, შეიძლება იყოს არასწორი ოპერაცია, რომელიც ერთმანეთთან კონფლიქტს ან სისტემას უკავშირდება. ამ შემთხვევაში, გამოსავალი არის გამორთული არასწორი დამატება.
- როგორც მეორე გზა, პრობლემის მოგვარება tab- ზე "ფაილი", გადადით პარამეტრების ფანჯარაში. აქ გადავედით სექციაში მოდულების დამატება. ფანჯრის ბოლოში არის ველი "მენეჯმენტი". დააჭირეთ მასზე და აირჩიეთ პარამეტრი COM Add-Ins. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "წადი ...".
- დანამატების ჩამონათვალის გახსნის ფანჯარაში ჩვენ ყველა ელემენტის ჩარჩოებს ამოიღებთ. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ასე რომ ყველა add-ons მოსწონს კომ გაუქმდება.
- ჩვენ ვცდილობთ გახსნას ფაილი ორმაგი დაწკაპუნებით. თუ იგი არ გახსნის, მაშინ ეს საკითხი არ არის დამატებებში, შეგიძლიათ კვლავ აქციოთ ისინი, მაგრამ სხვა მიზეზს ვეძებთ. თუ დოკუმენტი ნორმალურად გაიხსნა, მაშინ ეს მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ ერთ-ერთი მოდული სწორად არ მუშაობს. შეამოწმეთ რომელი ერთი, დავუბრუნდეთ add-ons window, შეამოწმეთ ერთი მათგანი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შეამოწმეთ თუ როგორ გაიხსნა დოკუმენტები. თუ ყველაფერი კარგადაა, მაშინ ჩართეთ მეორე დანამატი და ა.შ., სანამ არ მივაღწევთ იმას, რომლითაც არის გახსნის პრობლემები. ამ შემთხვევაში, ის უნდა გამორთოთ და აღარ არის ჩართული ან უკეთეს შემთხვევაში, შესაბამისი ღილაკის შერჩევისა და დაჭერით. ყველა სხვა დანამატი, თუ მათი მუშაობის პრობლემა არ არის, შეიძლება ჩართული იყოს.
მიზეზი 5: აპარატურის დაჩქარება
Excel- ის ფაილების გახსნის პრობლემები შეიძლება მოხდეს, როდესაც აპარატურის დაჩქარება ჩართულია. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფაქტორი არ არის დაბრკოლება დოკუმენტების გახსნისთვის. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ თუ არა ეს მიზეზი თუ არა.
- გადადით ცნობილი Excel- ის პარამეტრების ფანჯარაში განყოფილებაში "გაფართოებული". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში ჩვენ ვეძებთ პარამეტრების ბლოკს. "ეკრანი". მას აქვს პარამეტრი "აპარატურის გამოსახულების აჩქარების გამორთვა". დააყენეთ ჩამრთველი წინ და დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- შეამოწმეთ როგორ იხსნება ფაილები. ნორმალურად გახსნის შემთხვევაში, აღარ შეცვლით პარამეტრებს. თუ პრობლემა გრძელდება, შეგიძლიათ გამორთოთ აპარატურის დაჩქარება და გააგრძელოთ პრობლემის მიზეზების ძიება.
მიზეზი 6: წიგნის დაზიანება
როგორც ზემოთ აღინიშნა, დოკუმენტი შესაძლოა არ გაიხსნას, რადგან ის დაზიანებულია. ამან შეიძლება მიუთითოს, რომ სხვა წიგნები იმავე მაგალითში ჩვეულებრივ მართავენ. თუ სხვა ფაილში ვერ გაიხსნება ეს ფაილი, მაშინ დარწმუნებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მიზეზი თავად არის. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ სცადოთ მონაცემების აღდგენა.
- დაიწყეთ Excel- ის Excel- ის პროცესორი დესკტოპის მალსახმობიდან ან მენიუდან დაწყება. გადადით tab- ზე "ფაილი" და დააჭირეთ ღილაკს "ღია".
- ღია ფაილის ფანჯარა გააქტიურებულია. მასში თქვენ უნდა წასვლა დირექტორია, სადაც პრობლემა დოკუმენტი მდებარეობს. აირჩიეთ იგი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ხატი სახით ინვერსიული სამკუთხედის გვერდით "ღია". სია გამოჩნდება, რომელშიც უნდა აირჩიოთ "გახსნა და აღდგენა ...".
- ფანჯარა იწყება, რომელიც გთავაზობთ რამდენიმე ქმედებას. პირველი, მოდით ვცადოთ მარტივი მონაცემების აღდგენა. ამიტომ, დააჭირეთ ღილაკს "აღდგენა".
- აღდგენის პროცედურა მიმდინარეობს. მისი წარმატებით დასრულების შემთხვევაში, ინფორმაციის ფანჯარა გამოჩნდება, ამის შესახებ ინფორმირება. უბრალოდ ღილაკს დააჭირეთ "დახურვა". ამის შემდეგ, შეინახეთ ამოღებული მონაცემები ჩვეულ რეჟიმში - ღილაკზე დაჭერით ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში ფლოპიდის სახით.
- თუ წიგნი ამგვარად არ გამოიღებს აღდგენას, მაშინ დავბრუნდებით წინა ფანჯარაში და დააჭირეთ ღილაკს. "ამონაწერი მონაცემები".
- ამის შემდეგ, კიდევ ერთი ფანჯარა გაიხსნება, რომელშიც თქვენ მოგეწოდებათ ფორმულები კონვერტაციისთვის ან აღდგენისთვის. პირველ შემთხვევაში, დოკუმენტში ყველა ფორმულა გაქრება და დარჩება მხოლოდ გამოთვლების შედეგები. მეორე შემთხვევაში, გამონათქვამების შენახვა მოხდება, მაგრამ გარანტირებული წარმატება არ არსებობს. ჩვენ გავაკეთებთ არჩევანს, რის შემდეგაც მონაცემები უნდა აღდგეს.
- ამის შემდეგ, შეინახეთ ისინი, როგორც ცალკე ფაილი, ღილაკზე დაჭერით ფლოპიდის სახით.
დაზიანებული წიგნიდან მონაცემების აღდგენის სხვა ვარიანტი არსებობს. ისინი ცალკე თემას განიხილავენ.
გაკვეთილი: როგორ შეკეთება კორუმპირებული Excel ფაილი
მიზეზი 7: Excel კორუფცია
კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც პროგრამა ვერ გაიხსნება ფაილები შეიძლება იყოს მისი დაზიანება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა სცადოთ აღდგენა. შემდეგი აღდგენის მეთოდი მხოლოდ შესაფერისია, თუ სტაბილური ინტერნეტ კავშირი გაქვთ.
- გადადით საკონტროლო პანელი მეშვეობით ღილაკს დაწყებაროგორც ადრე აღწერილი. ფანჯარაში გახსნის ღილაკს პუნქტში "პროგრამის წაშლა".
- ფანჯარა იწყება კომპიუტერთან დამონტაჟებული ყველა განაცხადის სიაში. ჩვენ ვეძებთ ნივთს "Microsoft Excel"შეარჩიეთ ეს ჩანაწერი და დააჭირეთ ღილაკს. "შეცვლა"მდებარეობს ზედა პანელზე.
- მიმდინარე სამონტაჟო შეცვლის ფანჯარა იხსნება. განათავსეთ შეცვლა პოზიციაზე "აღდგენა" და დააჭირეთ ღილაკს "გაგრძელება".
- ამის შემდეგ, ინტერნეტთან დაკავშირებისას განაცხადის განახლება მოხდება, ხოლო ხარვეზების აღმოფხვრა.
თუ არ გაქვთ ინტერნეტ კავშირი ან რაიმე სხვა მიზეზის გამო ვერ გამოიყენებთ ამ მეთოდით, მაშინ ამ შემთხვევაში ინსტალაციის დისკის გამოყენებით აღდგენა მოგიწევთ.
მიზეზი 8: სისტემის პრობლემები
მიზეზი Excel- ის გახსნის უუნარობის მიზეზი შეიძლება ზოგჯერ იყოს კომპლექსური შეცდომები ოპერაციული სისტემაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეასრულოს რიგი ქმედებები აღდგენას ჯანმრთელობის Windows ოპერაციული სისტემა, როგორც მთელი.
- უპირველეს ყოვლისა, სკანირების თქვენს კომპიუტერში ანტივირუსული კომუნალური. სასურველია ამის გაკეთება სხვა მოწყობილობით, რომელიც არ არის გარანტირებული ინფიცირებული ვირუსით. საეჭვო ობიექტების აღმოჩენის შემთხვევაში დაიცვას ანტივირუსული რეკომენდაციები.
- თუ ვირუსების ძიებისა და მოცილება პრობლემის გადაჭრაში არ არის, მაშინ შეეცადეთ სისტემის აღდგენა ბოლო აღდგენის წერტილამდე. მართალია, იმისათვის, რომ ისარგებლოს ამ შესაძლებლობის, თქვენ უნდა შექმნათ იგი, სანამ რაიმე პრობლემა მოხდეს.
- თუ ეს და სხვა შესაძლო გადაწყვეტილებები პრობლემას არ აძლევდა დადებით შედეგს, მაშინ შეგიძლიათ სცადოთ ოპერაციული სისტემის აღდგენის პროცედურა.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ Windows აღდგენის წერტილი
როგორც ხედავთ, Excel- ის გახსნის პრობლემა შეიძლება სრულიად განსხვავებული მიზეზით გამოწვეული იყოს. ისინი შეიძლება ჩაიწეროს კორუფციის ფაილში, ასევე არასწორი პარამეტრებით ან პროგრამების პრობლემებში. ზოგიერთ შემთხვევაში, მიზეზი შეიძლება იყოს ოპერაციული სისტემის პრობლემა. აქედან გამომდინარე, ძირეული მიზეზის დასადგენად ძალიან მნიშვნელოვანია აღდგენის სრული აღდგენა.