გამარჯობა
ჩემი საკუთარი გამოცდილებიდან მე ვიტყვი, ერთი აშკარა რამ: ბევრი ახალბედა მომხმარებელი ვერ შეაფასებს Excel (და მე ვიტყოდი, რომ ისინი კი underestimate ძალიან). იქნებ მე ვიმსჯელო ჩემი პირადი გამოცდილებით (როდესაც ვერ დავამატებდი 2 ნომერს) და მე არ წარმომიდგენია, რატომ მჭირდებოდა Excel- ს, შემდეგ კი "უცვლელი" მომხმარებელია Excel- ში. მე შეძლო ათასწლეულების ამოცანების გადაჭრა,
ამ სტატიის მიზანი არ არის მხოლოდ იმის ჩვენება, თუ როგორ უნდა შეასრულოს კონკრეტული ქმედება, არამედ აჩვენოს პოტენციური შესაძლებლობები პროგრამის დამწყებ მომხმარებლებს, რომლებსაც კი არ იციან მათ შესახებ. ყოველივე ამის შემდეგ, ფლობს Excel- ის (როგორც ზემოთ ნახსენები) საწყის უნარ-ჩვევებს - თქვენ შეგიძლიათ დაჩქარდეს თქვენი სამუშაო რამდენჯერმე!
გაკვეთილები არის მცირე ინსტრუქცია ქმედების აღსრულებისათვის. მე კითხვები გავესაუბრე იმ კითხვებზე, რომელსაც ხშირად ვუპასუხე.
გაკვეთილის თემები: დახარისხების სიის სასურველი სვეტით, დასაკეცი ნომრები (თანხა ფორმულა), ფილტრის რიგების შექმნა, ცხრილის შექმნა Excel- ში, გრაფა (სქემა).
Excel 2016 გაკვეთილები
1) როგორ ჩამოსაბეჭდი სია სიბრტყეში, აღმავალი შეკვეთა (სვეტის / სვეტის მიხედვით)
ასეთი ამოცანები ძალიან ხშირად გვხვდება. მაგალითად, არსებობს მაგიდა Excel (ან გადაწერა მას) და ახლა თქვენ უნდა დასალაგებლად მას ზოგიერთი სვეტი / სვეტი (მაგალითად, მაგიდა, როგორიცაა ფიგურა 1).
ახლა ამოცანა: კარგი იქნებოდა, რომ ეს რიცხვი იზრდება დეკემბერში.
ნახ. 1. ნიმუში მაგიდა დახარისხებისთვის
პირველ რიგში უნდა აირჩიოთ მაგიდა მაუსის მარცხენა ღილაკით: გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ სვეტები და სვეტები, რომლითაც გსურთ დასალაგებლად (ეს არის მნიშვნელოვანი წერტილი: მაგალითად, თუ არ შევარჩიე სვეტის A (ადამიანთა სახელები) და დაალაგეთ "დეკემბერი" - მაშინ სვეტის B- ის მნიშვნელობები დაიკარგება სვეტის A- სთან შედარებით. ეს კავშირები გატეხილი იქნება და Albina არ იქნება "1", მაგრამ მაგალითად "5").
მაგიდის შერჩევის შემდეგ, გადადით შემდეგ განყოფილებაში: "მონაცემთა / დალაგება" (იხ. ლეგ 2).
ნახ. 2. მაგიდის შერჩევა + დახარისხება
შემდეგ უნდა დაალაგოთ დახარისხება: აირჩიეთ სვეტი, რომლის საშუალებითაც უნდა დალაგოთ და მიმართულება: აღმავალი ან დაღმავალი. არაფერი განსაკუთრებული არ არის კომენტარის გაკეთება (ნახ. 3).
ნახ. 3. დალაგება პარამეტრები
მაშინ დაინახავთ, თუ როგორ დალაგებულია მაგიდა ზუსტად სასურველ სვეტში! ამდენად, მაგიდა შეიძლება სწრაფად და მარტივად დალაგოთ ნებისმიერ სვეტში (იხ. სურათი 4)
ნახ. 4. დახარისხების შედეგი
2) როგორ დავამატოთ რამდენიმე ნომერი მაგიდასთან, თანხის ფორმულაზე
ასევე ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ამოცანაა. განვიხილოთ როგორ გადავჭრათ ის სწრაფად. დავუშვათ, რომ ჩვენ უნდა დავამატოთ სამი თვე და თითოეული მონაწილის საბოლოო თანხა (ნახ.
ჩვენ ვირჩევთ ერთ საკანში, რომელშიც ჩვენ გვსურს თანხა (ნახაზი 5 - ეს იქნება "ალბინი").
ნახ. 5. საკანში შერჩევა
შემდეგი, გადადით სექციაში: "ფორმულები / მათემატიკური / SUM" (ეს არის თანხა, რომელიც დასძენს ყველა უჯრედს, რომელიც თქვენ აირჩიეთ).
ნახ. 6. თანხის ფორმულა
სინამდვილეში, ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, უნდა მიუთითოთ (აირჩიეთ) საკნები, რომლითაც გსურთ დამატება. ეს კეთდება ძალიან მარტივია: აირჩიეთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და დააჭირეთ "OK" ღილაკს (იხ.
ნახ. 7. უჯრედების ჯამი
ამის შემდეგ, თქვენ იხილავთ შედეგს ადრე შერჩეულ უჯრედში (იხ. სურათი 7 - შედეგი "8").
ნახ. 7. მთლიანი შედეგი
თეორიულად, ასეთი თანხა, როგორც წესი, საჭიროა თითოეულ მონაწილეს მაგიდაზე. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ შეიყვანოთ ფორმულა კვლავ ხელით - შეგიძლიათ უბრალოდ კოპირება სასურველ უჯრედში. სინამდვილეში ყველაფერი მარტივია: აირჩიე საკანში (ნახაზი 9 - ეს არის E2), ამ საკანში კუთხე იქნება პატარა მართკუთხედი - "გადაათრიეთ ის" თქვენს მაგიდასთან!
ნახ. 9. დარჩენილი ხაზების ჯამი
შედეგად, Excel გამოითვლება თითოეული მონაწილის ოდენობაზე (იხ. სურათი 10). ყველაფერი მარტივი და სწრაფია!
ნახ. 10. შედეგი
3) ფილტრაცია: დატოვონ მხოლოდ იმ ხაზებს, სადაც ღირებულება უფრო დიდია (ან სადაც იგი შეიცავს ...)
თანხის გაანგარიშების შემდეგ, ძალიან ხშირად საჭიროა მხოლოდ ის, ვინც შეასრულა გარკვეული ბარიერი (მაგალითად, 15-ზე მეტი). ამ Excel- ის სპეციალური ფუნქცია - ფილტრი.
პირველი თქვენ უნდა აირჩიოთ მაგიდა (იხ. სურათი 11).
ნახ. 11. ცხრილი
შემდეგ ზედა მენიუში გახსნა: "მონაცემთა / ფილტრი" (როგორც სურათზე 12).
ნახ. 12. ფილტრი
უნდა გამოჩნდეს პატარა "ისრები" 
. თუ თქვენ დააჭირეთ მასზე, ფილტრის მენიუ გაიხსნება: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ, მაგალითად, რიცხვითი ფილტრები და კონფიგურაცია, რომელიც გამოჩნდება რიგები (მაგალითად, "მეტი" ფილტრი მხოლოდ ამ ნომრებზე უფრო მეტია, ვიდრე ამ სვეტში).
ნახ. 13. ფილტრაციის პარამეტრები
სხვათა შორის, გაითვალისწინეთ, რომ ფილტრი შეიძლება იყოს თითოეული სვეტისთვის! სვეტი, სადაც არის ტექსტური მონაცემები (ჩვენს შემთხვევაში, ხალხის სახელები) გაფილტრული იქნება რამდენიმე სხვა ფილტრით: კერძოდ, არ არსებობს უფრო ნაკლები (როგორც რიცხვითი ფილტრებში), არამედ "იწყება" ან "შეიცავს". მაგალითად, ჩემს მაგალითში მე გავეცანი ფილტრის სახელი, რომელიც იწყება ასო "A".
ნახ. 14. სახელი შეიცავს ტექსტს (ან იწყება ...)
ყურადღება მიაქციეთ ერთი რამ: სვეტები, რომელშიც ფილტრაციის ფუნქციები სპეციალურად აღინიშნება (იხ. მწვანე ისრები ფიგურაში 15).
ნახ. 15. ფილტრი დასრულდა
ზოგადად, ფილტრი ძალიან ძლიერი და სასარგებლო ინსტრუმენტია. სხვათა შორის, იმისათვის, რომ გამორთოთ, მხოლოდ ზედა Excel მენიუში - დააჭირეთ ამავე სახელწოდების ღილაკს.
4) როგორ შევქმნათ ცხრილები Excel- ში
ასეთი კითხვადან, ზოგჯერ დავკარგე. ფაქტია, რომ Excel არის ერთი დიდი მაგიდა. მართალია, მას არ აქვს საზღვრები, ფურცლის განლაგება და ა.შ. (როგორც ეს არის Word- ში და ბევრს ეს შეცდომაში შეჰყავს).
ყველაზე ხშირად, ეს კითხვა გულისხმობს მაგიდის საზღვრების შექმნას (მაგიდის ფორმატირება). ეს კეთდება საკმაოდ მარტივია: პირველი აირჩიეთ მთელი მაგიდა, შემდეგ კი განყოფილებაში: "მთავარი / ფორმატი, როგორც მაგიდა". პოპ-ფანჯარაში თქვენ აირჩიეთ დიზაინი, რომელიც გჭირდებათ: სახის ჩარჩო, ფერადი და ა.შ. (იხ. ლეღვი 16).
ნახ. 16. ფორმატი როგორც მაგიდა
ფორმატირების შედეგი ნაჩვენებია ნახატზე. 17. ამ ფორმით, ეს მაგიდა შეიძლება გადაეცეს, მაგალითად, Word დოკუმენტში, გააკეთოს ნათელი ეკრანი, ან წარმოადგინოს ეკრანზე აუდიტორიისთვის. ამ ფორმით, ბევრად უფრო ადვილია "წაკითხული".
ნახ. 17. ფორმატირებული მაგიდა
5) როგორ ავაშენოთ გრაფა / ჩარტში Excel- ში
გრაფის აშენება, საჭიროა მზა მაგიდა (ან მინიმუმ 2 სვეტის მონაცემები). უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დაამატოთ ჩარტში, ამის გაკეთება, დააჭირეთ: "Insert / pie / volumetric pie chart" (მაგალითად). ჩარტის არჩევანი დამოკიდებულია მოთხოვნებზე (რასაც მოჰყვება) ან თქვენი არჩევანი.
ნახ. 18. ჩაწერის ტორტი ჩარტში
ამის შემდეგ შეგიძლიათ მისი სტილი და დიზაინი. მე არ გირჩევთ გამოიყენოთ სუსტი და მშრალი ფერები (ღია ვარდისფერი, ყვითელი და ა.შ.) დიაგრამებში. ფაქტია, რომ, როგორც წესი, დიაგრამა მზადდება, რომ აჩვენებს - და ეს ფერები არ არის კარგად აღიქმება როგორც ეკრანზე და როდესაც დაბეჭდილი (განსაკუთრებით თუ პრინტერი არ არის საუკეთესო).
ნახ. 19. ფერი დიზაინი
სინამდვილეში, ეს რჩება მხოლოდ დაზუსტება მონაცემები გრაფიკი. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკით: ზედა, Excel მენიუში, უნდა გამოჩნდეს "დიაგრამები მუშაობა". ამ სექციაში, დააჭირეთ "აირჩიეთ მონაცემებს" tab (იხ. სურათი 20).
ნახ. 20. აირჩიეთ გრაფიკის მონაცემები
უბრალოდ აირჩიეთ სვეტი მონაცემები, რომელსაც გჭირდებათ (მაუსის მარცხენა ღილაკით) (უბრალოდ აირჩიეთ, მეტი არაფერია საჭირო).
ნახ. 21. მონაცემთა წყაროების შერჩევა - 1
შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს CTRL და აირჩიეთ სვეტი სახელები (მაგალითად) - იხილეთ ლეღვი. 22. შემდეგ, დააჭირეთ "OK".
ნახ. 22. მონაცემთა წყაროს არჩევანი - 2
დაათვალიერეთ შეთქმული დიაგრამა (იხილეთ ლეგ. 23). ამ ფორმით, ძალიან მოსახერხებელია სამუშაოს შედეგების შეჯამება და მკაფიო დემონსტრირება.
ნახ. 23. შედეგად დიაგრამა
სინამდვილეში, ამ და ამ დიაგრამაზე შევაჯამებ შედეგებს. სტატიაში მე შევიკრიბეთ (როგორც ჩანს მე), ყველა ძირითადი კითხვები, რომლებიც წარმოიქმნება ახალბედა მომხმარებლებს. ამ ძირითადი თვისებების გათვალისწინებით - თქვენ თვითონ ვერ შეამჩნევთ, თუ როგორ დაიწყება ახალი "ჩიპი" სწრაფად და უფრო სწრაფად.
მას შემდეგ, რაც ისწავლა გამოიყენოს 1-2 ფორმულები, ბევრი სხვა ფორმულები იქნება "შექმნილი" ისევე!
გარდა ამისა, მე რეკომენდაციას დამწყები კიდევ ერთი სტატია:
გისურვებთ წარმატებას 🙂
