მოხერხებულობისთვის, Outlook ელფოსტის კლიენტი მომხმარებელს სთავაზობს მომხმარებლებს, რომლებიც ავტომატურად პასუხობენ შემომავალ შეტყობინებებს. ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მუშაობას ფოსტით, თუ საჭიროა გაგზავნოს იგივე პასუხი გაგზავნილ წერილებში. უფრო მეტიც, ავტომატური პასუხი შეიძლება კონფიგურაცია ყველა შემომავალი და შერჩევით.
თუ მსგავსი პრობლემა შეგექმნათ, მაშინ ეს ინსტრუქცია ხელს შეუწყობს სამუშაოს გამარტივებას ფოსტით.
ასე რომ, იმისათვის, რომ კონფიგურაცია ავტომატური პასუხი Outlook 2010, თქვენ უნდა შექმნათ თარგი და შემდეგ კონფიგურაცია შესაბამისი წესი.
ავტომატური პასუხის თარგის შექმნა
დავიწყოთ თავიდანვე - ჩვენ მოვამზადებთ წერილი თარგი, რომელიც გაიგზავნება მიმღებთათვის, როგორც პასუხი.
პირველი, ახალი შეტყობინება შეიქმნას. ამისათვის "Home" tab- ზე, დააჭირეთ "Create Message" ღილაკს.
აქ საჭიროა შეიყვანოთ ტექსტი და საჭიროების შემთხვევაში დააფორმატე. ეს ტექსტი გამოყენებული იქნება პასუხის გაგზავნაში.
ახლა, როცა მუშაობა ტექსტით დასრულდა, გადადით "ფაილი" მენიუში და აირჩიეთ "Save As" ბრძანება.
In item item window, აირჩიეთ "Outlook თარგი" in "ფაილის ტიპი" სია და შეიყვანოთ სახელი ჩვენი თარგი. ახლა ჩვენ ვადასტურებთ შენახვას ღილაკზე "შენახვა" დაჭერით. ახლა ახალი შეტყობინების ფანჯარა დახურულია.
ეს ასრულებს autoresponse- ის თარგის შექმნას და თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ წესი.
შემომავალი შეტყობინებების ავტომატური პასუხისთვის წესის შექმნა
ახალი წესის სწრაფად შესაქმნელად, გადადით მთავარ ჩანართზე მთავარი Outlook ფანჯარაში და Move Group- ში დააჭირეთ ღილაკს წესები და აირჩიეთ მართვა წესები და შეტყობინებების პუნქტი.
აქ ჩვენ "ახალ" ... ჩვენ გადავედით ოსტატზე ახალი წესის შესაქმნელად.
"დაიწყე ცარიელი წესი" განყოფილებაში, დააჭირეთ ღილაკს "გამოიყენე წესები მივიღე" და შემდეგ ნაბიჯს გავაგრძელებ "შემდეგი" ღილაკზე დაჭერით.
ამ ეტაპზე, როგორც წესი, არავითარი პირობები არ უნდა იყოს შერჩეული. თუმცა, თუ საჭიროა პასუხების მიღება არა ყველა შემომავალი წერილებისთვის, შეარჩიეთ აუცილებელი პირობები ჩანართებით.
შემდეგი, გადადით მომდევნო ნაბიჯზე დაჭერით შესაბამისი ღილაკით.
თუ არ შეარჩია რაიმე პირობები, Outlook გააფრთხილოს, რომ საბაჟო წესი ვრცელდება ყველა შემომავალი ელ. იმ შემთხვევებში, როდესაც ჩვენ გვჭირდება, ჩვენ ვადასტურებთ "დიახ" ღილაკზე დაწკაპუნებით ან "არა" და დააწესეთ პირობები.
ამ ნაბიჯით ჩვენ მოქმედებთ შეტყობინებასთან ერთად. მას შემდეგ, რაც ჩვენ შემომავალი წერილების ავტომატური პასუხის შექმნა, ჩვენ შეამოწმოთ ყუთი "პასუხი მითითებულ თარგს გამოყენებით".
ფანჯრის ბოლოში თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი თარგი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ბმულზე "სპეციფიკური თარგი" და განაგრძე თარგის შერჩევა.
თუ გზავნილის შაბლონის შექმნის ეტაპზე არ შეცვლით გზა და შეცვლით ყველაფერს, მაშინ ამ ფანჯარაში საკმარისია შეარჩიოს "შაბლონი ფაილურ სისტემაში" და შექმნა თარგი სიაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Browse" ღილაკს და გახსენით საქაღალდე, სადაც თქვენ შეინახეთ ფაილი გაგზავნა თარგით.
თუ სასურველი ქმედება შერჩეულია და თარგის ფაილი შეარჩია, შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი ნაბიჯი.
აქ შეგიძლიათ შეიქმნას გამონაკლისები. ანუ იმ შემთხვევებში, როდესაც ავტომატური პასუხი არ იმუშავებს. საჭიროების შემთხვევაში, აირჩიეთ აუცილებელი პირობები და მორგება. თუ არ არსებობს გამონაკლისი თქვენი ავტომატური პასუხი წესი, შემდეგ გადადით საბოლოო ნაბიჯი დაწკაპვით "შემდეგი" ღილაკს.
სინამდვილეში, არ არის საჭირო კონფიგურაცია აქ, ასე რომ თქვენ დაუყოვნებლივ დააჭირეთ "Finish" ღილაკს.
ახლა, კონფიგურაციის პირობებისა და გამონაკლისების მიხედვით, Outlook გამოგიგზავნით თქვენს თარგს შემომავალი ელ.ფოსტის პასუხად. თუმცა, წესის სამაგისტრო მხოლოდ ითვალისწინებს ერთჯერადი ავტომატური პასუხი თითოეული მიმღები სხდომაზე.
ანუ, როგორც კი დაიწყება Outlook, სხდომა იწყება. ის დამთავრდა პროგრამაში გასასვლელში. ამგვარად, Outlook მუშაობს, არ იქნება განმეორებითი რეაგირება ადრესატს, რომელმაც რამდენიმე შეტყობინება გაუგზავნა. სხდომის დროს, Outlook ქმნის იმ მომხმარებელთა სიას, ვისთვისაც ავტომატური პასუხი გაიგზავნა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აცილება. მაგრამ, თუ დახუროთ Outlook და შემდეგ შეხვიდეთ სისტემაში, ეს სია გადატვირთულია.
იმისათვის, რომ გამორთოთ ავტომატური პასუხი შემომავალი შეტყობინებები, უბრალოდ მოხსნა ავტომატური პასუხი წესი "წესები და შეტყობინებები მენეჯმენტი" ფანჯარაში.
ამ ინსტრუქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია ავტომატური პასუხის Outlook 2013 და მოგვიანებით ვერსიები.
