თითქმის ყველა Excel მომხმარებლის შეექმნა სიტუაცია, როდესაც, როდესაც დასძინა ახალი სვეტის ან სვეტის მაგიდა მასივი, აუცილებელია recalculate ფორმულები და ფორმატი ამ ელემენტს ზოგადი სტილი. ეს პრობლემები არ არსებობს, თუ ჩვეულებრივი ვარიანტის ნაცვლად, ჩვენ ვიყენებთ ე.წ. ჭკვიანი მაგიდას. ეს ავტომატურად "გაიყვანოს" მისთვის ყველა ელემენტზე, რომელსაც მომხმარებელი აქვს მის საზღვრებში. ამის შემდეგ, Excel იწყებს აღიქვამს მათ, როგორც ნაწილი მაგიდა. ეს არ არის სრული სია, თუ რა არის სასარგებლო "ჭკვიანი" მაგიდაზე. მოდი ვიპოვოთ ის, თუ როგორ უნდა შევქმნათ ის და რა შესაძლებლობები ის უზრუნველყოფს.
გამოიყენეთ ჭკვიანი მაგიდა
ჭკვიანი მაგიდა არის სპეციალური ტიპის ფორმატირება, რის შემდეგაც იგი მიმართავს განსაზღვრულ მონაცემებს, უჯრედების მასივი იძენს გარკვეულ თვისებებს. უპირველეს ყოვლისა, მას შემდეგ, რაც პროგრამა იწყებს მას არა როგორც საკნების სპექტრი, არამედ განუყოფელი ელემენტი. ეს ფუნქცია გამოჩნდა პროგრამაში, რომელიც 2007 წლიდან იწყება Excel- ს მიერ. თუ ჩაწერეთ ნებისმიერი რიგის რომელიმე სვეტში ან სვეტში პირდაპირ საზღვრებთან ახლოს, მაშინ ეს სვეტი ან სვეტი ავტომატურად შედის ამ ცხრილის დიაპაზონში.
ამ ტექნოლოგიის გამოყენება საშუალებას იძლევა, რომ არ გაიმეოროთ ფორმულები რიგების დასტების შემდეგ, თუ მონაცემები ამოღებულ იქნა სხვა ფუნქციით, მაგალითად, გარკვეული ფუნქციით Vpr. გარდა ამისა, უპირატესობათა შორის უნდა აღინიშნოს ფურცლის ზედა ნაწილში დამახინჯება ქუდები, ასევე ფილტრის ფილტრების ყოფნა.
მაგრამ, სამწუხაროდ, ამ ტექნოლოგიას გარკვეული შეზღუდვები აქვს. მაგალითად, საკანში კომბინაცია არასასურველია. ეს განსაკუთრებით ეხება ქუდი. მისთვის, ელემენტების კავშირი ზოგადად მიუღებელია. გარდა ამისა, მაშინაც კი, თუ არ გინდა, რომ მასში მითითებული ცხრილის მასივის საზღვრებში მდებარე ნებისმიერი მნიშვნელობა (მაგალითად, შენიშვნა), Excel კვლავ განიხილება, როგორც განუყოფელი ნაწილი. აქედან გამომდინარე, ყველა არასასურველი წარწერა უნდა განთავსდეს მაგიდის მასივიდან მინიმუმ ერთი ცარიელი დიაპაზონი. ასევე, მასივი ფორმულები არ იმუშავებენ და წიგნი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას გაზიარებისთვის. ყველა სვეტის სახელწოდება უნდა იყოს უნიკალური, რაც არ არის განმეორებული.
ჭკვიანი მაგიდის შექმნა
მაგრამ ჭკვიანი მაგიდის შესაძლებლობების აღწერამდე გადავხედავთ, როგორ შევქმნათ იგი.
- აირჩიეთ რიგი საკნები ან ნებისმიერი ელემენტის მასივი, რომელიც ჩვენ გვინდა ვრცელდება მაგიდა გაფორმებით. ფაქტია, რომ მაშინაც კი, თუ ჩვენ ერთჯერადი გარეთ ელემენტს array, პროგრამა მიიღებს ყველა მიმდებარე ელემენტები ფორმატის პროცედურა. აქედან გამომდინარე, არ არის ბევრი განსხვავება თუ არა თქვენ აირჩიეთ სამიზნე სპექტრი ან მხოლოდ ნაწილი.
ამის შემდეგ გადატანა tab- ზე "მთავარი", თუ თქვენ უკვე სხვა Excel tab. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი როგორც მაგიდა"რომელიც განთავსდება ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტებით "სტილები". ამის შემდეგ, სია იწყება სხვადასხვა სტილის არჩევანი მაგიდის მასივისთვის. მაგრამ არჩეული სტილი გავლენას არ მოახდენს ფუნქციონირებაზე, ამიტომ ჩვენ ვუერთებთ ვარიანტს, რომ ვიზუალურად უფრო მოგწონს.
არსებობს კიდევ ერთი ფორმატირების ვარიანტი. ანალოგიურად, აირჩიეთ დიაპაზონის ყველა ან ნაწილი, რომ ჩვენ ვაპირებთ გადაიტანოთ მაგიდის მასივში. შემდეგი, გადატანა tab "ჩასმა" და ფირზე ბლოკის ინსტრუმენტები "მაგიდები" დაწკაპეთ დიდი ხატი "მაგიდა". მხოლოდ ამ შემთხვევაში, სტილი არ არის მოწოდებული, და ეს იქნება დამონტაჟებული.
მაგრამ სწრაფი ვარიანტია გამოიყენოთ ცხელი ღილაკი პრესისა და მასივის შერჩევის შემდეგ. Ctrl + T.
- ნებისმიერი ზემოთ ვარიანტებისთვის, პატარა ფანჯარა იხსნება. იგი შეიცავს კონფიგურაციის ქედის მისამართს. გადაჭარბებული უმრავლეს შემთხვევაში, პროგრამა განსაზღვრავს რადიოს სწორად, მიუხედავად იმისა, თქვენ აირჩია ეს ყველაფერი ან მხოლოდ ერთი უჯრედი. მაგრამ მაინც, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ მისამართი მასივი სფეროში და თუ იგი არ შეესაბამება კოორდინატებს გჭირდებათ, მაშინ შეცვალეთ იგი.
გარდა ამისა, გაითვალისწინეთ, რომ არსებობს tick შემდეგი პარამეტრი "ცხრილი სათაურით", როგორც უმეტეს შემთხვევაში თავდაპირველი მონაცემთა ნაკრების სათაურები უკვე ხელმისაწვდომია. მას შემდეგ, რაც თქვენ დარწმუნდით, რომ ყველა პარამეტრი სწორად შეყვანილია, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამ მოქმედების შემდეგ, მონაცემთა დიაპაზონი გადაყვანილია ჭკვიანი მაგიდაზე. ეს გამოიხატება ამ მასივიდან დამატებითი თვისებების შეძენისას, ასევე ვიზუალური ეკრანის შეცვლისას, ადრე შერჩეული სტილის მიხედვით. ჩვენ ვისაუბრებთ ძირითად მახასიათებლებზე, რომლებიც ამ თვისებებს უზრუნველყოფს.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ ცხრილები Excel- ში
სახელი
მას შემდეგ, რაც "ჭკვიანი" მაგიდა ჩამოყალიბდა, სახელი ავტომატურად გადაეცემა მას. რა არის ტიპი სახელი. "ცხრილი 1", "ცხრილი 2" და ასე შემდეგ
- თუ რა არის ჩვენი მაგიდის მასივის სახელი, შეარჩიეთ რომელიმე მისი ელემენტები და გადატანა tab- ში "კონსტრუქტორი" ჩანართების ბლოკი "მუშაობის მაგიდები". On tape ჯგუფის ინსტრუმენტები "თვისებები" ველი განთავსდება "მაგიდის დასახელება". მისი სახელი თან ერთვის მას. ჩვენს შემთხვევაში ის არის "ცხრილი 3".
- თუ სასურველია, სახელი შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ შეწყვეტის სახელით სფეროში.
ახლა, როდესაც მუშაობის ფორმულები, რათა მიუთითოთ კონკრეტული ფუნქცია, რომ თქვენ უნდა დამუშავება მთელი მაგიდა სპექტრი, ნაცვლად ჩვეულ კოორდინატები, თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ მისი სახელი, როგორც მისამართი. გარდა ამისა, ეს არ არის მხოლოდ მოსახერხებელი, არამედ პრაქტიკული. თუ სტანდარტული მისამართი კოორდინატების სახით იყენებთ, მაშინ როდესაც მაგიდის მასივის ქვედა ნაწილში დაამატეთ ხაზი, მას შემდეგ, რაც მისი შემადგენლობაში შედის, ფუნქცია არ იღებს ამ ხაზს გადამუშავების პროცესში და მოუწევს არგუმენტების შეწყვეტა. თუ თქვენ განსაზღვრავს, როგორც ფუნქციის არგუმენტს, მიმართავს მისამართს ცხრილის სახელის სახით, მაშინ მომავალში მასში დამატებული ყველა ხაზი ავტომატურად დამუშავდება ფუნქციით.
გაჭიმვის ქედი
ახლა მოდით ფოკუსირება, თუ როგორ დაემატება ახალი რიგები და სვეტები ცხრილის დიაპაზონს.
- აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი პირველ რიგში მაგიდის მასივის ქვემოთ. ჩვენ მას შემთხვევითი შესვლის საშუალება მოგვცემს.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ კლავიატურაზე. როგორც ხედავთ, ამ მოქმედებების შემდეგ, ახალი ხაზის შემცველი მთელი ხაზი ავტომატურად შედის ცხრილის მასივში.
უფრო მეტიც, იგივე ფორმატირება ავტომატურად იქნა გამოყენებული, როგორც დანარჩენი მაგიდის დიაპაზონი, და ყველა ფორმულა მდებარეობს შესაბამისი სვეტების გაიყვანეს.
ანალოგიური დამატება მოხდება იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ დავწერთ სვეტში, რომელიც მდებარეობს მაგიდის მასივის საზღვრებში. ის შემადგენლობაში შედის. გარდა ამისა, ის ავტომატურად გადაეცემა სახელს. ნაგულისხმევი სახელი იქნება "Column1", შემდეგი დასძინა სვეტი "Column2" და ა.შ. თუმცა, თუ სასურველია, მათ ყოველთვის შეიძლება ეწოდებათ სტანდარტული გზა.
ჭკვიანი მაგიდის კიდევ ერთი სასარგებლო ელემენტია ის, რომ რამდენი ჩანაწერი შეიცავს მას, მაშინაც კი, თუ ქვედა ბოლომდე მიდიხარ, სვეტების სახელები ყოველთვის თვალწინ იქნება. კაფსების ჩვეულებრივი ფიქრისგან განსხვავებით, ამ შემთხვევაში სვეტების სახელები, რომლებიც ქვემოთ გადადიან, განთავსდება ადგილას, სადაც მდებარეობს ჰორიზონტალური კოორდინაციის პანელი.
გაკვეთილი: როგორ დაამატოთ ახალი რიგი Excel- ში
ფორმულა ავტოფილიალი
მანამდე, ჩვენ ვნახეთ, რომ ახალი ხაზის დამატება, მისი საკანში მაგიდის მასივის სვეტში, რომელშიც უკვე არსებობს ფორმულები, ეს ფორმულა ავტომატურად გადაწერილია. მაგრამ მუშაობის რეჟიმი მონაცემებით, რომელსაც ჩვენ ვსწავლობთ, უფრო მეტის გაკეთება შეუძლია. ეს საკმარისია იმისათვის, რომ შეავსოთ ცარიელი სვეტის ფორმულა, რომელიც ავტომატურად გადაეცემა ამ სვეტის ყველა სხვა ელემენტს.
- აირჩიეთ ცარიელი საკანში პირველი უჯრედი. იქ შევდივარ რაიმე ფორმულაზე. ჩვენ ჩვეულებრივ გზას ვაკეთებთ: შეიტანეთ ნიშანი საკანში "="შემდეგ დააჭირეთ საკნებში, არითმეტიკული ოპერაცია, რომლის დროსაც ჩვენ ვაპირებთ შეასრულოს. კლავიატურათა მისამართის მისამართებს შორის ჩვენ მათემატიკურ მოქმედებას ვუწოდებთ"+", "-", "*", "/" და ა.შ.) როგორც ხედავთ, უჯრედების მისამართიც სხვაგვარად არის ნაჩვენები, ვიდრე ჩვეულებრივ შემთხვევაში. ჰორიზონტალური და ვერტიკალური პანელების კოორდინატების ნაცვლად ნომრები და ლათინური ასოების სახით, ამ შემთხვევაში სვეტების სახელები იმ ენაზე, სადაც ისინი შედიან, მოცემულია მისამართებზე. ხატულა "@" ნიშნავს, რომ საკანში არის იგივე ხაზი, როგორც ფორმულა. შედეგად, ჩვეულებრივ შემთხვევაში ფორმულის ნაცვლად
= C2 * D2ჩვენ გვექნება გამოხატულება ჭკვიანი მაგიდისათვის:
= [@ რაოდენობა] * [@ ფასი] - ახლა, გამოჩნდება შედეგი ფურცელი, დააჭირეთ გასაღები შეიყვანეთ. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, გაანგარიშების ღირებულება ნაჩვენებია არა მხოლოდ პირველ საკანში, არამედ სვეტის ყველა სხვა ელემენტში. ანუ, ფორმულა ავტომატურად გადაეცა სხვა უჯრედებს და ამისათვის არც კი უნდა გამოიყენოთ შევსების მარკერი ან სხვა სტანდარტული კოპირება.
ეს მოდელი ეხება არა მარტო ჩვეულებრივ ფორმებს, არამედ ფუნქციებს.
გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ თუ მომხმარებელი შემოდის სამიზნე საკანში ფორმულით მისამართების ელემენტების სხვა სვეტების, ისინი იქნება ნაჩვენები ნორმალურ რეჟიმში, როგორც ნებისმიერი სხვა დიაპაზონი.
მწკრივი შეადგენს
კიდევ ერთი ლამაზი ფუნქცია, რომელიც აღწერილია სამუშაოს რეჟიმი Excel- ში, არის სვეტების ცალკეული ხაზის დარიგება. ამის გაკეთება, თქვენ არ უნდა ხელით დაამატოთ ხაზი და დაამატოთ summation ფორმულები მას, რადგან ინსტრუმენტები ჭკვიანი მაგიდები უკვე აქვს საჭირო ალგორითმები არსენალში.
- შეჯამების გასააქტიურებლად აირჩიეთ მაგიდის ელემენტი. ამის შემდეგ გადატანა tab- ზე "კონსტრუქტორი" tab ჯგუფები "მუშაობის მაგიდები". ბლოკის ინსტრუმენტები "მაგიდის სტილის პარამეტრები" მონიშნეთ მნიშვნელობა "რიგების რიცხვი".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია, რათა გაააქტიუროთ სტრიქონების ხაზის გააქტიურება ზემოთ აღნიშნული ნაბიჯების ნაცვლად. Ctrl + Shift + T.
- ამის შემდეგ, დამატებითი ხაზი გამოჩნდება მაგიდის მასივის ძალიან ბოლოში, რომელსაც ე.წ. "სულ". როგორც ხედავთ, ბოლო სვეტის თანხა ავტომატურად გამოითვლება ჩაშენებული ფუნქციით. ინტერმიმი.
- მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია გამოვთვალოთ საერთო ღირებულებები სხვა სვეტებისათვის და გამოიყენეთ სრულიად განსხვავებული ტიპის სახეები. არჩევა მაუსის მარცხენა ღილაკს ნებისმიერი საკანში. "სულ". როგორც ხედავთ, ხატი ფორმის სამკუთხედის ჩანს ამ ელემენტის უფლება. დაწკაპეთ იგი. ჩვენს წინაშე ხსნის სხვადასხვა ვარიანტების ჩამონათვალს:
- საშუალო;
- რაოდენობა;
- მაქსიმალური;
- მინიმალური;
- თანხა;
- ოფსეტური გადახრა;
- დისპერსიის ცვლა.
ჩვენ ვირჩევთ არჩევანს tweaking შედეგები, რომ ჩვენ აუცილებლად მიგვაჩნია.
- თუ ჩვენ, მაგალითად, აირჩიოს "ნომრის რაოდენობა", მაშინ რიგითა რიგებში ნაჩვენებია უჯრედების რიცხვი სვეტში, რომლებიც ივსება ნომრებით. ეს მნიშვნელობა გამოჩნდება იმავე ფუნქციით. ინტერმიმი.
- თუ არ გაქვთ საკმარისი სტანდარტული მახასიათებლები, რომელიც ზემოთ აღწერილი შეჯამების ინსტრუმენტების ჩამონათვალს შეიცავს, მაშინ დააჭირეთ პუნქტს "სხვა ფუნქციები ..." მის ძალიან ბოლოში.
- ეს იწყება ფანჯარაში ფუნქციის ოსტატებისადაც მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს ნებისმიერი Excel ფუნქცია, რომ ისინი სასარგებლო. მისი დამუშავების შედეგი ჩაირთვება რიგის შესაბამის საკანში. "სულ".
იხილეთ ასევე:
Excel ფუნქციის ოსტატი
ფუნქცია subtotals Excel
დახარისხება და ფილტრაცია
ჭკვიანი მაგიდა, ჩვეულებრივ, როდესაც იგი შეიქმნა, სასარგებლო ინსტრუმენტები ავტომატურად უკავშირდება, რაც უზრუნველყოფს მონაცემების დახარისხასა და ფილტრაციას.
- როგორც ხედავთ, სათაურში, თითოეულ საკანში სვეტის სახელების გვერდით, არსებობს ხატები სამკუთხედების სახით. ეს არის მათ მეშვეობით, რომ ჩვენ ვიღებთ წვდომას ფილტრაციის ფუნქცია. დაწკაპეთ სვეტის სახელი, რომელზეც ჩვენ მანიპულირებას ვაპირებთ. ამის შემდეგ იწყება შესაძლო ქმედებების სია.
- თუ სვეტი შეიცავს ტექსტის მნიშვნელობას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დახარისხება ანბანის მიხედვით ან საპირისპირო მიზნით. ამისათვის აირჩიეთ პუნქტი შესაბამისად. "დალაგება A დან Z" ან "სორტირება Z- დან A".
ამის შემდეგ, ხაზები მოეწყობა შერჩეული ბრძანებით.
თუ სცადეთ სვეტის ღირებულებები სვეტში, რომელიც შეიცავს მონაცემების თარიღის ფორმატში, შეთავაზებული იქნება ორი დახარისხების ვარიანტი. "ძველიდან ახალი" და "ახალი დალაგება ძველიდან".
რიცხვითი ფორმატისთვის ასევე იქნება ორი ვარიანტი: "დალაგება მინიმალურიდან მაქსიმუმამდე" და "დალაგება მინიმალურიდან მინიმუმამდე".
- ფილტრის გამოყენების მიზნით, ჩვენ ასევე მოვუწოდებთ დახარისხასა და ფილტრაციის მენიუში სვეტში ჩასასვლელად, იმ მონაცემებთან შედარებით, რომლებიც აპირებთ ოპერაციის გამოყენებას. ამის შემდეგ, სიაში ჩვენ ამოიღებთ checkmarks იმ ღირებულებებს, რომელთა რიგები გვინდა დამალვა. ზემოთ მოქმედებების შემდეგ არ უნდა დაგვავიწყდეს ღილაკზე დაწკაპუნება. "OK" popup menu- ის ბოლოში.
- ამის შემდეგ, მხოლოდ ხაზები დარჩება ხილული, ახლოს, რომელიც თქვენ დაუტოვებიათ ticks ფილტრაცია პარამეტრები. დანარჩენი დაიმალება. Characteristically, ღირებულებები სიმებიანი "სულ" ძალიან შეიცვლება. გაფილტრული რიგების მონაცემები არ იქნება გათვალისწინებული სხვა შემაჯამებელი შეჯამებისა და შეჯამებისას.
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმის გათვალისწინებით, რომ სტანდარტული საზაფხულო ფუნქციის გამოყენებისას (თანხა), არ ოპერატორი ინტერმიმიგაანგარიშებით კი ჩაითვლება ფარული ღირებულებები.
გაკვეთილი: დახარისხება და გაფილტვრა მონაცემები Excel- ში
მაგიდის კონვერტაციის ნორმალური დიაპაზონი
რა თქმა უნდა, საკმაოდ იშვიათად, მაგრამ ხანდახან მაინც საჭიროა ჭკვიანი მაგიდის გადატანა მონაცემთა დიაპაზონში. მაგალითად, ეს შეიძლება მოხდეს, თუ საჭიროა შეიტანოთ მასივი ფორმულა ან სხვა ტექნოლოგია, რომელიც მუშაობის რეჟიმს არ უჭერს მხარს.
- აირჩიე ცხრილის მასივის ნებისმიერი ელემენტი. ფირზე გადატანა თავში "კონსტრუქტორი". დაწკაპეთ ხატი "კონვერტაციის ასორტიმენტი"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ბლოკში "სერვისი".
- ამ მოქმედების შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა თუ გვინდა, რომ ჩვენ მართლაც გვსურს, რომ გადავიდეთ ცხრილის ფორმატი ჩვეულებრივ მონაცემთა დიაპაზონში? თუ მომხმარებელი დარწმუნებულია მათი ქმედებებით, დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".
- ამის შემდეგ, ერთი მაგიდის მასივი გადაკეთდება ნორმალურ დიაპაზონში, რომლისთვისაც Excel- ის ზოგადი თვისებები და წესები შესაბამისი იქნება.
როგორც ხედავთ, ჭკვიანი მაგიდა ბევრად უფრო ფუნქციონალურია, ვიდრე ჩვეულებრივი. მისი დახმარებით შეგიძლიათ სწრაფად დაჩქარდეს მონაცემთა დამუშავების მრავალი ამოცანის გადაწყვეტა. მისი გამოყენების უპირატესობა მოიცავს სპექტრი ავტომატური გაფართოებას რიგების და სვეტების, ავტომატური ფილტრის, ფორმულების მქონე უჯრედების ავტომატური შევსებისას, საერთო ჯდომისა და სხვა სასარგებლო ფუნქციების დამატებაში.
