როგორ ატვირთოთ ეკრანი ორთქლისთვის?

ეძებს მაგიდები მშრალი მოღვაწეები, ძნელია ერთი შეხედვით, რომ დაიჭიროთ საერთო სურათს. მაგრამ, Microsoft Excel- ში არის გრაფიკული ვიზუალიზაციის საშუალება, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილებში არსებული მონაცემების ვიზუალურად. ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო ადვილად და სწრაფად შეიწოვება ინფორმაცია. ეს ინსტრუმენტი ეწოდება პირობითი ფორმატირება. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Microsoft Excel- ში პირობითი ფორმატირება.

მარტივი პირობითი ფორმატირების პარამეტრები

სპეციფიკური უჯრედის არეალის ფორმატის დასადგენად, აირჩიეთ ეს ტერიტორია (ყველაზე ხშირად სვეტი) და მთავარი tab- ზე, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირების ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს სტილის სტილების სახით.

ამის შემდეგ, პირობითი ფორმატირების მენიუ იხსნება. არსებობს სამი ძირითადი ფორმატის ფორმატირება:

• ჰისტოგრამები;
• ციფრული სასწორები
• ბადები.

ჰისტოგრამის ფორმით პირობითი ფორმატირების შესაქმნელად, აირჩიეთ სვეტი მონაცემებით და დააკლიკეთ შესაბამის მენიუში. როგორც ხედავთ, ჰისტოგრამების რამდენიმე ტიპია გრადიენტული და მყარი შეფუთებით. აირჩიეთ ის, რომ, თქვენი აზრით, ყველაზე მჭიდროდ ემთხვევა მაგიდის სტილი და შინაარსი.

როგორც ხედავთ, ჰისტოგრამები სვეტის შერჩეულ უჯრედებში გამოჩნდა. უფრო მეტი რიცხვითი მნიშვნელობა საკნებში, აღარ ჰისტოგრამა. გარდა ამისა, ვერსიების Excel 2010, 2013 და 2016, შესაძლებელია სწორად არიან უარყოფითი ღირებულებების ჰისტოგრამის. მაგრამ 2007 წლის ვერსიაში ასეთი შესაძლებლობა არ არსებობს.

ჰისტოგრამის ნაცვლად ფერის მასშტაბის გამოყენება შესაძლებელია ასევე ამ ინსტრუმენტის სხვადასხვა ვერსიების შერჩევა. ამ შემთხვევაში, როგორც წესი, უფრო დიდი ღირებულება მდებარეობს საკანში, უფრო გაჯერებული ფერი მასშტაბით.

ყველაზე საინტერესო და კომპლექსური ინსტრუმენტი ამ ფორმატის ფუნქციებს შორის ხატებია. ხატები არის ოთხი ძირითადი ჯგუფი: მიმართულებები, ფორმები, ინდიკატორები და შეფასებები. მომხმარებლის მიერ შერჩეული თითოეული ვარიანტი იძენს სხვადასხვა ხატის გამოყენებას უჯრედის შინაარსის შეფასებისას. მთელი შერჩეული ფართობი სკანირებულია Excel- ით, ხოლო ყველა საკანში ღირებულებები დაყოფილია ნაწილებად, მათში მითითებული ღირებულებების მიხედვით. მწვანე ხატები ვრცელდება უმსხვილეს ფასეულობებზე, ყვითელ ღირებულებებზე შუა დიაპაზონში და ყველაზე პატარა მესამედია წითელი ხატებით.

ისრის არჩევისას, ხატის სახით, ფერის დიზაინის გარდა, ასევე გამოიყენება სიგნალი მიმართულებით. ამრიგად, arrow, მიუთითებს, მიმართავს დიდი ღირებულებების, მარცხნივ - შუა, ქვევით - პატარა. ფიგურების გამოყენებისას, უმსხვილესი ფასეულობები აღინიშნება გარშემო, სამკუთხედი საშუალოა, რაბები პატარაა.

საკანი განაწილების წესები

ჩვეულებრივ, გამოიყენება წესი, რომელშიც შერჩეული ფრაგმენტის ყველა საკანი განსაზღვრულია კონკრეტული ფერით ან ხატით, მათში არსებული ღირებულებების შესაბამისად. მაგრამ მენიუს გამოყენებით, რომელიც უკვე ზემოთ აღვნიშნეთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა წესები აღნიშვნაზე.

დაწკაპეთ მენიუში "წესები შერჩევის საკნებში". როგორც ხედავთ, არსებობს შვიდი ძირითადი წესი:

• მეტი;
• ნაკლები;
• თანაბარი;
• შორის
• თარიღი;
• დუბლიკატი ღირებულებები

განვიხილოთ მაგალითები ამ ქმედებების მაგალითები. აირჩიეთ რიგი უჯრედები და დააკლიკეთ პუნქტზე "მეტი ...".

ფანჯარა იხსნება, რომელშიც უნდა აღინიშნოთ ის მნიშვნელობა, თუ რა რიცხვი უნდა აისახოს. ეს კეთდება "ფორმის უჯრედებში". ჩვეულებრივ, სპექტრი საშუალო ღირებულება ავტომატურად შეესაბამება აქ, მაგრამ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებისმიერი სხვა, ან შეგიძლიათ მიუთითოთ ის ნომერი, რომელიც შეიცავს ამ ნომერს. ეს უკანასკნელი ვარიანტი განკუთვნილია დინამიური ცხრილებისათვის, მონაცემები, რომლებიც მუდმივად იცვლება ან საკანში, სადაც ფორმულა გამოიყენება. მაგალითად, ჩვენ მითითებული ღირებულება 20,000.

მომდევნო სფეროში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, თუ როგორ საკნები იქნება ხაზი გაუსვა: სინათლის წითელი შევსების და მუქი წითელი ფერის (როგორც ნაგულისხმები); ყვითელი შევსება და მუქი ყვითელი ტექსტი; წითელი ტექსტი და ა.შ. გარდა ამისა, არსებობს საბაჟო ფორმატში.

როდესაც ამ ელემენტზე მიდიხარ, ფანჯარა იხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ შერჩევა, როგორც მოგწონთ, სხვადასხვა შრიფტის, შევსების და საზღვრის პარამეტრების გამოყენებით.

მას შემდეგ, რაც ჩვენ გადავწყვიტეთ ფასეულობების პარამეტრები window- ში შერჩევის წესი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "OK".

როგორც ხედავთ, უჯრედები შეირჩევიან დადგენილი წესით.

იგივე პრინციპი ხაზს უსვამს ღირებულებებს, როდესაც გამოიყენება "ნაკლები", "შორის" და "თანაბარი". მხოლოდ პირველ შემთხვევაში, უჯრედები გამოიყოფა ნაკლებია ვიდრე თქვენ მიერ მითითებული ღირებულება; მეორე შემთხვევაში, რიცხვების ინტერვალი არის მითითებული, საკნები, რომლითაც გამოყოფილი იქნება; მესამე შემთხვევაში, კონკრეტული რიცხვი მოცემულია და მხოლოდ მასში არსებული საკნები გამოყოფილ იქნება.

"ტექსტი შეიცავს" შერჩევის წესი ძირითადად გამოიყენება ტექსტის ფორმატის საკნებში. წესის ინსტალაციის ფანჯარაში თქვენ უნდა მიუთითოთ სიტყვა, ნაწილი სიტყვის ან სიტყვების რიგითი კომპლექტი, როდესაც აღმოჩენილია, შესაბამისი საკნები ხაზგასმით იქნება მითითებული.

თარიღი წესი ვრცელდება უჯრედებზე, რომელიც შეიცავს ღირებულებებს თარიღის ფორმატში. ამავდროულად, პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ საკნების შერჩევა, როდესაც მოვლენა მოხდა ან მოხდება: დღეს, გუშინ, ხვალ, ბოლო 7 დღე და ა.შ.

"დუბლიკატი ღირებულებების" წესის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედების შერჩევა იმის მიხედვით, თუ რამდენად შეესაბამება ისინი მათ ერთ-ერთ კრიტერიუმს: დუბლიკატი ან უნიკალური მონაცემები.

წესები პირველი და ბოლო ღირებულებების შერჩევისთვის

გარდა ამისა, პირობითი ფორმატირების მენიუში არის კიდევ ერთი საინტერესო პუნქტი - "წესები პირველი და ბოლო ღირებულებების შერჩევისთვის". აქ შეგიძლიათ დააყენოთ მხოლოდ უმსხვილესი ან პატარა ღირებულებების შერჩევა უჯრედების სპექტრით. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შერჩევის, როგორც რიგითი ფასეულობების და პროცენტული მაჩვენებლების გამოყენება. არსებობს შემდეგი შერჩევის კრიტერიუმები, რომლებიც ჩამოთვლილია შესაბამის მენიუში:

• პირველი 10 ელემენტი;
• პირველი 10%;
• ბოლო 10 ელემენტი;
• ბოლო 10%;
• საშუალოდ
• საშუალოდ ქვემოთ.

თუმცა, მას შემდეგ, რაც თქვენ დააწკაპებთ შესაბამის ელემენტს, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ წესები. ფანჯარა იხსნება, რომელშიც შერჩევა შერჩეული ტიპისაა და, თუ სასურველია, შეგიძლიათ დააყენოთ სხვა შერჩევის საზღვარი. მაგალითად, ფანჯარაში "პირველი 10 ელემენტების" პუნქტზე დაჭერით, "ფორმის პირველი უჯრედების" ველში, შეცვალეთ ნომერი 10-ზე. ამდენად, "OK" ღილაკზე დაჭერით, არ იქნება 10 უმსხვილესი მნიშვნელობა, მაგრამ მხოლოდ 7.

წესების შექმნა

ზემოთ, ვისაუბრეთ იმ წესებზე, რომლებიც უკვე შეიქმნა Excel- ში და მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს რომელიმე მათგანი. თუმცა, გარდა ამისა, თუ სასურველია, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას საკუთარი წესები.

ამისათვის, პირობითი ფორმატირების მენიუს ნებისმიერ ქვეტექსტში დაწკაპეთ "სხვა წესები ..." სიის ბოლოში განთავსებული ნივთი. "ან დააწექით" შექმენით წესი ... "პუნქტი, რომელიც მდებარეობს პირობითი ფორმატირების ძირითადი მენიუს ქვედა ნაწილში.

ფანჯარა იხსნება, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი ექვსი ტიპის წესები:

1. ჩამოყალიბდეს ყველა საკანი მათი ღირებულებების მიხედვით;
2. შეიტანეთ მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავენ;
3. ჩამოყალიბდეს მხოლოდ პირველი და ბოლო ღირებულებები;
4. ფორმატის მხოლოდ ღირებულებები, რომლებიც ზემოთ ან საშუალოზე დაბალია;
5. მხოლოდ უნიკალური ან დუბლირებული ღირებულებების ფორმატირება;
6. ფორმულა გამოიყენეთ ფორმატირებული უჯრედების დასადგენად.

შერჩეული ტიპის წესების თანახმად, ფანჯრის ქვედა ნაწილში უნდა შეიცვალოს წესების აღწერილობა, ფასეულობების, ინტერვალებისა და სხვა ფასეულობების განსაზღვრა, რაც უკვე აღვნიშნეთ ქვემოთ. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, ეს ღირებულებები უფრო მოსახერხებელი იქნება. იგი ასევე არის მითითებული, შეცვალა შრიფტი, საზღვრები და ავსებს, ზუსტად როგორ შერჩევის გამოიყურება. მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრი გაკეთდება, თქვენ უნდა დააჭიროთ "OK" ღილაკს, რათა შეინახოთ ცვლილებები.

წესი მართვა

Excel- ში, შეგიძლიათ ერთდროულად გამოიყენოთ რამდენიმე წესრიგი ერთდროულად საკნების ერთეულში, მაგრამ ეკრანის ბოლოს მხოლოდ ბოლო წესი გამოჩნდება. უჯრედების სპეციფიკური დიაპაზონის შესახებ სხვადასხვა წესების რეგულირების მიზნით, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს დიაპაზონი და პირობითი ფორმატირების ძირითადი მენიუში მიდიან ელემენტის წესების მართვაში.

ფანჯარა იხსნება, სადაც წარმოდგენილია ყველა წესი, რომელიც დაკავშირებულია უჯრედების შერჩეული სპექტრით. წესები გამოიყენება ზემოდან ქვემოდან, რადგან ისინი ჩამოთვლილია. ამდენად, თუ წესები ეწინააღმდეგება ერთმანეთს, მაშინ სინამდვილეში მხოლოდ უახლესი მათგანი ეკრანზეა ნაჩვენები.

წესების შეცვლა ადგილებზე, არსებობს ღილაკები სახით ისრებით მიუთითებს და ქვემოთ. იმისათვის, რომ ეკრანზე გამოჩნდეს წესი, თქვენ უნდა აირჩიოთ და დააჭიროთ ღილაკს arrow სახით მიუთითებს ქვემოთ, სანამ წესრიგს უჭირავს სიის ბოლო მონაცემი.

კიდევ ერთი ვარიანტია. აუცილებელია, რომ სვეტში შეარჩიოთ სახელი "შეაჩერე თუ ჭეშმარიტი" საპირისპირო წესით. ამრიგად, წესების დაცვით ზედა და ქვედა, პროგრამა შეწყდება ზუსტად იმ წესით, რომლითაც ეს ნიშანი დგას და არ დაეცემა ქვემოთ, რაც იმას ნიშნავს, რომ ეს წესი რეალურად შესრულდება.

იმავე ფანჯარაში არის ღილაკები, რომლებიც შერჩეული წესის შექმნისა და შეცვლის ღილაკებს იყენებენ. ამ ღილაკზე დაჭერით, დაიწყო წესების შექმნისა და შეცვლის ფანჯრები, რომლებიც უკვე ზემოთ განხილულნი ვართ.

იმისათვის, რომ წაშალოთ წესი, თქვენ უნდა აირჩიოთ და დააკლიკეთ "წესის წაშლა".

გარდა ამისა, შეგიძლიათ წაშალოთ წესები პირობითი ფორმატირების ძირითად მენიუში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "წაშალე წესები". ქვემენიუ იხსნება, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი წაშლის ვარიანტი: ან წაშალეთ წესები მხოლოდ უჯრედების შერჩეულ დიაპაზონში, ან წაშალეთ აბსოლუტურად ყველა წესი, რომელიც ღია ცხრილზეა განთავსებული.

როგორც ხედავთ, პირობითი ფორმატირება არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც იძლევა ცხრილის მონაცემებს. მასთან ერთად, შეგიძლიათ სცადოთ მაგიდა ისე, რომ მასზე ზოგადი ინფორმაცია აისახება მომხმარებლის მიერ ერთი შეხედვით. გარდა ამისა, პირობითი ფორმატირება აწვდის უფრო დიდ ესთეტიკურ დოკუმენტს დოკუმენტში.