სანამ პროგრამაში შეიქმნება დასრულებული დოკუმენტი, მიზანშეწონილია თუ როგორ გამოიყურება ეს ბეჭდვით. ყოველივე ამის შემდეგ, შესაძლებელია, რომ ის ნაწილი არ მოხვდება ბეჭდურ ფართობზე ან არასწორად არის ნაჩვენები. ამ მიზნებისათვის Excel არის ასეთი ინსტრუმენტი, როგორც გადახედვისას. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა წასულიყოთ და როგორ უნდა ვიმუშაოთ იგი.
იხილეთ ასევე: Preview MS Word- ში
გადახედვის გამოყენება
გადახედვის მთავარი ფუნქცია ის არის, რომ ფანჯარაში დოკუმენტი გამოჩნდება იმავე სახით, როგორც ბეჭდვის შემდეგ, მათ შორის pagination. თუ შედეგი ხედავთ მომხმარებელს არ აკმაყოფილებს, მაშინვე შეგიძლიათ Excel- ის რედაქტირება.
განვიხილოთ მუშაობის გადახედვა Excel- ის მაგალითზე. მოგვიანებით, ამ პროგრამის ვერსიებს მსგავსი ალგორითმი აქვს ამ ინსტრუმენტის მუშაობისთვის.
გადახედვისას გადავიდეთ
უპირველეს ყოვლისა, მოდით გავარკვიოთ როგორ გადავიდეთ გადახედვისას.
- მიუხედავად იმისა, რომ ღია Excel workbook window, გადადით tab "ფაილი".
- შემდეგი, გადატანა სექციაში "ბეჭდვა".
- ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, რომელიც იხსნება, იქნება გადახედვის არეალი, სადაც დოკუმენტი გამოჩნდება ფორმით, რომელშიც ის გამოჩნდება ბეჭდვით.
ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ყველა ეს ქმედება მარტივი ცხელი კლავიშებით. Ctrl + F2.
გადადით გადახედვისას ძველი ვერსიის პროგრამაში
მაგრამ Excel- ში გამოყენებული ვერსიის ვერსიებში, წინასწარ გადახედვისას გადაადგილება გარკვეულწილად განსხვავდება, ვიდრე თანამედროვე კოლეგებთან. მოდით მოკლედ შევხედოთ ალგორითმს ამ შემთხვევებისთვის გადახედვის არეალის გახსნაზე.
Excel 2007-ის გადახედვის ფანჯარაში შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- დააწკაპუნეთ ლოგოზე Microsoft Office გაშვებული პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- ღია მენიუში, კურსორის გადატანა პუნქტში "ბეჭდვა".
- მოქმედებების დამატებითი სია გაიხსნება მარჯვენა ბლოკში. მასში, თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "Preview".
- ამის შემდეგ, ცალკე ჩანართში ფანჯრის გადახედვა იხსნება. დახურვა, დააჭირეთ დიდ წითელ ღილაკს. "დახურვის ფანჯარა დახურვა".
Excel- ის გადახედვის ალგორითმი კიდევ უფრო განსხვავდება Excel 2010- ისა და მოგვიანებით ვერსიებისგან, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის მარტივი.
- ღია პროგრამის ფანჯრის ჰორიზონტალური მენიუში დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ფაილი".
- სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "Preview".
- ამის შემდეგ, გადახედვის ფანჯარა გაიხსნება.
Preview Modes
გადახედვის არეში შეგიძლიათ გადააგზავნოთ დოკუმენტის გადახედვის რეჟიმი. ეს შეიძლება გაკეთდეს ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ორი ღილაკის გამოყენებით.
- მარცხენა ღილაკზე დაჭერით "საჩვენებელი სფეროები" დოკუმენტის ველი ნაჩვენებია.
- კურსორის გასწვრივ სასურველი ველიდან და თაგვის ღილაკზე დაჭერით, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაზარდოთ ან შეამცირონ საზღვრები, უბრალოდ გადაადგილებით, და ამით ბეჭდვის წიგნის რედაქტირება.
- გამორთვა ეკრანის ველი, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს იმავე ღილაკს, რომელიც საშუალებას მისცემს მათ ეკრანზე.
- მარჯვენა გადახედვის რეჟიმის ღილაკი - "შეესაბამება გვერდი". მასზე დაწკაპუნების შემდეგ, გვერდზე იტვირთება ზომები გადახედვის არეში, რომლითაც მას ექნება დაბეჭდვა.
- ამ რეჟიმში გამორთვა, დააჭირეთ ღილაკს იგივე ღილაკს.
დოკუმენტის ნავიგაცია
იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი შედგება რამდენიმე გვერდისაგან, მაშინვე მხოლოდ პირველი მათგანი გადახედეთ გადახედვის ფანჯარაში. მიმდინარე გვერდის ნომერი არის გადახედვის არეალი და Excel- ის სამუშაო წიგნში გვერდების საერთო რაოდენობა არის მისი უფლება.
- სასურველი გვერდის სანახავად გადახედვის ზონაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მისი ნომერი კლავიატურაზე და დააჭიროთ ღილაკს შეიტანეთ.
- მომდევნო გვერდზე წასაკითხია საჭირო სამკუთხედის დაჭერით მარჯვნივ, რომელიც მდებარეობს გვერდზე ნუმერაციის მარჯვნივ.
წინა გვერდზე გადასვლა, დააწკაპუნეთ სამკუთხედისკენ მიმართული მარცხნივ, რომელიც მდებარეობს გვერდზე ნუმერაციის გვერდზე.
- მთელი წიგნის სანახავად კურსორი შეგიძლიათ ფანჯრის შორს მარჯვნივ გადაახვიოთ სკრილზე, დაიჭირე თაგვის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ კურსორი ქვემოთ სანამ არ იხილავთ დოკუმენტს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მდებარე ღილაკი. იგი მდებარეობს გრაგნილი ბარის ქვეშ და სამკუთხედი მიმართულია ქვევით. ყოველი ხატულა ამ ხატულაზე მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, გვერდი ერთ გვერდზე გადაეცემა.
- ანალოგიურად, შეგიძლიათ წასვლა დასაწყისში დოკუმენტი, მაგრამ ამის გაკეთება, ან გაიყვანოს გრაგნილი ბარი up ან დააწკაპუნეთ ხატი სახით სამკუთხედის მიუთითებს ზემოთ, რომელიც მდებარეობს ზემოთ scroll ბარი.
- გარდა ამისა, შეგიძლიათ ნავიგაცია დოკუმენტის კონკრეტულ გვერდებზე გადახედვის ზონაში, კლავიატურის ნავიგაციის გასაღების გამოყენებით:
- ისარი - ერთი გვერდის გადატანა დოკუმენტზე;
- ქვემოთ arrow - დოკუმენტის გადატანა ერთი გვერდიდან;
- ბოლო - დოკუმენტის ბოლოს გადატანა;
- მთავარი - წავიდეთ დოკუმენტის დასაწყისში.
წიგნის რედაქტირება
თუ წინასწარ გადახედვის პროცესში თქვენ შეიმჩნევა დოკუმენტში ნებისმიერი უზუსტობები, შეცდომები ან არ ხართ კმაყოფილი დიზაინით, მაშინ Excel Workbook უნდა იყოს რედაქტირებული. თუ დოკუმენტის შინაარსი უნდა შეასწოროთ, ანუ, ის შეიცავს მონაცემებს, მაშინ უნდა დაბრუნდეთ ჩანართში "მთავარი" და საჭირო რედაქტირების მოქმედება.
თუ თქვენ მხოლოდ უნდა შეიცვალოს დოკუმენტის გამოჩენა ბეჭდვით, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს ბლოკში "Setup" სექცია "ბეჭდვა"რომელიც მდებარეობს გადახედვის არეალის მარცხნივ. აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ გვერდის ორიენტაცია ან სკალირება, თუ იგი არ შეესაბამება ერთ ნაბეჭდი ფურცელზე, შეცვალეთ ზღვარი, დაიცვას დოკუმენტი ასლების მიხედვით, შეარჩიეთ ქაღალდის ზომა და შეასრულოს სხვა ქმედებები. საჭირო რედაქციის მანიპულაციების შემდეგ, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ დოკუმენტი ბეჭდვით.
გაკვეთილი: როგორ ბეჭდვა გვერდზე Excel
როგორც ხედავთ, Excel- ის გადახედვის ინსტრუმენტის დახმარებით შეგიძლიათ იხილოთ ის, თუ როგორ გამოიყურება, როგორც დაბეჭდილი, სანამ დაბეჭდვის დოკუმენტს პრინტერი. თუ ნაჩვენები შედეგი არ შეესაბამება სულს, რომ მომხმარებელს სურს მიიღოს, მას შეუძლია შეცვალოს წიგნი და შემდეგ გააგზავნოს ბეჭდვა. ამდენად, დროისა და სახარჯო ბეჭდვისთვის (ტონერი, ქაღალდი და ა.შ.) გადანაწილდება, თუ რამდენჯერმე დაიბეჭდი იგივე დოკუმენტი, თუ ვერ ხედავთ, როგორ გამოიყურება ეკრანის მონიტორინგი.
