Excel- ის ამოცანების შესრულებისას აუცილებელია ცარიელი უჯრედების წაშლა. ისინი ხშირად არასაჭირო ელემენტს და მხოლოდ გაზრდის საერთო მონაცემების მასივი, ვიდრე გაუგებარია მომხმარებლის. ჩვენ განსაზღვრავთ გზების სწრაფად ამოღებას ცარიელი ნივთები.
მოცილება ალგორითმები
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გვესმოდეს, და მართლაც შესაძლებელია ცარიელი უჯრედების წაშლა კონკრეტულ მასივში ან მაგიდაზე? ეს პროცედურა იწვევს მონაცემების მიკერძოებას და ეს ყოველთვის არ არის სწორი. ფაქტობრივად, ელემენტები შეიძლება წაიშალოს მხოლოდ ორ შემთხვევაში:
- თუ row (სვეტი) მთლიანად ცარიელია (ცხრილებში);
- თუ რიგისა და სვეტის უჯრედები ლოგიკურად ერთმანეთს არ უკავშირდება ერთმანეთს (მასივებში).
თუ არსებობს რამდენიმე ცარიელი საკნები, მათ ადვილად შეიძლება წაიშალოს ჩვეულებრივი მექანიკური მოცილების მეთოდი. მაგრამ, თუ არსებობს უამრავი ასეთი შევსებული ელემენტები, მაშინ ამ შემთხვევაში, ეს პროცედურა უნდა იყოს ავტომატიზირებული.
მეთოდი 1: აირჩიეთ მობილური ჯგუფები
ცარიელი ელემენტების ამოღების უმარტივე გზები არის საკანში ჯგუფური შერჩევის ინსტრუმენტის გამოყენება.
- აირჩიეთ ფურცლის ფენა, რომელზეც ჩვენ შევასრულებთ ცარიელი ელემენტების ძიებისა და წაშლის ფუნქციას. ჩვენ დააჭირეთ კლავიშზე ფუნქციის ღილაკს F5.
- ეშვება პატარა ფანჯარაში "გარდამავალი". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს მას "მონიშნეთ ...".
- შემდეგი ფანჯარა იხსნება - "საკნების ჯგუფების შერჩევა". დააყენეთ პოზიცია "ცარიელი საკნები". შეასრულეთ დააჭირეთ ღილაკს. "OK".
- როგორც ხედავთ, შერჩეული დიაპაზონის ყველა ცარიელი ელემენტი შეირჩა. დაწკაპეთ რომელიმე მათგანს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გაშვებული კონტექსტური მენიუში, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "წაშლა ...".
- პატარა ფანჯარა გაიხსნა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ რა უნდა წაიშალოს. დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები - "საკნები, ერთად ცვლა". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამ მანიპულირების შემდეგ, ყველა ცარიელი ელემენტის მითითებით, წაიშლება.
მეთოდი 2: პირობითი ფორმატირება და ფილტრაცია
ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ ცარიელი საკნები პირობითი ფორმატირების გამოყენებით და შემდეგ გაანადგუროთ მონაცემები. ეს მეთოდი უფრო რთულია, ვიდრე წინა, მაგრამ, მაინც, ზოგიერთი მომხმარებელი ურჩევნია. გარდა ამისა, თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა გააკეთოთ დათქმა, რომ ეს მეთოდი შეესაბამება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ღირებულებები ერთ სვეტშია და არ შეიცავს ფორმულას.
- აირჩიეთ დიაპაზონი, რომ ჩვენ ვაპირებთ დამუშავებას. ყოფნა tab "მთავარი"დაწკაპეთ ხატი "პირობითი ფორმატირება"რომელიც, თავის მხრივ, მდებარეობს ყუთისთვის "სტილები". იმ ობიექტზე გადასვლა იმ სიაში, რომელიც იხსნება. "საკანში შერჩევის წესები". იმ ქმედებების სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ პოზიცია. "სხვა ...".
- პირობითი ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. შეიყვანეთ რიცხვი მარცხენა ზღვარზე "0". მარჯვენა სფეროში, აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი, მაგრამ შეგიძლიათ დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ყველა უჯრედი განსაზღვრულ სიაშია, სადაც ღირებულებები განლაგებულია, შერჩეული ფერის შერჩევა მოხდა, ხოლო ცარიელი დარჩა თეთრი. ერთხელ ჩვენ ვირჩევთ ჩვენი დიაპაზონი. იმავე ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება და ფილტრი"რომელიც მდებარეობს ჯგუფში რედაქტირება. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
- ამ ქმედებების შემდეგ, როგორც ვხედავთ, ფილტრის სიმბოლოს გამოჩნდა სვეტის ზედა ელემენტი. დაწკაპეთ იგი. გახსნილი სიაში, გადადით პუნქტში "დალაგება ფერით". ჯგუფში შემდეგი "უჯრედის ფერის მიხედვით დალაგება" აირჩიეთ ფერი, რომელიც შეირჩა პირობითი ფორმატირების შედეგად.
ასევე შეგიძლიათ ცოტა განსხვავებულად გააკეთოთ. დააწკაპუნეთ ფილტრის ხატულაზე. მენიუში რომ გამოჩნდეს, ამოიღეთ გამშვები ნიშნის პოზიცია "ცარიელი". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- წინა პუნქტში მითითებულ ნებისმიერ ვარიანტში ცარიელი ელემენტები დაიმალება. აირჩიეთ დარჩენილი უჯრედების სპექტრი. ჩანართი "მთავარი" პარამეტრების ყუთში "ბუფერში" დააჭირეთ ღილაკს "ასლი".
- შემდეგ შეარჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი ტერიტორია იმავე ან სხვა ფურცელზე. შეასრულეთ მარჯვენა ღილაკი. ჩასმა პარამეტრებში მოქმედებების სიაში აღმოჩენილია ელემენტი "ღირებულებები".
- როგორც ხედავთ, იყო ჩასმა მონაცემთა დამუშავების გარეშე შენახვა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ პირველადი დიაპაზონი და მის ადგილას ჩაწერეთ ის, რასაც მივიღეთ ზემოთ აღნიშნული პროცედურის დროს და შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა ახალ ადგილზე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მომხმარებლის კონკრეტული ამოცანებისა და პირადი პრიორიტეტების შესახებ.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
გაკვეთილი: დალაგების და ფილტრის მონაცემების Excel
მეთოდი 3: გამოიყენე რთული ფორმულა
გარდა ამისა, შეგიძლიათ ამოიღოთ ცარიელი საკნები მასივიდან კომპლექსის გამოყენებით, რომელიც შედგება რამდენიმე ფუნქციით.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ გვჭირდება სახელი, რომელიც გარდაიქმნება. აირჩიეთ ტერიტორია, გააკეთეთ სწორი დაწკაპუნებით მაუსი. აქტიურ მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "სახელი მიანიჭეთ ...".
- დასახელების ფანჯარა იხსნება. სფეროში "სახელი" ჩვენ გვყავს მოსახერხებელი სახელი. მთავარი პირობაა ის, რომ არ უნდა იყოს სივრცე. მაგალითად, ჩვენ მიანიჭა სახელი სპექტრი. "ცარიელი". ამ ფანჯრის შეცვლა აღარ არის საჭირო. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- აირჩიეთ ნებისმიერ ადგილას ფურცლებზე ზუსტად იგივე ზომის სიგრძე ცარიელი საკნები. ანალოგიურად, ჩვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუს გამოძახებით, გაიარეთ საქონელი "სახელი მიანიჭეთ ...".
- ფანჯარაში გახსნისას, როგორც წინა პერიოდში, ჩვენ ამ სახელს მივუთითებთ. ჩვენ გადავწყვიტეთ მისი სახელი მივცეთ. "ცარიელი გარეშე".
- ორჯერ დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს პირობითი დიაპაზონის პირველ საკანში. "ცარიელი გარეშე" (შეგიძლიათ დარეკოთ სხვა გზა). ჩვენ ჩაწერეთ მასში შემდეგი ტიპის ფორმულა:
= IF (STRING) - STRING (ცარიელი) +1)> ბლოკები (ცარიელი) - წაუკითხეთ (ცარიელი); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); სვეტი (C_blank); 4)))მას შემდეგ, რაც ეს არის მასივი ფორმულა, რათა გამოითვალოთ გაანგარიშება ეკრანზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიშს Ctrl + Shift + Enterნაცვლად დაჭერით ღილაკს შეიყვანეთ.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მხოლოდ ერთი საკანში შეივსო. დანარჩენი შევსების მიზნით, საჭიროა ფორმულის კოპირება დარჩენილი დიაპაზონისთვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს შევსების მარკერის გამოყენებით. კომპლექტის ფუნქციის შემცველი საკნის ქვედა მარჯვენა კუთხეში კურსორის დაყენება. კურსორი უნდა გადაკეთდეს ჯვარი. გამართავს მაუსის მარცხენა ღილაკს ქვემოთ და გადაიტანეთ ის ქვემოთ ბოლომდე სპექტრი. "ცარიელი გარეშე".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ გვაქვს სპექტრი, რომელშიც შევსებული უჯრედები განლაგებულია ზედიზედ. მაგრამ ჩვენ ვერ შევძლებთ სხვადასხვა ქმედებების შესრულებას ამ მონაცემებთან, რადგან ისინი დაკავშირებულია მასივის ფორმულათან. აირჩიეთ მთელი სპექტრი "ცარიელი გარეშე". ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ასლი"რომელიც განთავსებულია ჩანართში "მთავარი" ბლოკის ინსტრუმენტები "ბუფერში".
- ამის შემდეგ აირჩიეთ ორიგინალური მონაცემების მასივი. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. იმ სიაში, რომელიც იხსნება ჯგუფში "ჩასმა პარამეტრები" დაწკაპეთ ხატი "ღირებულებები".
- ამ ქმედებების შემდეგ, მონაცემები განთავსდება მისი ადგილმდებარეობის პირველ ადგილას მთელი სპექტრიდან ცარიელი უჯრედების გარეშე. თუ სასურველია, მასივი, რომელიც შეიცავს ფორმულას ახლა წაიშლება.
გაკვეთილი: როგორ მივანიჭოთ უჯრედის სახელის Excel- ში
Microsoft Excel- ში ცარიელი ელემენტების წაშლის რამდენიმე გზა არსებობს. უჯრედების ჯგუფების განაწილება ვარიანტს უმარტივესი და სწრაფია. მაგრამ სიტუაციები განსხვავებულია. ამიტომ, როგორც დამატებითი მეთოდების გამოყენებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პარამეტრების ფილტრაცია და კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით.
